Proveedores
Ficha con dos correos, dos teléfonos y WhatsApp, cuenta contable, cuenta de retención y código en el ERP. Búsqueda por nombre o CIF, fusión de duplicados y la lista de productos que ha servido cada uno.
Compras · control y decisiones
Gestión de compras con IA generativa y OCR Pro
La gestión de compras con IA generativa y OCR Pro es tener en un solo sitio a tus proveedores, tu catálogo, tus precios, tus pedidos, tus obras y tus informes, alimentados con los datos que Dijit extrae de cada albarán y cada factura. Para el responsable de compras que quiere decidir con cifras de hoy, no de fin de mes.
- Maestro de productos
- Precio pactado
- Panel de compras
Proveedores
Catálogo
Precios
Informes
Seis piezas
¿Qué controla el responsable de compras desde Dijit?
Los maestros y los informes que hoy viven en hojas de cálculo repartidas. Aquí se alimentan solos con lo que entra por los albaranes y las facturas.
Maestro de productos y catálogo
Familias, materias primas, centros de coste, marcas y proyectos. Asignación en bloque, fusión de duplicados en tres pasos, exportación a Excel y catálogo propio con SKU, referencia y EAN.
Precios y unidades
Precio pactado por artículo, que manda sobre lo que ponga el albarán. Unidades del proveedor convertidas a las tuyas con su factor. Último precio, variación y alerta en cada línea.
Pedidos con estado
Borrador, enviado, recepción parcial, recibido, cerrado o anulado. Productos del histórico del proveedor, envío por correo o WhatsApp y contacto editable desde el propio pedido.
Proyectos y obras
Documentos asignados a un proyecto, uno a uno o en bloque. Materiales y coste por obra al momento, y usuarios con su proyecto por defecto.
Panel e informes
Top de proveedores por importe, top de artículos comprados, comparativa mensual, evolución trimestral y previsión de gasto. Todo exportable a Excel.
Maestro de productos
¿Cómo se mantiene limpio el catálogo cuando cada proveedor llama distinto a lo mismo?
Con un maestro que se construye solo a partir de lo que entra y que tú ordenas en bloque.
- Alta automática desde los albaranes: cada artículo nuevo entra con el código y la descripción del proveedor.
- Fusionar duplicados en tres pasos: revisas, eliges el producto maestro y confirmas. El histórico se conserva.
- Categorías en lote: familia, materia prima o centro de coste para muchos productos de golpe, o importadas desde Excel con plantilla.
- Catálogo propio: SKU, referencia, EAN, código extra, familia, unidad, factor de conversión e IVA.
Precio pactado y unidades
¿Cómo se hace respetar el precio negociado con cada proveedor?
Fijándolo una vez en la ficha del producto. A partir de ahí, ese artículo entra siempre con ese precio.
- Precio pactado por artículo: se puede borrar y volver al precio original del documento cuando quieras.
- Unidades y conversiones: el proveedor factura sacos y tú compras kilos. Un saco por cinco es igual a cinco kilos, con vista previa antes de aplicar.
- Alertas de precio en cada línea recibida: subida crítica, moderada, estable o bajada, comparando con el último precio pagado.
- Tipo de IVA y código ERP en la misma ficha, para que la salida a contabilidad no falle.
Panel e informes
¿Qué cifras tiene compras sin pedírselas a administración?
Las que salen de los propios documentos, filtradas por fechas y por proyecto, en el momento.
- Top 10 de proveedores por importe y top 10 de artículos más comprados.
- Resumen económico de facturas de compra, de gasto y de albaranes: base, IVA y total.
- Comparativa mensual, evolución trimestral y previsión de gasto.
- Exportación a CSV y Excel, y un Excel a tu medida con las columnas que tú definas.
- Consultas con IA: preguntas cuánto has comprado a un proveedor o qué conceptos se repiten, y obtienes la respuesta sin fórmulas.
Quién hace qué
¿Cómo se gobierna quién compra, quién aprueba y quién paga?
Con roles, niveles de aprobación y avisos de vencimiento. Cada persona ve y hace solo lo que le toca.
Usuarios por rol
Alta, edición y baja desde la aplicación. Quien solo sube documentos no ve precios ni informes.
Aprobaciones por importe
Niveles de aprobación por importe, proveedor o categoría. Nada sale a contabilidad sin el visto bueno que hayas definido.
Vencimientos de pago
Cada factura con su estado: pagada, vence hoy, vencida hace tantos días. Calculado desde la factura, la condición de pago o la ficha del proveedor.
Varias empresas
Varias empresas o entornos en la misma cuenta, cada una con sus cuentas contables, y un administrador que puede entrar en el entorno de otro usuario.
Con y sin Dijit
¿Qué cambia para quien dirige las compras?
Deja de perseguir datos y empieza a decidir con ellos.
| Necesidad | Sin Dijit | Con Dijit |
|---|---|---|
| Saber a quién se compra más | Pedir un informe a administración | Top de proveedores en el panel, filtrado por fechas |
| Respetar el precio negociado | Revisar facturas a posteriori | Precio pactado en la ficha, aplicado en cada albarán |
| Un catálogo sin duplicados | Excel con veinte versiones del mismo artículo | Fusión de duplicados y categorías en lote |
| Comparar unidades entre proveedores | Calculadora y memoria | Conversión de unidades con su factor |
| Gasto por obra o proyecto | A fin de mes, si llega | Materiales y coste por obra al momento |
| Quién puede aprobar qué | Correos y confianza | Roles y niveles de aprobación por importe |
Y por debajo, el flujo
¿De dónde salen todos estos datos?
De los albaranes y las facturas que Dijit procesa cada día con IA generativa y un OCR propio. La gestión se apoya en el flujo automático, que tiene su propia página.
Los documentos entran solos
Por correo, Dropbox, web, móvil o API. En PDF o en imagen.
La IA extrae cada línea
Código, descripción, cantidad, precio, descuento e importe. 99% de precisión sobre PDF original.
Albarán contra factura
Conciliación con puntuación y motivo, y cotejo del pedido contra el albarán.
Salida a tu ERP
SAP, Business Central, Sage X3, Holded, a3, Contasol y más, por API o por fichero.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la gestión de compras con IA generativa y OCR Pro
Lo que nos preguntan los responsables de compras.
¿Qué diferencia hay entre gestionar y automatizar las compras en Dijit?
Automatizar es el flujo: los documentos entran, se extraen, se cotejan y salen al ERP solos. Gestionar es lo que haces con esos datos: proveedores, catálogo, precios pactados, pedidos, obras, aprobaciones e informes. Esta página es la segunda parte.
¿Puedo cargar mi catálogo de productos?
Sí. Tienes un catálogo propio con SKU, referencia, EAN, código extra, familia, unidad, factor de conversión e IVA, y las categorías se importan desde Excel con plantilla. Además, cada artículo nuevo que llega en un albarán entra solo en el maestro.
¿Cómo evito productos y proveedores duplicados?
Con el asistente de fusión: revisas los candidatos, eliges cuál es el maestro y confirmas. Funciona para productos y para proveedores, y conserva el histórico.
¿Qué es el precio pactado?
El precio que has negociado con el proveedor para un artículo. Lo fijas en la ficha y a partir de ahí ese artículo entra siempre con ese precio, ponga lo que ponga el albarán. Se puede borrar y volver al precio original del documento.
¿Puedo ver el gasto por obra o proyecto?
Sí. Cada documento se asigna a un proyecto y el panel se filtra por él. Ves los materiales de cada obra con su cantidad, su precio, su último precio pagado y su coste total.
¿Qué informes salen del panel?
Documentos por tipo y por mes, resumen económico de compras, gastos y albaranes, top 10 de proveedores por importe, top 10 de artículos, comparativa mensual, evolución trimestral y previsión de gasto. Todo exportable a CSV y a Excel.
¿Cuántos usuarios pueden trabajar en compras?
Depende del plan. Los planes Advanced incluyen 8 o 10 usuarios, con roles y niveles de aprobación, y varias empresas o entornos en la misma cuenta. La prueba gratuita es de un único usuario.
¿Cuánto cuesta probarlo?
Nada. La prueba gratuita dura 14 días e incluye 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Subes tus albaranes y compruebas cómo se monta el maestro y el panel con tus propios datos.
¿Tienes otra duda? Las respuestas a todo lo demás están en las preguntas frecuentes de Dijit.
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¿Quieres ver el flujo o las tarifas?
La automatización tiene su página, y los planes de empresa, la suya.
Lleva la gestión de compras con IA generativa y OCR Pro a tu equipo
14 días y 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Sube los albaranes de una semana y mira cómo se montan solos el maestro de productos, los precios y el panel.
