Cómo digitalizar facturas y tickets fácilmente con tecnología IA y OCR

Transforma tu gestión financiera y acaba con el caos de los documentos en papel utilizando IA y OCR. Automatiza la captura de datos, elimina errores de transcripción y mantén tu contabilidad al día sin esfuerzo.

Ahorra 95% de tiempo
Precisión del 99,5%
Cumplimiento fiscal

La gestión manual de facturas y tickets es uno de los procesos más tediosos y propensos a errores para empresas y autónomos. Con Dijit.app, puedes digitalizar facturas y tickets fácilmente utilizando tecnología OCR avanzada. Nuestra plataforma captura automáticamente toda la información clave: importes, fechas, proveedores, conceptos e impuestos, permitiéndote liberar tiempo valioso y mantener tu contabilidad perfectamente organizada.

Con nuestro sistema de digitalización inteligente especializado en documentos financieros, el proceso es tan simple como hacer una foto con tu smartphone o subir un archivo a la plataforma. La IA reconoce instantáneamente cada campo relevante, clasifica automáticamente el tipo de documento, y transfiere los datos a tu sistema contable en tiempo real. Decir adiós al archivo físico y a los errores de transcripción nunca había sido tan fácil.

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Qué tecnología usa Dijit.app para digitalizar facturas y tickets fácilmente

El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es la tecnología básica que permite digitalizar facturas y tickets convirtiéndolos en texto digital procesable. Esta tecnología identifica los caracteres (letras, números y símbolos) de tus documentos físicos o imágenes para crear una versión digital.

La extracción de datos con IA eleva el proceso de digitalización a otro nivel. Esta tecnología avanzada utiliza algoritmos de inteligencia artificial y aprendizaje profundo para no solo reconocer el texto de facturas y tickets, sino para comprender su estructura, identificar los campos importantes y extraer la información relevante de forma automática.

OCR: El primer paso para digitalizar facturas y tickets fácilmente

El OCR ofrece capacidades esenciales que hacen posible digitalizar tus documentos financieros con precisión:

  • Reconocimiento de texto de facturas y tickets con precisión superior al 98%
  • Digitalización de múltiples formatos (facturas escaneadas, tickets fotografiados, PDF, JPEG)
  • Preservación de la estructura de tus documentos financieros (columnas, tablas, importes)
  • Soporte multilingüe para facturas y tickets en diferentes idiomas
  • Conversión de documentos a formatos digitales editables y procesables

Estas capacidades técnicas permiten automatizar el primer paso crucial para digitalizar facturas y tickets fácilmente, ahorrándote horas de trabajo manual.

FACTURA ORIGINAL
TEXTO EXTRAÍDO
Factura: A-12345

Fecha: 10/04/2025

Cliente: Tecnologías Avanzadas S.A.

Concepto: Servicios de consultoría

Importe: 1.250,00 €

IVA (21%): 262,50 €

Total: 1.512,50 €

Extracción inteligente con IA: Digitalizar facturas y tickets fácilmente

La tecnología de IA de Dijit.app permite procesar tus documentos financieros con ventajas exclusivas:

  • Identificación automática del tipo de documento (factura, ticket, recibo, albarán)
  • Extracción precisa de datos clave como importes, fechas, IVA y proveedores
  • Procesamiento eficiente de tickets arrugados, facturas mal escaneadas o documentos de baja calidad
  • Comprensión de la estructura y relaciones entre diferentes elementos del documento
  • Aprendizaje continuo que mejora la precisión con cada nuevo documento procesado

La tecnología de IA de Dijit.app, permite digitalizar facturas y tickets fácilmente. Además, convierte el proceso en automático y sin errores. Los datos extraídos están listos para alimentar tu contabilidad, gestión de gastos o sistemas ERP, eliminando por completo la introducción manual de datos.

FUENTES DE DOCUMENTOS
Facturas Escaneadas
Fotos de Tickets
Facturas Digitales
DATOS EXTRAÍDOS
Número de Factura
A-12345
Fecha de Emisión
10/04/ de datos con IA - Dijit.app

¿Por qué digitalizar facturas y tickets con tecnología IA y OCR?

Ventajas de usar Dijit.app

Ahorro de tiempo y recursos

La gestión manual de documentos fiscales consume una cantidad desproporcionada de recursos en cualquier empresa o negocio autónomo. Dijit.app revoluciona este proceso al permitir digitalizar facturas y tickets fácilmente con un simple escaneo. Nuestra solución reduce el tiempo de procesamiento de cada documento de varios minutos a apenas segundos, permitiendo que el personal administrativo pueda dedicarse a tareas de mayor valor como análisis financiero, planificación estratégica o atención al cliente.

La automatización de la captura de datos representa un ahorro de hasta un 95% en tiempo administrativo asociado a la gestión documental. Las empresas que implementan nuestra solución para digitalizar facturas y tickets fácilmente experimentan una reducción significativa en horas de trabajo administrativo, eliminan casi por completo los errores de transcripción manual y minimizan el riesgo de pérdida de documentos fiscales importantes, lo que impacta directamente en la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio.

Ejemplo: Una asesoría fiscal que procesaba manualmente más de 200 facturas semanales para sus clientes dedicaba aproximadamente 25 horas semanales a esta tarea. Tras implementar Dijit.app para digitalizar facturas y tickets fácilmente, el tiempo se redujo a solo 2 horas semanales, liberando más de 1.100 horas anuales que pudieron redirigirse a servicios de asesoramiento de mayor valor, con un ahorro anual estimado de 22.000€ en costes de personal.

Control financiero optimizado

Dijit.app proporciona una solución integral para digitalizar facturas y tickets fácilmente que transforma radicalmente la gestión financiera de cualquier empresa. Nuestra tecnología extrae automáticamente toda la información crítica de cada documento: importes, fechas, proveedores, conceptos, impuestos aplicados y métodos de pago, sincronizándola instantáneamente con su sistema contable. Esta automatización garantiza una contabilidad siempre actualizada y elimina la brecha temporal entre la recepción de documentos y su registro.

La precisión en la captura y procesamiento de datos supone una reducción del 99% en errores contables comparado con la introducción manual. Las empresas que utilizan nuestra plataforma para digitalizar facturas y tickets fácilmente disfrutan de una visión en tiempo real de su situación financiera, mejoran su flujo de caja gracias a la detección temprana de vencimientos, y optimizan su gestión fiscal al tener toda la documentación perfectamente clasificada y accesible para los periodos de declaración de impuestos.

Ejemplo: Un restaurante con tres ubicaciones que procesaba más de 1.500 tickets y facturas de proveedores mensualmente redujo sus discrepancias contables en un 97% tras implementar Dijit.app. Esto les permitió identificar gastos duplicados y optimizar su gestión de compras, logrando un ahorro mensual del 12% en costes operativos y mejorando su margen de beneficio en un 8% durante el primer año de uso.

Cumplimiento fiscal garantizado

En el exigente contexto fiscal actual, el cumplimiento normativo se ha vuelto más complejo y crítico que nunca. Dijit.app responde a este desafío permitiendo digitalizar facturas y tickets fácilmente con tecnología que cumple todos los requisitos legales. Nuestro sistema verifica automáticamente que cada documento contenga todos los elementos requeridos por la legislación vigente, identificando cualquier anomalía o información faltante que pudiera comprometer su validez fiscal.

La plataforma para digitalizar facturas y tickets fácilmente implementa validaciones inteligentes que verifican la coherencia de los datos extraídos, como el cálculo correcto de los impuestos, la validez de los números de identificación fiscal, o la concordancia entre bases imponibles y totales. Esta capacidad de verificación automática permite a las empresas mantener un archivo digital completo y conforme a la normativa, minimizando riesgos en caso de inspecciones fiscales y garantizando la deducibilidad de todos los gastos.

Ejemplo: Una pequeña empresa de servicios profesionales implementó Dijit.app para digitalizar facturas y tickets fácilmente antes de una inspección fiscal. El sistema identificó automáticamente 37 facturas con irregularidades formales que no habrían sido válidas para deducción de IVA. La corrección oportuna de estas incidencias evitó sanciones potenciales estimadas en más de 6.500€ y permitió recuperar 4.200€ en impuestos que no se habrían podido justificar adecuadamente con el sistema manual anterior.

Analítica financiera avanzada

La tecnología de Dijit.app para digitalizar facturas y tickets fácilmente va mucho más allá del simple archivo digital. Nuestro sistema de inteligencia artificial analiza los patrones de gasto e ingreso, categorizando automáticamente cada transacción y generando informes detallados sobre la evolución financiera del negocio. Esta información permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos, no en intuiciones o estimaciones aproximadas.

Además, nuestro sistema para digitalizar facturas y tickets fácilmente identifica automáticamente tendencias en precios de proveedores, patrones estacionales de gastos y oportunidades de optimización fiscal, proporcionando un panel de control financiero integral. Esta visibilidad detallada facilita la planificación presupuestaria, la negociación con proveedores basada en datos históricos verificables y la identificación temprana de desviaciones respecto a los objetivos financieros establecidos.

99%
precisión fiscal
95%
menos tiempo
32%
+ rentabilidad

Pasos para digitalizar facturas y tickets fácilmente con Dijit.app

Sigue esta guía paso a paso para capturar, procesar y organizar automáticamente tus facturas y tickets, optimizando tu gestión financiera y ahorrando horas de trabajo manual en tareas administrativas para tu negocio o actividad profesional.

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Captura de documentos

El primer paso para digitalizar facturas y tickets fácilmente consiste en capturar estos documentos mediante la cámara de tu smartphone o una imagen existente. Dijit.app te ofrece múltiples opciones: puedes utilizar la aplicación móvil para tomar fotos de tus tickets mientras estás en movimiento, subir facturas PDF recibidas por email, o conectar directamente con plataformas de facturación electrónica para importar automáticamente tus facturas digitales.

La plataforma está especialmente diseñada para reconocer documentos fiscales incluso en condiciones desfavorables como iluminación deficiente, papel térmico deteriorado en tickets antiguos, o facturas arrugadas. El sistema corrige automáticamente inclinaciones, mejora el contraste y optimiza la legibilidad para garantizar una extracción de datos precisa incluso con documentos de baja calidad.

Consejo útil
Para maximizar la precisión en la captura de tickets, especialmente aquellos impresos en papel térmico que tiende a desgastarse con el tiempo, utiliza el modo "Ticket" de Dijit.app que aplica automáticamente ajustes de imagen optimizados para este tipo de papel y mejora la legibilidad de los datos impresos con baja intensidad.
ACME Captura de factura con smartphone Dijit.app Procesando factura...
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Extracción inteligente de datos

Una vez capturado el documento, el sistema avanzado de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de Dijit.app entra en acción. Nuestra tecnología ha sido específicamente entrenada para digitalizar facturas y tickets fácilmente, reconociendo automáticamente campos clave como: número de factura, fecha de emisión, datos del emisor, CIF/NIF, conceptos, importes parciales, impuestos desglosados (IVA, IRPF, etc.), descuentos aplicados y el importe total.

El sistema está adaptado para reconocer los formatos específicos de facturas y tickets de diferentes sectores, desde restauración hasta servicios profesionales. Gracias a la IA especializada en documentación fiscal, Dijit.app identifica correctamente incluso documentos con layouts complejos, diferenciando entre códigos de producto, referencias, descuentos y promociones, elementos que suelen generar confusión en sistemas OCR convencionales.

Funcionalidad exclusiva
El motor de OCR de Dijit.app puede detectar y validar automáticamente la conformidad fiscal de las facturas, identificando si cumplen con todos los requisitos legales obligatorios y alertándote si falta algún elemento necesario para la deducibilidad fiscal, como el NIF del emisor o el desglose de impuestos, lo que te permite solicitar una corrección antes de que sea demasiado tarde.
DIGITALIZAR FACTURAS Y TICKETS FÁCILMENTE DOCUMENTOS ORIGINALES FACTURA TICKET TOTAL DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE OCR IA DIJIT.APP # % DOCUMENTOS DIGITALIZADOS Facturas Tickets Informes Fiscales Documento Fecha Importe Estado FACT-A001 01/04/2025 568,70 € Procesado FACT-A002 02/04/2025 345,25 € Procesado TIC-2504 02/04/2025 45,90 € Procesado FACT-A003 03/04/2025 892,40 € Pendiente TIC-2505 03/04/2025 28,75 € Pendiente ⚙️ 📊 📤 🔍 EXPORTAR

Casos prácticos para digitalizar facturas y tickets fácilmente

Descubre cómo diferentes tipos de empresas y profesionales están utilizando la tecnología de Dijit.app para automatizar la digitalización de facturas y tickets, transformando su gestión contable y ahorrando tiempo valioso en sus operaciones diarias.

digitalizar facturas y tickets fácilmente para pequeñas empresas
Supermercados

Control de inventario en supermercados

Para los supermercados y cadenas de alimentación, digitalizar facturas y tickets fácilmente resulta esencial para gestionar el amplio volumen de productos perecederos y no perecederos. Una cadena de supermercados de barrio recibe diariamente albaranes y facturas de más de 40 proveedores diferentes. Con Dijit.app, los responsables de tienda escanean los documentos al momento de recepción, verificando automáticamente que los precios coincidan con lo acordado y actualizando el inventario en tiempo real. El sistema identifica discrepancias de precio y facilita la conciliación con los pagos, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorando la rotación de productos frescos.

78%
menos tiempo
98%
precisión
4h
ahorro semanal
digitalizar facturas y tickets fácilmente para autónomos
Hostelería

Gestión de proveedores en hostelería

Los negocios de hostelería como restaurantes y hoteles encuentran un gran valor al digitalizar facturas y tickets fácilmente debido a la gran cantidad de proveedores y pedidos diarios. Un restaurante con 30 mesas gestionaba manualmente más de 200 albaranes mensuales de productos frescos, bebidas y suministros, dedicando horas de personal a esta tarea. Dijit.app permite al jefe de cocina y al gerente capturar cada documento en el momento de la entrega, comparar automáticamente con los precios negociados y detectar variaciones en los costes de los ingredientes.

89%
menos errores
12h
ahorro trimestral
48%
menos retrasos
digitalizar facturas y tickets fácilmente para departamentos contables
Logística

Trazabilidad documental en logística

Para las empresas de logística y transporte, digitalizar facturas y tickets fácilmente es fundamental para mantener la trazabilidad completa de cada envío y optimizar los costes operativos. Una empresa de distribución con una flota de 25 vehículos generaba diariamente decenas de albaranes de entrega, facturas de combustible, peajes y mantenimientos. Dijit.app permite a los conductores digitalizar estos documentos desde cualquier ubicación, vinculándolos automáticamente a cada ruta y cliente. El sistema procesa los datos de consumo de combustible, calcula el coste por kilómetro, identifica desviaciones en las rutas y optimiza la asignación de vehículos según eficiencia.

93%
automático
-7.4%
costes
15%
más productivo

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