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Precio pactado con el proveedor
Cuando el proveedor factura a un precio distinto del acordado, se puede fijar el precio pactado en la línea. El documento se recalcula con ese precio y, a partir de ahí, ese artículo mantendrá siempre el precio acordado.
Documento › pestaña Productos › línea del artículo › bloque Gestión de precio pactado
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Para qué sirve
La aplicación lo describe de forma directa: «indique el precio acordado con el proveedor. El precio del documento cambiará, junto con el importe total. A partir de ahora este artículo tendrá siempre el precio pactado.»
Resuelve el caso habitual del proveedor que factura a tarifa cuando había un acuerdo, o del artículo cuyo precio quedó cerrado en una negociación y no debe fluctuar.
Cómo se fija
- Abra la línea del artículo en la pestaña de productos.
- En el bloque de precio pactado, introduzca el precio acordado.
- La pantalla pregunta si desea modificar el precio de este artículo a partir de ahora. Responda que sí.
- Compruebe el nuevo importe que muestra la vista previa.
- Guarde la línea.
Qué recalcula
| Concepto | Efecto |
|---|---|
| Precio unitario de la línea | Pasa a ser el pactado. |
| Importe de la línea | Se recalcula: cantidad por precio pactado. |
| Base imponible del documento | Cambia, al cambiar el importe de la línea. |
| Total del documento | Cambia en consecuencia. |
Aquí sí cambia el total del documento, a diferencia de la conversión de unidades. El documento deja de coincidir con el papel del proveedor: eso es intencionado —se registra lo acordado, no lo facturado— pero conviene saberlo, porque genera una diferencia que habrá que reclamar.
La diferencia frente a lo facturado es, precisamente, lo que hay que reclamar al proveedor. Conviene dejar constancia en una incidencia.
Decimales admitidos
El precio pactado admite hasta cuatro decimales, para los artículos cuyo precio por unidad no cabe en dos: producto a granel, envases pequeños, mercancía que se factura por kilo.
Cómo se reconoce en la tabla
Las líneas con precio pactado se distinguen sin abrir nada: el precio lleva un candado al lado y la celda, un borde azul. Al pasar el ratón por encima aparece el importe acordado.
La marca está en la tabla de productos del documento y en el listado de albaranes, así que se ve tanto al revisar una línea como al repasar el conjunto. Donde hay candado manda el precio pactado, no el del documento, y por eso esas líneas no muestran la alerta de precio.
Alcance
El precio pactado queda asociado al artículo y al proveedor, y se aplica a los documentos posteriores. Cuando un artículo ya lo tiene, la línea lo indica como precio pactado activo y muestra su valor.
No afecta a los documentos ya procesados.
Eliminar el precio pactado y volver al precio del documento
Quitar el precio pactado y devolver a la línea el precio que traía el documento son la misma acción. Se hace con el botón de la papelera del bloque de precio pactado, y la aplicación abre el aviso Restaurar precio original.
- Pulse la papelera que hay junto al precio pactado activo.
- Escriba el precio unitario original del documento.
- Compruebe el nuevo importe de la vista previa: cantidad por ese precio.
- Confirme.
El precio que se pide no es un precio pactado nuevo. Es el precio unitario que viene impreso en ese albarán o en esa factura. Al retirar la regla, la línea se queda sin precio: hay que devolverle el suyo para recalcular el importe, y sin ese dato la acción no se completa.
Al confirmar, el artículo deja de tener precio pactado. La regla se borra, no se sustituye por otra, y la línea y los totales del documento se recalculan con el precio del documento.
Desde ese momento, cada documento que entre se registra con el precio que él mismo traiga, hasta que se fije un precio pactado nuevo. Los documentos ya procesados no cambian.
Es la salida cuando se aplicó un precio pactado que no correspondía, cuando se renegocia la tarifa y cuando se quiere registrar el documento tal como lo emitió el proveedor.
Cuándo usarlo y cuándo no
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Hay un acuerdo de precio estable con el proveedor | Fijar el precio pactado. Es su caso. |
| El proveedor se ha equivocado en una factura concreta | Corregir el precio en esa línea sin fijar pactado, y reclamar. |
| El precio fluctúa legítimamente: materias primas, combustible | No fijarlo. Usar la alerta de variación de precio para vigilarlo. |
| Se quiere que la contabilidad refleje exactamente lo facturado | No fijarlo: el precio pactado altera el importe respecto al documento original. |