Integración nativa y segura
Conexión directa con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
OCR con IA para albaranes y facturas en Business Central
Digitaliza tus albaranes y facturas con inteligencia artificial y enlázalos automáticamente con tus pedidos de compra de Business Central.
Dijit lee cada documento, lo empareja línea a línea con el pedido correspondiente y deja la recepción de mercancía registrada en tu Dynamics 365, sin tecleo y sin cuadres manuales interminables.
Tu albarán o factura, tu pedido de compra y tu ERP, conectados por la inteligencia artificial. Tú solo revisas y confirmas.
Revisión humana en cada recepción · Conexión segura por empresa
Puntos clave
Todo lo que resuelve la integración, de un vistazo
Nueve capacidades que conectan tus documentos con tu Dynamics 365 y eliminan el trabajo manual de cuadrar albaranes y facturas con pedidos.
Matching automático con IA
Empareja albaranes y facturas con sus pedidos de compra de forma automática.
Emparejado línea a línea
Cada concepto recibe un nivel de confianza individual.
Recepción registrada en BC
Con su número de albarán de recepción generado en Business Central.
Contabilización de facturas
Envía la factura a Business Central con su base, IVA e importe total, lista para tu contabilidad.
Control de cantidades
Detecta diferencias entre lo pedido y lo recibido.
Sin duplicados
Comprueba el estado en BC antes de registrar nada.
Multiempresa
Cada sociedad trabaja contra su propia conexión de Business Central.
Revisión humana
Ajustas el emparejado antes de confirmar la recepción.
El reto
El reto de cuadrar albaranes y facturas con pedidos
La conciliación de compras, resuelta por la inteligencia artificial.
En cualquier empresa que compra mercancía, hay un proceso que consume horas y genera dolores de cabeza: comprobar que lo que llega coincide con lo que se pidió. Llega un albarán o una factura del proveedor, alguien lo coge, busca el pedido de compra correspondiente en el ERP y empieza a comparar línea por línea: ¿es este el artículo que pedimos?, ¿coincide la cantidad?, ¿está completo o falta material? Solo cuando todo cuadra se da por recibida la mercancía en el sistema.
Ese trabajo —el conocido «matching» o conciliación de albaranes y facturas con pedidos— es lento, repetitivo y propenso a errores, sobre todo cuando los nombres de los artículos no coinciden exactamente entre el documento del proveedor y el catálogo interno. Una descripción ligeramente distinta, una referencia con otro formato o un orden de líneas diferente bastan para que la persona tenga que ir cotejando a mano cada concepto.
Dijit automatiza precisamente eso. Combina la digitalización inteligente del documento con un emparejado automático contra el pedido de compra, de forma que el cuadre que antes llevaba minutos por documento se resuelve en segundos, y la persona pasa de hacer el trabajo a simplemente supervisarlo.
Cuadre manual línea a línea
Conciliación propensa a errores
Minutos por documento
Resuelto con IA
Cómo funciona
Cómo funciona el OCR con IA para albaranes y facturas en Business Central
Del documento físico a la recepción registrada, en cuatro pasos.
La integración de Dijit con Business Central convierte un proceso manual y tedioso en un flujo guiado y casi automático.
Dijit digitaliza el documento
Subes el albarán o la factura y el OCR con IA extrae todo su contenido con un 99% de precisión: proveedor, fechas y el listado completo de líneas con descripciones, referencias y cantidades.
Recupera el pedido desde BC
Indicando el número de pedido, la plataforma se conecta a tu Dynamics 365 y trae el pedido con todos sus datos: proveedor, importes, impuestos, fechas, estado y sus líneas de detalle.
La IA empareja las líneas
Compara cada línea del documento con cada línea del pedido y las empareja, aunque las descripciones no sean idénticas. A cada coincidencia le asigna un nivel de confianza.
Tú revisas y confirmas
Ves qué líneas han casado y con qué seguridad, ajustas cualquier emparejamiento con un par de clics y, al confirmar, Dijit registra la recepción directamente en Business Central.
El pedido queda recibido en tu ERP, con su número de albarán de recepción, sin que nadie haya tenido que teclear ni cuadrar nada a mano. Cuando el documento es una factura, Dijit también la contabiliza en Business Central con sus datos contables —base, IVA e importe total.
Inteligencia, no comparación literal
Emparejado inteligente, no comparación literal
La IA entiende que «tornillo M6 inox» y «torn. M6 inoxidable» son lo mismo.
La gran diferencia frente a un cruce automático tradicional está en la inteligencia. Los sistemas convencionales solo casan líneas si las referencias o las descripciones coinciden carácter a carácter, y en el mundo real eso casi nunca pasa: cada proveedor nombra sus productos a su manera, abrevia de forma distinta y ordena las líneas como quiere.
La inteligencia artificial de Dijit comprende el significado, no solo el texto. Reconoce que dos descripciones diferentes se refieren al mismo artículo y asocia la línea del albarán con la del pedido aunque estén redactadas de otra forma, con una tasa de aciertos muy por encima de un cruce literal. Y como acompaña cada emparejamiento con su nivel de confianza, tú mantienes siempre la última palabra.
Recepción en tu ERP
Recepción de mercancía registrada en tu ERP
El pedido queda recibido en Business Central, con su comprobante.
Emparejar las líneas es solo la mitad del trabajo. Una vez confirmas el emparejado, Dijit registra la recepción del pedido directamente en Business Central y recupera el número de albarán de recepción generado, dejando la operación documentada y trazable dentro de tu Dynamics 365.
Control de cantidades
Dijit valida que las cantidades recibidas se correspondan con las del pedido y te avisa cuando hay diferencias, para que no se reciba de más ni de menos sin que alguien lo decida.
Recepciones parciales
Cuando un pedido llega en varias entregas o el proveedor sirve solo una parte, registras la recepción de lo efectivamente recibido sin bloquear el resto.
Sin duplicados
Antes de registrar nada, Dijit consulta el estado del pedido en Business Central, de forma que una misma recepción no se contabilice dos veces por error.
Contabilización de facturas
Además de la recepción de mercancía, Dijit contabiliza la propia factura en Business Central con sus datos contables —base, IVA e importe total— lista para tu contabilidad.
Número y fechas de factura
El número de factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento se extraen automáticamente, listos para cuadrar con el pedido de compra correspondiente.
Desglose de IVA e impuestos
La base imponible, el tipo de IVA, la cuota de IVA y el total se capturan línea a línea, listos para tus asientos contables en Business Central.
Conexión completa
Todas las posibilidades de la API de Business Central
Mucho más que recibir mercancía: una conexión completa con tu Dynamics 365.
Consulta de pedidos de compra
Lista y trae tus pedidos directamente desde Business Central —con proveedores, importes, impuestos, fechas y estado— sin entrar al ERP a buscarlos.
Consulta del estado de recepción
Sabes en cualquier momento si un pedido está pendiente, recibido parcialmente o completamente recibido, con la información en vivo desde Business Central.
Sincronización de datos del pedido
Cabecera y detalle se traen y se mantienen alineados con tu ERP, de modo que trabajas siempre sobre información real y actualizada, no sobre copias desfasadas.
Reconocimiento del proveedor y los importes
Cada pedido llega con su proveedor identificado y sus totales —base, impuestos e importe total— tal y como están en BC, lo que facilita el cuadre con la factura.
Páginas y consultas de API personalizadas por OData
Cuando los endpoints estándar no cubren una necesidad concreta, el equipo técnico de Dijit construye extensiones AL a medida en Business Central que exponen una API Page o una API Query dedicada sobre OData, adaptada a los campos y a la lógica de negocio exactos que necesita cada cliente.
Y como la plataforma de Microsoft evoluciona constantemente, la integración está preparada para ampliarse y aprovechar nuevas capacidades a medida que las necesidades de cada cliente lo requieran.
Multiempresa
Pensado para trabajar con varias empresas
Cada sociedad, contra su propia conexión de Business Central.
Muchas organizaciones gestionan más de una empresa o trabajan con varias entidades dentro de Dynamics 365. Dijit está preparado para ese escenario: cada empresa dispone de su propia conexión segura con Business Central, de forma independiente, sin que la información de una se mezcle con la de otra.
- Grupos empresariales, despachos y compañías con varias sociedades centralizan la digitalización y la conciliación de compras en una única herramienta.
- Cada recepción se envía a la empresa correcta dentro de su Business Central, con total seguridad y separación de datos.
Seguridad y control
Una conexión segura y bajo tu control
La automatización trabaja para ti, pero las decisiones siguen siendo tuyas.
La conexión entre Dijit y Business Central se realiza mediante mecanismos seguros y estándar de Microsoft, con credenciales propias de cada empresa: solo quien tú autorices accede a tu información, y la integración se activa únicamente para las empresas que la tienen habilitada.
🔐
Credenciales propias por empresa
Tus datos viajan protegidos mediante mecanismos seguros y estándar de Microsoft. Solo quien tú autorices accede.
Acceso autorizado👤
El control siempre es humano
Dijit hace el trabajo pesado —leer, comprender, emparejar y preparar la recepción—, pero el registro definitivo ocurre cuando tú lo confirmas.
Confirmas tú🖥️
Interfaz simple e intuitiva
Cualquier miembro del equipo la maneja desde el primer día: revisas el emparejado, ajustas lo que haga falta y das el visto bueno. Ni más, ni menos.
Fácil de usarSeguridad y Privacidad
Tu información, siempre protegida
Nuestro software de procesamiento inteligente cumple los más altos estándares de seguridad europeos. Tus datos nunca salen de la UE.
Microsoft Partner Certified
Infraestructura cloud de seguridad impenetrable con certificación oficial de Microsoft.
Seguridad y CertificacionesAzure Data Base — UE
Tus datos siempre seguros en las bases de datos europeas de Azure. Privacidad GDPR garantizada.
Privacidad de datosCifrado extremo a extremo
Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso con autenticación multifactor y permisos por rol.
Cifrado TLS 1.3Cumplimiento GDPR
Políticas de retención configurables, derecho al olvido y trazabilidad completa de accesos.
GDPR CompliantConecta Dijit.app con tu software
Integraciones disponibles
Nuestro sistema de automatización se integra de forma nativa con los principales ERPs y softwares empresariales.
SAP
Business Central
A3 ERP
A3 ECO/CON
Agora POS
Cegid Diez
Monitor Informática
ICG Manager
Alba IBS
+ API REST & Conectores a medida
Mirar todas nuestras integraciones
Soluciones adaptadas a tu industria
5.000 usuarios activos
Miles de horas de trabajo manual ahorradas gracias a nuestra plataforma de extracción inteligente especializada por sector.
Contabilidad
- IVA diferenciado y recargos
- IRPF y otros impuestos
- Detección de facturas
- Asignación automática de cuentas
Hostelería
- Listado completo de compras
- Lote y fecha de caducidad
- Control de precios
- Integración TPV POS
Construcción
- Albaranes especiales de obra
- Partes de obra
- Captura código de obra
- Integración con ERP
Transporte
- Captura origen y destino
- Servicios, flete y seguro
- Matrícula del transportista
- Integración con ERP
Turismo
- Detección check-in/check-out
- Nombre pax y códigos
- Detecta comisiones
- Descarga en Excel
Industrial
- Partes de producción
- Listado completo de compras
- Control de precios
- Integración ERP
Supermercados / Retail
- Captura cabecera e IVAs
- Lectura de tickets
- Listado de compras
- Detección de duplicados
Comercio
- Albaranes de venta
- Consolidación con órdenes
- Control de precios
- Integración ERP
Procesamiento para cualquier tipo de documento
Tipos de documentos que procesamos
Nuestra herramienta de digitalización reconoce y procesa todo tipo de documentos empresariales.
¿No encuentras el tipo de documento que necesitas? Entrenamos nuestro sistema para adaptarlo a tus necesidades específicas.
AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL
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Beneficios de la automatización
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Procesamiento automático en menos de 3 segundos por documento
99% de precisión en la extracción de datos
Ahorro del 95% del tiempo en tareas de entrada de datos
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Detección automática de duplicados y errores
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
Escalable: de 100 hasta 100.000 documentos/mes
❌ SIN Dijit.app
Entrada manual de datos: 3-5 minutos por documento
Errores humanos frecuentes en la transcripción
Personal dedicado a tareas repetitivas de bajo valor
Retrabajos constantes por datos incorrectos
Duplicados no detectados generan pagos dobles
Dependencia del horario laboral
Cuellos de botella cuando aumenta el volumen
Resuelve tus dudas sobre la integración
Preguntas frecuentes sobre Business Central
Todo lo que necesitas saber sobre cómo Dijit conecta tus albaranes y facturas con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Necesito tener el pedido de compra ya creado en Business Central antes de subir el albarán?
No. Solo tienes que indicar el número de pedido de compra en Dijit y la plataforma se conecta a Business Central para recuperar automáticamente ese pedido con todos sus datos y líneas.
¿Qué pasa si las cantidades del albarán no coinciden con las del pedido?
Dijit detecta la diferencia y te la muestra antes de registrar nada, para que decidas si aceptas una recepción parcial, ajustas la cantidad o contactas con el proveedor.
¿Qué ocurre si la IA no encuentra una línea correspondiente en el pedido de compra?
Esa línea queda marcada con un nivel de confianza bajo para que la revises y la empareje manualmente con un par de clics antes de confirmar la recepción.
¿Puedo usar Dijit si gestiono varias empresas dentro de Business Central?
Sí. Cada empresa dispone de su propia conexión segura e independiente con Business Central, y cada recepción se registra siempre en la sociedad correcta.
¿Es posible registrar una recepción parcial cuando el proveedor no entrega todo el pedido de una vez?
Sí. Dijit registra en Business Central únicamente la cantidad efectivamente recibida, dejando el resto del pedido pendiente sin bloquear el proceso.
¿Puede Dijit duplicar una recepción que ya está registrada en Business Central?
No. Antes de registrar cualquier recepción, Dijit consulta el estado del pedido en Business Central para comprobar que esa entrega no se haya contabilizado ya.
¿Tengo que revisar manualmente cada línea o el emparejado es automático?
El emparejado lo hace la IA de forma automática y con un nivel de confianza por línea, pero la confirmación final es siempre tuya: revisas, ajustas si hace falta y confirmas.
¿Qué necesito para conectar Dijit con mi Business Central?
Solo las credenciales seguras de conexión de tu empresa en Business Central. No requiere instalar nada en tus servidores ni modificar tu configuración actual.
¿La integración también funciona con facturas, o solo con albaranes?
Con ambos. Las facturas se emparejan línea a línea contra el pedido de compra igual que los albaranes, y Dijit también contabiliza la factura en Business Central con sus datos contables —base, IVA e importe total.