Inserir faturas no CONTASOL com IA e OCR
Digitaliza, revisa e leva as tuas faturas de compra e de despesa para o CONTASOL sem digitar um lançamento. Sem modelos, sem copiar e colar, sem voltar a digitar um único número.
Em cada fecho repete-se a mesma história
Chegam faturas de compra de todos os lados: em papel, em PDF, por email, fotografadas com o telemóvel. E alguém da tua equipa tem de tratar de todo o processo manual.
Abrir cada fatura uma a uma
Ler o fornecedor, a base, o IVA, a retenção, o total e a data
Procurar ou criar a conta contabilística correta
Digitar o lançamento e o registo do livro de IVA suportado
Voltar a rever porque um número estava errado
É um trabalho lento, repetitivo e propenso a erros. E o pior: é um trabalho que não acrescenta valor. Todo o tempo que a tua equipa passa a introduzir faturas é tempo que não dedica a gerir o negócio ou a aconselhar os teus clientes.
A Dijit liga-se ao CONTASOL precisamente para eliminar esse gargalo.
A Dijit lê, tu revês, o CONTASOL contabiliza
A Dijit é uma ferramenta de inteligência artificial e OCR especializada em digitalizar documentos de empresa: faturas de compra, tickets, despesas e notas de crédito. Com a ligação ao CONTASOL, o circuito fica fechado de ponta a ponta.
A Dijit lê
Extrai automaticamente fornecedor, datas, bases, tipos de IVA, recargos de equivalência, retenções de IRS e totais, e atribui as contas de fornecedor, despesa e IVA.
A tua equipa revê
Numa interface clara e organizada, com a imagem original da fatura ao lado dos dados lidos, e não fatura a fatura em PDF.
O CONTASOL contabiliza
A partir de um ficheiro que a Dijit gera com um clique: o lançamento do livro diário e o respetivo registo no livro de IVA suportado.
O resultado: o que antes era digitar, agora é simplesmente validar.
Como inserir faturas no CONTASOL com IA e OCR
Um fluxo de trabalho simples e robusto. Não é preciso instalar nada, nem configurar servidores, nem depender de ligações técnicas complexas.
Envio das faturas
Carrega as tuas faturas de compra para a plataforma ou deixa que a Dijit as recolha automaticamente do email. O formato é indiferente: PDF, foto, digitalização ou várias faturas no mesmo documento.
Leitura automática
A Dijit identifica o fornecedor, separa cada tipo de IVA, reconhece recargos de equivalência e retenções de IRS, e distingue faturas de notas de crédito.
Revisão rápida
A tua equipa revê os documentos na plataforma, com a imagem original ao lado dos dados lidos. Se houver algo a ajustar, corrige-se num campo e pronto.
Geração do ficheiro para o CONTASOL
Quando as faturas estão validadas, geram-se com um clique os ficheiros de importação no formato que o CONTASOL entende.
Importação no CONTASOL
Os ficheiros são importados a partir do próprio programa e os lançamentos ficam contabilizados, com os respetivos apontamentos no livro de IVA suportado. Fim do processo.
Importação por ficheiros, no formato que preferires
O CONTASOL —da Software DELSOL, integrado no grupo TeamSystem— dispõe de um sistema de importação por ficheiros documentado, no menu Utilidades → grupo Importações. A Dijit gera os ficheiros com a estrutura oficial que o CONTASOL espera.
Formato Excel
A Dijit produz os ficheiros de importação do CONTASOL com a estrutura oficial de colunas:
Formato ContaPlus
O CONTASOL também importa o ficheiro ASCII standard do ContaPlus, um formato consolidado e usado no setor há anos. A Dijit também o gera, para quem preferir essa via.
Em ambos os casos o resultado é o mesmo: as faturas de compra acabam no CONTASOL já contabilizadas e conciliadas, sem digitação manual.
As contas contabilísticas, bem definidas desde a origem
De pouco serve ler bem uma fatura se depois o lançamento vai para a conta errada. Por isso, o tratamento contabilístico é uma parte central da integração.
Contas de fornecedor
A Dijit mantém a ficha de cada fornecedor com a respetiva conta contabilística associada, e reutiliza-a em todas as suas faturas.
Contas de despesa
Cada fatura é encaminhada para a sua conta de despesa correspondente, e essa atribuição é mantida para as faturas seguintes do mesmo fornecedor.
IVA suportado
A Dijit separa cada tipo de imposto dentro de uma mesma fatura, mesmo com vários tipos de IVA no mesmo documento.
Recargo e IRS
O recargo de equivalência e as retenções de IRS são identificados e contabilizados nas suas contas específicas, sem cálculos manuais.
O objetivo é que o que chega ao CONTASOL já venha completo e conciliado, de modo que a importação seja direta e não gere trabalho de revisão posterior.
O que realmente importa: quanto tempo e recursos poupas
Menos horas de digitação
Uma tarefa de horas passa a resolver-se em minutos de revisão ágil.
Menos erros, menos revisões
Reduzem-se os erros de transcrição: um dígito, uma base, um IVA errado.
Absorve os picos de trabalho
Mesmo que cheguem centenas de faturas de uma vez, o volume deixa de ser um problema.
Cresce sem contratar
Suporta mais volume sem aumentar a equipa na mesma proporção.
A tua equipa acrescenta valor
Liberada da digitação, dedica o seu tempo a rever, analisar e aconselhar.
A mesma contabilidade
Com uma fração do esforço de antes.
A tua informação, sempre protegida
O nosso software de processamento inteligente cumpre os mais altos padrões de segurança europeus. Os teus dados nunca saem da UE.
Garantimos a privacidade: não partilhamos os dados da tua empresa com os modelos de IA.
Microsoft Partner Certified
Infraestrutura cloud de segurança impenetrável com certificação oficial da Microsoft.
Segurança e CertificaçõesAzure Data Base — UE
Os teus dados sempre seguros nas bases de dados europeias da Azure. Privacidade GDPR garantida.
Privacidade de dadosEncriptação de ponta a ponta
Documentos encriptados em trânsito e em repouso. Acesso com autenticação multifator e permissões por função.
Encriptação TLS 1.3Cumprimento do GDPR
Políticas de retenção configuráveis, direito ao esquecimento e rastreabilidade completa dos acessos.
GDPR CompliantCONTASOL e todas as tuas integrações
O nosso sistema de automatização integra-se de forma nativa com os principais ERPs e softwares empresariais.
5.000 utilizadores ativos
Milhares de horas de trabalho manual poupadas graças à nossa plataforma de extração inteligente especializada por setor.
- IVA diferenciado e recargos
- IRS e outros impostos
- Deteção de faturas
- Atribuição automática de contas
- Lista completa de compras
- Lote e data de validade
- Controlo de preços
- Integração POS
- Guias especiais de obra
- Partes de obra
- Captura do código da obra
- Integração com ERP
- Captura origem e destino
- Serviços, frete e seguro
- Matrícula do transportador
- Integração com ERP
- Deteção check-in/check-out
- Nome do pax e códigos
- Deteta comissões
- Descarregar em Excel
- Partes de produção
- Lista completa de compras
- Controlo de preços
- Integração ERP
- Captura de cabeçalho e IVAs
- Leitura de tickets
- Lista de compras
- Deteção de duplicados
- Guias de venda
- Consolidação com encomendas
- Controlo de preços
- Integração ERP
Tipos de documentos que processamos
A nossa ferramenta de digitalização reconhece e processa todo o tipo de documentos empresariais.
Automatizações personalizadas
A ligação ao CONTASOL não funciona sozinha. Apoia-se em tudo o que a Dijit já faz pelo teu circuito de compras.
Recolha automática do email
A Dijit pode ligar-se à caixa de correio onde chegam as faturas e recolhê-las automaticamente, sem as descarregar manualmente.
Deteção do tipo de documento
Distingue automaticamente entre fatura, ticket, guia ou despesa, e trata cada um como deve ser.
Faturas retificativas e notas de crédito
Reconhece os sinais negativos e as retificativas para que o lançamento não fique descuadrado.
Multiempresa
Gere todas as tuas empresas ou clientes a partir de uma única plataforma, cada um com os seus dados e contas separados.
Controlo e rastreabilidade
Cada fatura fica arquivada com a sua imagem original, para voltar sempre ao documento que originou um lançamento.
Prioridade ao critério humano
Qualquer ajuste que a tua equipa faça manualmente prevalece sempre sobre a leitura automática. A Dijit propõe; a tua equipa decide.
Porquê digitalizar documentos com a Dijit.app?
Compara os resultados de trabalhar com e sem um software inteligente de extração na tua empresa.
Começa a contabilizar com a Dijit e o CONTASOL
Se usas o CONTASOL, ativar a ligação é simples e a equipa da Dijit acompanha-te na implementação. Digitalizas, revês e geras o ficheiro de ligação contabilística; o CONTASOL importa-o e os lançamentos ficam feitos. Deixa de digitar faturas, começa a gerir.
Perguntas frequentes sobre inserir faturas no CONTASOL com IA e OCR
Tudo o que precisas de saber sobre a ligação da Dijit ao CONTASOL.