Les 5 technologies clés pour l'automatisation des processus dans les PME

Technologies de numérisation et d’automatisation : comment peuvent-elles aider les PME à être plus compétitives ?

L'automatisation des processus est devenue l'une des tâches les plus fondamentales pour les PME qui souhaitent être plus compétitives sur le marché et se démarquer de leurs concurrents.

Dans ce monde des affaires de plus en plus numérique, les technologies de numérisation et d’automatisation sont des outils essentiels pour que les entreprises puissent optimiser leurs opérations, améliorer leur efficacité et, comme objectif principal, stimuler leur croissance.

Mais comment ces technologies peuvent-elles aider votre PME à être plus compétitive ?

Dans cet article, nous passerons en revue les avantages de la numérisation et de l'automatisation, et comment la technologie de marques comme OpenAI et Dijit.app peut devenir la solution parfaite pour la transformation numérique de votre entreprise.

Comprendre l’importance de la numérisation et de l’automatisation des processus

La digitalisation est un terme souvent entendu. L'automatisation des processus est une expression qui semble bonne, mais elle peut causer certains maux de tête en raison de l'incertitude.

Mais que signifie réellement la numérisation et pourquoi est-elle si cruciale pour les PME ? Continuons la lecture.

Qu’est-ce que la numérisation et pourquoi est-elle cruciale pour les PME ?

La numérisation en termes généraux et la mise en œuvre et l'utilisation des technologies dans tous les aspects de l'entreprise. En termes de gestion documentaire, il s'agit du processus de conversion d'informations analogiques au format numérique.

Imaginez avoir tous vos documents importants à portée de clic, sans avoir à fouiller dans des montagnes de papiers.

Imaginez que votre entreprise documente les données dans un système de gestion sans avoir à passer de longues heures à la saisie manuelle des données.

Pour les PME, la numérisation peut signifier une plus grande efficacité, des économies de coûts et la possibilité de disposer d’informations réelles et à jour pour être compétitives sur un marché de plus en plus numérique.

Automatisation des processus : un pas en avant dans l’efficacité des entreprises

Parlons maintenant de l'automatisation des processus. Imaginez que toutes ces tâches répétitives et routinières qui prennent beaucoup de temps soient effectuées seul ou avec très peu d'interaction humaine.

Il s’agit d’une pratique très récurrente dans la production industrielle, comme dans une usine de production automobile haute performance.

Mais cela est également possible pour une PME des secteurs du commerce, de la logistique, du transport, de l'hôtellerie, de la comptabilité et bien plus encore, avec des technologies telles que l'OCR, l'intelligence artificielle et d'autres types de logiciels.

Cela libère du temps pour que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée. Êtes-vous prêt à franchir le pas ? Allons-y.

Avantages de la numérisation et de l'automatisation pour les PME

Productivité et efficacité accrues

La numérisation et l'automatisation des processus offrent aux PME de nombreux avantages qui cherchent à améliorer leur efficacité et à se démarquer dans un environnement commercial de plus en plus compétitif.

L'automatisation des processus vous permet d'éliminer les tâches répétitives et routinières, économisant ainsi du temps et des ressources. Cela signifie que les employés peuvent se concentrer sur un travail plus stratégique et à plus forte valeur ajoutée.

Réduction des erreurs et amélioration de la qualité

Si nous éliminons l’intervention humaine dans les tâches répétitives, une plus grande précision des processus est garantie et les erreurs humaines potentielles sont minimisées.

Cela se traduit par une plus grande satisfaction client, une réputation commerciale plus solide et un avantage concurrentiel sur le marché. L'automatisation est un outil essentiel pour renforcer l'efficacité et la qualité du travail dans les PME.

Gain de temps et d'argent

L'élimination de l'intervention humaine dans les tâches répétitives a un impact significatif sur la précision des processus et la réduction des erreurs. Mais surtout dans une réduction substantielle du coût du travail.

La main-d’œuvre, qui constitue le coût le plus important de toute PME, regorge de talents prêts à ajouter de la valeur. Grâce à l'automatisation et à la numérisation, nous libérons du temps des tâches répétitives, permettant aux professionnels de se concentrer sur des tâches stratégiques pour la croissance de l'entreprise.

Principales technologies pour l'automatisation des processus

Nous explorerons certaines des principales technologies d'automatisation de vos processus métier, du logiciel d'automatisation des processus robotiques (RPA) aux plateformes d'intégration en tant que service (iPaaS).

Nous vous expliquerons comment ces technologies peuvent automatiser votre entreprise et la faire passer au niveau supérieur. Allez-y!

Plateformes d'intégration en tant que service (iPaaS)

Les plateformes d'intégration en tant que service (iPaaS) sont une solution technologique permettant de connecter différentes applications et systèmes en un seul endroit, sans avoir besoin de développer des codes personnalisés.

Les iPaaS offrent une grande flexibilité et évolutivité. En centralisant l'intégration des systèmes, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et économiser du temps et des ressources.

Certains exemples sont:

Zapier
Workato
Oracle Intégration Cloud
Applications logiques Microsoft Azure
IBM App Connect
SnapLogique

Intelligence artificielle

L’intelligence artificielle (IA) est une technologie révolutionnaire qui transforme le mode de fonctionnement des entreprises. Avec l’IA, vous pouvez automatiser des tâches complexes et répétitives, pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.

L’IA peut analyser de grandes quantités de données pour identifier des modèles et des tendances, générant ainsi des informations précieuses pour la prise de décision.

Cela peut aider les entreprises à prédire le comportement des clients, à optimiser leurs opérations et à améliorer leur efficacité.

Nous discutons ici de quelques-uns des avantages de l’utilisation de l’IA pour automatiser les processus métier.

IBM Watson
Google IA
Microsoft Azure IA
Amazon IA
Ouvrir l'IA

Chatbots

Les chatbots IA peuvent interagir efficacement avec les clients, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes en temps réel.

Analyse prédictive

L’IA peut analyser de grandes quantités de données pour prédire les tendances futures, ce qui peut être utile pour la planification stratégique.

Personnalisation client

L'IA peut analyser le comportement des clients pour fournir des recommandations personnalisées et améliorer l'expérience client.

Détection de fraude

L’IA peut identifier des modèles anormaux dans les données pour détecter et prévenir la fraude.

Technologie OCR pour la numérisation de documents

La technologie OCR (Optical Character Recognition) est un outil essentiel pour numériser les données des documents.

Cette technologie vous permet de convertir différents types de documents, tels que des PDF numérisés, des images de texte imprimé ou manuscrit, en données que vous pouvez rechercher, modifier, stocker et gérer vos documents plus efficacement.

De plus, la technologie OCR peut permettre d'économiser beaucoup de temps et d'efforts sur la saisie des données en éliminant le besoin de saisir manuellement les données à partir de documents physiques.

Cela améliore non seulement l'efficacité opérationnelle, mais réduit également le risque d'erreur humaine lors de la saisie des données.

Nous avons ici quelques exemples des meilleurs programmes OCR pour les entreprises

dijit.app- est un logiciel OCR basé sur l'IA qui permet aux utilisateurs de numériser des documents et d'extraire du texte d'images et de PDF vers Excel ou ERP en quelques secondes, aussi simplement qu'un simple glisser-déposer.

Adobe Acrobat Pro DC: Ce logiciel vous permet non seulement de créer et d'éditer des fichiers PDF, mais dispose également d'une fonction OCR pour convertir les documents numérisés en texte modifiable et consultable.

ABBYY FineReader: Il s'agit d'une solution OCR qui offre des fonctions de numérisation, de conversion et de comparaison de documents.

Lire: Ce logiciel OCR permet aux utilisateurs de convertir, éditer et organiser leurs documents papier, images ou PDF.

OmniPage: Il s'agit d'une solution OCR qui permet aux utilisateurs de convertir des documents papier, des PDF et des images en documents numériques modifiables.

Systèmes de gestion des processus métier (BPM)

Les systèmes de gestion des processus métier (BPM) sont des outils permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle d'une entreprise. Ils permettent aux organisations cartographier, analysez, améliorez et contrôlez vos processus métiers.

Les systèmes BPM peuvent aider les entreprises à s'adapter rapidement aux changements du marché et aux nouvelles réglementations en permettant de modifier rapidement et efficacement les processus métier.

Voici quelques exemples:

Appien
Coller le BPM
Gestionnaire de processus métier IBM
Suite Oracle BPM
Joli BPM

Logiciel d'automatisation des processus robotiques (RPA)

Le logiciel Robotic Process Automation (RPA) vous permet d'automatiser les tâches routinières et répétitives, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

De plus, la RPA améliore l'efficacité et la précision des processus, puisque les « robots » peuvent travailler 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sans commettre d'erreurs. En résumé, la RPA est un outil essentiel pour optimiser les processus dans les PME.

Voici quelques exemples :

UiPath
Prisme Bleu
Automatisation partout
Kofax
Processus robotique Pega
Automatisation

La meilleure solution pour la numérisation de documents et la gestion des données

Parmi toutes les fonctions qu'une entreprise, notamment une PME, doit numériser en priorité figure la saisie manuelle ou le « découpage » des données des documents commerciaux vers les systèmes de gestion.

Une entreprise sans données est comme un navire à la dérive, et ne pas avoir accès aux données à temps peut entraîner d’importantes pertes d’argent et de temps. Cependant, la solution courante pour la gestion des données dans les PME est généralement la saisie manuelle.

Pour cette raison, nous considérons que la priorité en matière de numérisation devrait être d'automatiser le processus de saisie des données des factures fournisseurs, des tickets consommateurs, des formulaires, des guides et des pièces directement dans un ERP, en éliminant la nécessité d'un processus manuel.

Qu’est-ce que Dijit.app et comment peut-il aider votre PME ?

Dijit.app est un logiciel OCR alimenté par l'intelligence artificielle OpenAI. En seulement deux étapes simples, transformez tous vos documents professionnels en bases de données organisées.

Ces données peuvent être envoyées directement dans votre ERP via API, téléchargées au format Excel ou gérées directement depuis l'application.

Technologie OCR de Dijit.app : Numérisation précise et rapide

Vous pouvez convertir les données de documents physiques ou de PDF en un système convivial, qui vous permettra d'accéder aux informations de la manière la plus rapide et la plus simple. Faites simplement glisser et déposez des images ou des PDF dans le système et Dijit.app s'occupe du reste.

Vous pourrez visualiser et éditer les informations et grâce à l'apprentissage automatique et à ses algorithmes intelligents, vous pourrez alimenter le programme en données et il apprendra à s'améliorer lors des futurs téléchargements de documents.

Êtes-vous prêt à faire passer votre PME au niveau supérieur avec Dijit.app

Si vous cherchez à optimiser l'efficacité de votre PME et à libérer du temps pour que votre équipe se concentre sur des tâches plus stratégiques, Dijit.app est la solution qu'il vous faut.

Grâce à sa technologie OCR propulsée par l'intelligence artificielle OpenAI, vous pourrez automatiser la saisie des données et améliorer la gestion de vos documents professionnels.

Ne perdez plus de temps et de ressources sur des tâches répétitives et manuelles. Avec Dijit.app, vous pouvez transformer votre processus de saisie de données et faire passer votre PME au niveau supérieur.

Êtes-vous prêt à franchir le pas vers la digitalisation et l’automatisation avec Dijit.app ?