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La lista de artículos
La pestaña de productos muestra una fila por línea del documento. Las columnas disponibles dependen del tipo de documento y de la integración configurada, pero el núcleo es siempre el mismo: qué, cuánto, a qué precio.
Documento › pestaña Productos
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Columnas principales
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Descripción | Texto del artículo tal como consta en el documento. |
| Cantidad | Unidades servidas o facturadas. |
| Unidad de medida | Unidad en la que expresa la cantidad el proveedor: unidad, caja, kilo, litro. |
| Precio unitario | Precio por unidad, antes de descuentos. |
| Descuentos | Hasta tres descuentos encadenados sobre la línea. |
| Precio con descuento | Precio resultante tras aplicarlos. |
| Importe | Total de la línea. |
| IVA | Tipo impositivo de esa línea. |
La columna % IVA se añadió después que las demás, así que aparece una vez aunque tuvieras guardada tu propia selección de columnas. Si la quitas, ya no vuelve.
La suma de los importes de todas las líneas debe coincidir con la base imponible del documento. Cuando no coincide, el estado del documento lo advierte.
Códigos e identificación
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Código | Referencia del artículo según el proveedor. |
| Código ERP | Referencia del mismo artículo en el sistema de gestión. |
| EAN | Código de barras, cuando el documento lo trae. |
| Artículo | Ficha del maestro de productos con la que se ha vinculado la línea. |
El código del ERP es el que permite que el documento se envíe al sistema de gestión sin intervención: sin él, muchos destinos rechazan la línea.
Clasificación
| Familia | Agrupación del artículo en el maestro. |
| Materia prima | Clasificación por naturaleza del producto. |
| Centro de coste | Imputación analítica. |
| Cuenta contable | Cuenta de la línea, cuando difiere de la del documento. |
Estas columnas se rellenan desde el maestro de productos. Un artículo sin clasificar deja la fila vacía en ellas, y eso repercute en los informes por familia.
Control de precios
| Último precio | Precio de la entrada anterior del mismo artículo y proveedor. |
| Variación | Diferencia respecto a ese precio, en importe y porcentaje. |
| Alerta de precio | Señal según la magnitud y el sentido de la variación. |
Es la comprobación que detecta las subidas no comunicadas. Un artículo sin entradas previas no tiene con qué compararse, y la columna lo indica.
Trazabilidad
| Lote | Lote del producto servido. |
| Fecha de caducidad | Caducidad de ese lote. |
| Número de registro | Referencia adicional de la línea, según el documento. |
Se extraen cuando el documento los trae. Son relevantes en alimentación, farmacia y cualquier actividad con trazabilidad obligatoria.
Buscar dentro de las líneas
El buscador de la pestaña filtra por descripción y código a la vez, y no distingue mayúsculas ni acentos: escribir azucar encuentra «AZÚCAR». Sirve para localizar una línea en un documento de cien.
Totales de la pestaña
Bajo la lista se muestran los totales de las líneas: número de artículos, suma de cantidades y suma de importes.
El total de importes es el que hay que comparar con la base imponible de la cabecera: si no coinciden, ahí está el descuadre.
Los totales corresponden a las líneas que se están viendo. Con el buscador puesto, suman solo lo encontrado, no el documento entero.
Estado de cada línea
Cada línea lleva su propio estado, con dos valores básicos:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Artículo correcto | La línea ha superado las comprobaciones. |
| Revisar artículo | Hay algo que comprobar en esa línea concreta. |
El listado de documentos resume ese estado en su columna de estado de artículos, de modo que se pueden filtrar los documentos con líneas por revisar sin abrirlos.