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Convertir imágenes a texto

Convertir imágenes a texto con IA

Sube una foto, un escaneo o un PDF y recupera lo que pone. Si además el documento es una factura o un albarán, Dijit no se queda en el texto: saca el proveedor, las líneas, los impuestos y el total, y los deja en tu ERP.

  • Menos de 3 segundos por página
  • 99% sobre PDF original
  • Sin plantillas por proveedor
Trabajadora de almacén revisando en el portátil los documentos que acaba de fotografiar

Diferencia entre extraer texto y extraer datos

Decide si la herramienta sirve para contabilizar o solo para archivar.

Un OCR devuelve texto

Convierte los píxeles en caracteres. Lo que sale es una maraña de palabras y números sin saber qué es cada cosa: sirve para buscar dentro de un archivo, no para contabilizar.

La IA devuelve datos

Interpreta: entiende que ese número de nueve cifras junto a una razón social es una identificación fiscal, y que esa cifra al pie es el total y no un número de página.

Por eso Dijit no necesita plantillas por proveedor: no le hace falta saber de antemano dónde imprime cada uno sus datos.

Cómo se lee

Las cuatro fases, en menos de 3 segundos por página

Reconocer, interpretar, validar y clasificar.

1 · Reconocimiento

El OCR convierte la imagen en texto localizable.

2 · Extracción

La IA decide qué es cada dato: cuál es el emisor, cuál la fecha, cuál la base imponible.

3 · Validación

Que base más impuestos sea el total, que las líneas sumen, y que el documento no esté duplicado.

4 · Clasificación

Se asignan las cuentas contables con el histórico de la empresa y las reglas configuradas.

De qué depende la precisión

La precisión media de lectura y clasificación es del 99% sobre PDF original. En una foto depende de la imagen, y la diferencia entre un caso y otro es grande.

Cómo se comporta la lectura según de dónde viene el documento.
Origen del documentoQué esperar
PDF generado por el sistema del emisor El texto ya está dentro del archivo. Se lee prácticamente exacto.
PDF escaneado Requiere reconocimiento. Bueno con un escaneo limpio.
Fotografía Sensible al encuadre, la iluminación y las sombras.
Ticket térmico o fotocopia degradada El original ya ha perdido información: es donde más hay que corregir.

La consecuencia práctica: cuando un documento se lee mal una y otra vez, antes de corregirlo conviene mirar cómo entra. Mejorar el origen resuelve más que corregir el resultado.

Cuatro cosas que arruinan una foto

  • Luz uniforme. Las sombras sobre media página se comen líneas enteras.
  • El documento plano. Un papel doblado o curvado deforma los números.
  • Encuadre completo. Que entren los cuatro bordes: si se corta el pie, se pierden los totales.
  • Enfoque. Una foto movida obliga a teclear el documento entero.

Merece la pena repetir una foto dudosa en el momento: corregirla después cuesta mucho más que volver a disparar. Y si el documento no cabe en una toma, se hacen varias y se agrupan como un solo documento.

Factura de proveedor fotografiada con la cámara del móvil, encuadrada y con los cuatro bordes dentro

Qué devuelve Dijit

Si lo que fotografías son facturas o albaranes, el texto no es el final del trabajo.

Los datos, en una tabla

Proveedor, CIF, fecha, líneas, base, impuestos y total, campo a campo.

En tu ERP

Por conector directo o en Excel con la estructura que pidas. Las integraciones.

Con su cuenta contable

Propuesta según el histórico de la empresa, no elegida a mano cada vez.

Y revisado antes

Lo que no cuadra se marca, con el documento al lado.

Listado de facturas ya leídas en Dijit, con proveedor, base, impuestos y total de cada una

Qué documentos se pueden convertir

Todo lo que entra en una empresa por el lado de compras y de contabilidad, en imagen o en PDF.

Facturas y tickets

Facturas recibidas, simplificadas, intracomunitarias, de importación con DUA, rectificativas y con retención. También tickets y notas de gasto.

Albaranes y transporte

Albaranes de recepción y de venta, facturas de transportista, órdenes de compra y hojas de transporte. Ver digitalizar albaranes.

Escritos a mano

Partes de trabajo y hojas de producción rellenados a mano. La precisión depende de la letra y de la foto, como en cualquier documento fotografiado.

Si tienes un documento que hoy no se lee, se entrena para ese caso: reglas de extracción y de validación propias, por empresa y por proveedor.

Cuándo Dijit no es lo que buscas

Conviene decirlo, porque ahorra tiempo a todos. Si lo que quieres es sacar el texto de la foto de un cartel, de un libro o de una pizarra, con el OCR del propio móvil o con cualquier herramienta gratuita tienes de sobra: lo que necesitas es el texto, y ahí se acaba el trabajo.

Dijit es para el documento que tiene que acabar en la contabilidad. La conversión a texto es el primer paso de cuatro, y los otros tres —interpretar, validar y clasificar— son los que te quitan el trabajo de encima. Si el documento no va a ningún ERP, te estamos cobrando por algo que no necesitas.

Y tampoco hacemos facturación de ventas: Dijit cubre compras y contabilidad, es decir el IVA soportado.

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de imagen acepta?

Los formatos habituales de imagen y PDF, con un límite de 15 MB por documento. Vale la foto hecha con el móvil, el escaneo y el PDF que manda el proveedor.

¿Qué precisión tiene convertir una imagen a texto con IA?

La precisión media de lectura y clasificación de Dijit es del 99% sobre PDF original. En documentos fotografiados depende de la calidad de la imagen: es el factor que más influye en cuánto hay que corregir después.

¿Puedo fotografiar un documento largo en varias tomas?

Sí. Varias fotos se agrupan como un solo documento, y se procesa entero, no por partes.

¿Hace falta configurar algo para cada proveedor?

No. La IA interpreta un documento que no ha visto nunca, sin plantilla previa, y sigue funcionando cuando el proveedor cambia el diseño.

¿Se puede subir desde el móvil?

Sí. Al entrar desde una pantalla estrecha la aplicación lleva a un acceso rápido con lo único que hace falta ahí: elegir el tipo de documento y subir la foto.

¿Dónde se procesan las imágenes?

En servidores Microsoft Azure dentro de la Unión Europea, con cifrado TLS 1.3 y acceso por roles. Los documentos de los clientes no se usan para entrenar modelos. Más en seguridad y cumplimiento.

¿Cuánto cuesta probarlo?

La prueba es gratuita: 14 días y 20 documentos, sin coste y sin permanencia. Hay más respuestas en las preguntas frecuentes.

Prueba gratuita

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Equipo de contabilidad revisando facturas ya convertidas a datos en Dijit