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Les 10 meilleures stratégies pour réduire les coûts dans une entreprise hôtelière

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En el sector de la hostelería, el ahorro de costes es clave para mantener la rentabilidad del negocio y seguir ofreciendo un servicio excelente a los clientes. Por suerte, existen estrategias y herramientas que pueden ayudar a los negocios de hostelería a reducir gastos y aumentar la eficiencia de su gestión. En este artículo, te presentamos las 10 mejores estrategias para ahorrar costes en tu negocio de hostelería y automatizar la extracción de datos, ¡así podrás concentrarte en brindar una experiencia excepcional a tus clientes!

1. Contrôle des coûts

La gestion des coûts est cruciale pour toute entreprise de l'industrie hôtelière. Il est essentiel de garder un contrôle exhaustif de toutes les dépenses et de les analyser périodiquement pour détecter d'éventuels axes d'amélioration. Cependant, effectuer cette tâche manuellement peut être épuisant et inefficace, surtout dans un environnement où les prix des matières premières peuvent fluctuer constamment.

Es aquí donde entra en juego la tecnología, y Dijit.app es un software OCR hostelería que puede hacer la diferencia. Gracias a su potente combinación de OCR e IA, este software permite controlar los costes y márgenes de tus productos semana a semana de manera eficiente. El sistema de Dijit.app extrae los datos de albaranes y facturas de compras y los convierte en información útil, actualizando automáticamente los escandallos y facilitando el control de costes de materia prima.

De plus, Dijit.app vous permet de garder une trace détaillée de toutes les factures et notes de frais des autres produits et services de votre entreprise, ce qui vous permettra d'avoir à tout moment une vision complète de vos revenus et dépenses.

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2. Contrôle des stocks

El control de inventarios es otra estrategia clave para ahorrar costes en un negocio de hostelería. Mantener un registro actualizado de los productos disponibles permite evitar compras innecesarias y reducir el desperdicio de alimentos. El software OCR hostelería con IA de Dijit.app puede ser de gran ayuda en esta tarea, ya que permite digitalizar y organizar los albaranes de los proveedores, lo que facilita el seguimiento de las entradas de inventario y la identificación de posibles problemas.

3. Optimisation du temps

Le temps est une ressource précieuse dans toute entreprise, en particulier dans l'hôtellerie. L'un des moyens de gagner du temps consiste à automatiser les processus tels que la gestion des réservations, des commandes et des paiements. L'utilisation d'outils technologiques vous permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives et de vous concentrer sur le service à la clientèle.

Un autre processus où nous pouvons gagner du temps est la numérisation manuelle des factures des fournisseurs et des bons de livraison, une tâche importante mais improductive dans l'industrie hôtelière. Avec Dijit.app, vous pourrez numériser les données des bons de livraison et des factures d'achats et de dépenses en quelques secondes, avec une plus grande précision et à partir d'une photo ou d'un PDF.

4. Des promotions efficaces grâce à des informations correctes

Las promociones son una forma efectiva de atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes. Sin embargo, es importante que las promociones sean eficientes y se basen en información correcta sobre los márgenes de los productos, para no perder dinero. El software OCR hostelería con IA de Dijit.app puede ayudar a recopilar y analizar información sobre las compras con la información extraída de los precios de productos en los albaranes y actualizando los escandallos en tiempo real.

5. Optimisation de l'espace

Une autre stratégie clé pour réduire les coûts dans une entreprise hôtelière est l'optimisation de l'espace. Il est important de maximiser l'utilisation de l'espace disponible, que ce soit dans le salon, la cuisine ou le débarras. Une bonne gestion de l'espace peut permettre des réductions de loyer et même l'élimination de surfaces inutiles.

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6. Économie d'énergie

L'économie d'énergie est une stratégie efficace pour réduire les coûts dans toute entreprise, y compris l'industrie hôtelière. Il est important d'utiliser des équipements à faible consommation d'énergie, d'éteindre les équipements lorsqu'ils ne sont pas utilisés et d'utiliser des ampoules LED.

7. Gardez les portions contrôlées

Comment calculer les portions de nourriture à vendre dans votre restaurant ? Analysez les besoins des clients pour trouver la taille idéale qui offre une valeur pour le prix payé et protège vos marges. Il est primordial que toute l'équipe soit cohérente avec les portions choisies.

8. Optez pour une cuisine centrale

Une cuisine centrale est un espace de préparation des aliments utilisé pour approvisionner plusieurs centres situés à différents endroits. Dans la cuisine centrale, les fonds, pâtes, sauces, entre autres, sont préparés, puis les plats sont finis dans les restaurants.

Les avantages d'une cuisine centrale sont nombreux en termes de rentabilité, comme les économies sur les achats de matières premières grâce à la possibilité de négocier avec les fournisseurs lors d'achats en grande quantité. De plus, les coûts de main-d'œuvre sont réduits en embauchant des chefs hautement qualifiés pour la production dans la cuisine centrale, plutôt que pour chaque unité. L'efficacité dans l'achat d'équipement est également maximisée en achetant un équipement plus grand pour un seul espace plutôt que d'investir dans plusieurs équipements pour plusieurs emplacements.

De plus, une cuisine centrale peut générer de nouvelles sources de revenus si un produit transformé, comme une sauce, est très populaire, ce qui permettrait de le vendre à d'autres restaurants ou commerces et ainsi d'explorer de nouveaux marchés.

9. Négociation avec les fournisseurs

Pour assurer un service de qualité et réduire les coûts dans votre activité hôtelière, il est essentiel d'avoir une bonne communication et une bonne gestion de vos fournisseurs. Cependant, même si vous entretenez d'excellentes relations avec eux, il est important de ne pas dépendre d'un seul fournisseur.

De plus, dans un environnement où les prix des matières premières peuvent fluctuer au quotidien, il est crucial de connaître en temps réel les prix proposés par les différents fournisseurs. De cette façon, vous pourrez mieux comparer et négocier les prix et les conditions, ce qui vous permettra d'obtenir de meilleures offres et d'économiser sur les coûts.

Con Dijit.app, tendrás a tu disposición la tecnología más avanzada en software OCR hostelería e IA para llevar un control exhaustivo de tus precios de proveedores. Esto te permitirá tener información precisa y actualizada para negociar con ellos de manera más efectiva y obtener las mejores ofertas.

Grâce à son puissant système d'extraction de données, Dijit.app vous permettra de numériser et de stocker de manière organisée tous les documents d'achat et de facturation de vos fournisseurs, ce qui vous permettra de suivre avec précision les prix et les conditions du marché.

10. Utilisation de technologies de pointe

El uso de tecnología avanzada, como el software OCR hostelería con IA de Dijit.app, puede ser una estrategia efectiva para ahorrar costes en un negocio de hostelería. La automatización de procesos permite una gestión más eficiente de los recursos y una reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, permite una mejor gestión de los costes y una identificación rápida de posibles problemas y áreas de mejora.

En conclusion, il existe diverses stratégies pour réduire les coûts dans une entreprise hôtelière, telles que le contrôle des coûts, la gestion efficace des stocks, les gains de temps, l'optimisation de l'espace, les économies d'énergie, la négociation avec les fournisseurs et l'utilisation de la technologie de pointe. En particulier, l'IA OCR de Dijit.app peut être un outil très utile pour gérer les factures, les bons de livraison et les inventaires, permettant une meilleure gestion des coûts et réduisant le temps consacré aux tâches administratives. Grâce à ces stratégies, toute entreprise hôtelière peut réduire ses coûts et améliorer sa rentabilité.

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