Nola OCR kontabilitate softwareak zure negozioa optimiza dezakeen
Kontabilitate tradizionalaren arazoak
Kontabilitate sailek egunero jorratzen dituzte finantza-dokumentuen jausi batekin, hala nola fakturak, ordainagiriak eta erosketa-aginduak. Enpresa bat hedatu ahala, dokumentu horien bolumena ere handitzen da. Normalean, enpresek agiri horiek egiaztatzen, datuak beren kontabilitate edo ERP softwarean sartu, datuak egiaztagiriekin lotzen eta, azkenik, behar izanez gero, transakzioak egiten dituzte.
Eskuzko prozesu honek hainbat erronka ditu, eta horietako batzuk begi-bistakoak dirudite, eta beste batzuk berriak izan daitezke zuretzat. Besteak beste, entrega-epe luzea, finantza-galerak, akatsak izateko probabilitatea handitzea, fakturak galtzeko arriskua eta askoz gehiago. Zorionez, karaktere optikoen ezagutza (OCR) softwarea arazo hauetarako irtenbidea izan daiteke.
Kontabilitaterako OCR softwarearen eragina
egindako ikerketa baten arabera Price Waterhouse Coopers (PwC), fakturen datuak eskuz sartzeak kontabilitate sailen eta kontu-kudeatzaileen denboraren 30% hartzen du, eta ETEen 90% oraindik eskuz sartzen ari dira datuak kudeaketa edo kontabilitate sistema batean. Horrek esan nahi du zure denboraren ia herena erraz automatiza daitekeen zeregin batean ematen dela, balio handiagoko zereginetan hobeto gastatu daitekeen denbora.
Hor sartzen da kontularitzarako OCR softwarea. Software honek fakturen, ordainagirien eta bestelako finantza-dokumentuen prozesamendua automatiza dezake, zure enpresaren eraginkortasuna eta produktibitatea areagotuz.
Kontabilitaterako OCR softwarearen abantailak
OCR kontabilitate softwareak fakturak prozesatzeko prozesua erraztu eta automatizatu dezake, zure langileak faktura kopuru handiak prozesatzeko zereginetik askatuz eta prozesu osoa askoz eraginkorragoa bihurtuz.
Gainera, eskuzko datuak sartzeko eta egiaztatzeko prozesu eraginkorrak ezabatuz, operazio-kostuak 75% arte murri ditzakezu. Horrek zure enpresari diru kopuru handia aurreztu diezaioke langileen, biltegiratzeko eta dokumentuen prozesatzeko kostuetan.
Nola funtzionatzen duen OCR kontabilitate softwarea
Kontabilitaterako OCR softwarea tresna oso erabilgarria da, enpresek fakturak eta bestelako finantza-dokumentuak kudeatzeko modua aldatzen ari dena. Baina nola funtzionatzen du zehazki?
Lehenik eta behin, faktura baten irudi edo PDF fitxategi bat igo behar duzu OCR softwarera. Faktura sisteman dagoenean, OCR softwareak testu fitxategi batean bihurtzen du. Fakturaren datu guztiak ateratzen dira, baina oraindik ez daude beste aplikazio batzuek interpretatu edo prozesatu ahal izateko moduan antolatuta.
Hor sartzen da hirugarren urratsa: dokumentuen prozesamendu adimenduna. Softwareak fakturaren zati desberdinak ezagutzen ditu, hala nola, faktura-zenbakia, guztizko zenbatekoa, zergak eta erosketa-data, eta formatu egituratu batean bihurtzen ditu, Excel fitxategi bat balitz bezala.
Orain datuak formatu egituratuan daudenez, zure kontabilitate programak erraz prozesatu ditzake.
Dijit.app irtenbidea
Dijit.app-ren kontabilitate OCR softwarea dokumentuak prozesatzeko irtenbide adimentsu bat da, adimen artifiziala eta algoritmo indartsuak erabiliz datuak harrapatzeko zehaztasuna hobetzeko hizkuntza, diseinua edo fakturaren egitura edozein dela ere. Gainera, sistemak segundo gutxi batzuk behar ditu datuak prozesatzeko eta APIaren bidez integratzeko edozein kontabilitate sistematan edo Excel formatuan esportatu eta inportatuz.
Dijit.app-ren kontabilitate OCR softwarea dokumentuak prozesatzeko irtenbide adimentsu bat da, adimen artifiziala eta algoritmo indartsuak erabiliz datuak harrapatzeko zehaztasuna hobetzeko hizkuntza, diseinua edo fakturaren egitura edozein dela ere. Gainera, sistemak segundo gutxi batzuk behar ditu datuak prozesatzeko eta APIaren bidez integratzeko edozein kontabilitate sistematan edo Excel formatuan esportatu eta inportatuz.
Erabiltzaileen kudeaketarekin, zure bezeroek beren dokumentuak zuzenean igo ahal izango dituzte eta zuk fakturaren datuak eta irudira sarbidea izango duzu edozein motatako zuzenketa edo berrikuspena egiteko.
Zure kontabilitate saila lan errepikakor eta ikaragarritik askatuko duen irtenbide baten bila bazabiltza, ez begiratu gehiago. Jarri gurekin harremanetan beheko demo-inprimakia betez edo jar zaitez gurekin harremanetan gaur.
Gure bazkideak segurtasun eta teknologian
