Dokumentuen kudeaketarekin
AI GPT-4o +OCR
+5 milioi
Hilabeteko orrialdeak
25 ordu
Bezero bakoitzeko aurrezkia hilean
99% arte
Harrapatzeko zehaztasuna
Probatu Dijit.app 30 egunez konpromisorik gabe
Dokumentuen automatizazioa: enpresa eraginkorrago (eta zoriontsu!) baterako bidea
Segundo bakoitzak balio duen mundu batean, dokumentuen automatizazioa beren eragiketak erraztu eta buruhausteak murriztu nahi dituzten enpresen lagunik onena bihurtu da. Bai, ondo irakurri duzu. Jada ez gaude paper eta boligrafoen garaian; Teknologia adimendunaren garaian gaude, eta ez dago tresna hoberik Karaktereen ezagupen optikoa (OCR) zure enpresari jauzi hori ematen laguntzeko. Ez al zenuke dokumentu-pilak bahetzeko prozesu neketsua ezabatu nahi eta, horren ordez, dena prest eta antolatu klik bakarrean edukitzea? Spoiler: dokumentuen automatizazioarekin, horixe da lortuko duzuna.
Baina, gainera, dokumentuen automatizazioa Denbora aurrezten (eta, aitortu dezagun, pazientzia) ez ezik, edozein lanaldi honda dezaketen giza akats eta iruzur arrisku nazkagarri horiek ere murrizten ditu. OCR bezalako teknologia aurreratuen bidez, paperezko edo eskaneatutako fitxategiak bihur ditzakezu ekin daitezkeen datu digitalak. Eta onena, datu hauek bilatzeko eta berreskuratzeko errazak izateaz gain, askoz ere seguruagoak eta antolatuagoak dira. Hautsez betetako soto batean artxibo fisiko bat erabiltzetik eguneko 24 orduz, kafe-atsedenaldirik gabe dokumentuak kudeatzeko sistema super bat edukitzera pasatzea bezalakoa da.
Zer da zehazki dokumentuen automatizazioa?
Esan dezagun sinpleki: dokumentuen automatizazioa Robot digital talde batek (adimendunak, ez mundua hartuko duen beldur zaren modukoak) zuretzako lan aspergarri eta errepikakor hori egitea bezalakoa da. Bertatik digitalizatu eta dokumentuak sailkatu arte atera eta datuak balioztatu, laguntzaile ikusezin hauek dena egiten dute. Denak! Eta onena: edozein gizakik baino azkarrago eta zehaztasun handiagoz egiten dute (gizakiak irainik gabe).
Imajinatzen al duzu zer egin dezakeen horrek zure enpresarentzat? Esango dizut: eraginkortasuna funtsezkoa den eta edozein atzerapenak arrakastaren eta frustrazioaren arteko aldea suposa dezakeen merkatuan lehiakorra izaten lagunduko dizu.
Dokumentuen automatizazioaren onura jasanezinak
Dokumentuen automatizazioa zein handia den badakizu, abantailei buruz apur bat gehiago kontatuko dizut. Bai, asko baitaude, eta denek gauza bat dute helburu: zure negozioaren eraginkortasuna eta lasaitasuna hobetzea.
Denbora murriztea eta eskuzko lana: Egunean zenbat ordu ematen dituzu dokumentuak kudeatzen, bilatzen edo berrikusten? Gehiegi! Dokumentuen automatizazioarekin, lan aspergarri horren zati handi bat ezaba dezakezu. Lehen orduak edo egunak hartzen zituzten prozesuak minutu batzuetan osa daitezke orain. Horrek denbora (eta buruhausteak) aurrezteaz gain, zure energia zeregin estrategikoagoetara bideratzeko aukera ematen dizu. Imajinatu denbora gehigarri horrekin egin dezakezun guztia... Agian behingoz lana garaiz utzi?
Akats gutxiago, lasaitasun handiagoa: Eman dezagun, denok egiten ditugu akatsak. Gizakiak gara. Baina-rekin dokumentuen automatizazioa, eskuzko datuak sartzean ohiko akatsak desagertzen dira. Zenbat aldiz aurkitu zara gaizki sartutako zenbaki batekin edo fitxategi batekin leku okerrean? Automatizazioak lehen aldian dena behar bezala egiten dela ziurtatzen du. Eta horrek birmoldaketa gutxiago, frustrazio gutxiago eta lasaitasun gehiago esan nahi du.
Segurtasun handiagoa eta berehalako sarbidea: Dokumentuen automatizazioak zure informazio guztia leku bakarrean antolatzen ez ezik, gainera babesten du. Zure dokumentuak digitalizatuz eta sistema seguruetan zentralizatuz gero, azkarrago sar zaitezke, baizik eta edozein hondamendi edo galeretatik salbu daudela ziurtatzen duzu. Esan agur bilaketa amaigabeari karpeta fisikoetan eta hautsez betetako artxibategietan. Zure informazioa klik baten eskura egongo da beti, behar duzunean eta behar duzun tokian.
Automatizatu zure dokumentuen kudeaketa AI eta OCRrekin Dijit.app-en
Jolasa aldatzeko tresnak eta teknikak
Dokumentuak automatizatzeko prozesua ez da magia bakarrik (batzuetan hala badirudi ere). Honen guztiaren atzean tresna eta teknika sofistikatuak daude. Azkar esango dizut, gaur egungo teknologiak garai batean zientzia fikzioa ziruditen gauzak egin ditzakeela ikus dezazun.
Dokumentuak eskaneatzea eta digitalizatzea: Lehen urratsa dokumentu fisiko horiek guztiak fitxategi digitaletan bihurtzea da. Eskaneatzeko ekipo aurreratuak erabiltzen ditugu, paper-mendirik beldurgarrienak ere kalitate handiko fitxategi antolatuetan bihurtzen dituena. Jada ez duzu beldur izan behar kontratu, faktura edo txostenen pila amaigabe horiei.
Sailkapen automatikoa: Dokumentuak digitalizatu ondoren, automatizazioa martxan jartzen da. Algoritmo aurreratuak eta ikaskuntza automatikoa erabiliz, OCR sistemek dokumentuak sailkatzen dituzte zuk erabakitako irizpideen arabera. Hori guztia hatz bat altxatu beharrik gabe. Imajinatu bezero zehatz baten kontratu guztiak edo urte jakin baterako txostenak behar dituzula... Automatikoki sailkatuta eta prest zuretzat!
Datuak ateratzea eta balioztatzea: Hemen gauzak are interesgarriago bihurtzen dira. OCR sistemek digitalizatu eta sailkatzen ez ezik, baita ere atera gako datuak dokumentuen. Horrek esan nahi du behar duzun informazioa eskura dezakezula dokumentu osoa irakurri beharrik gabe. Gainera, informazio hori da automatikoki baliozkotua, zehatza eta garrantzitsua dela ziurtatuz. Agur datu okerrei eta ongi etorri estresik gabeko prozesuetara.
Imajinatzen al duzu zer egin dezakeen horrek guztiak zure negozioarentzat?
Demagun finantza sektoreko enpresa bat zarela eta orduak ematen dituzula fakturak, kontratuak eta txostenak aztertzen. Dokumentuen automatizazioarekin, dokumentu horiek guztiak dira digitalizatu, HE sailkatu automatikoki, eta datu kritikoak BERAK atera zuk beste ezer egin beharrik gabe. Gauza bera gertatzen da logistikan, garraioan edota sektore publikoan lan egiten baduzu. Automatizazioak ez du diskriminatzen; edozein industriatan eraginkortasuna hobetzen du.
Zer gertatzen da lehendik duzun dokumentuak kudeatzeko sistemarekin ere integra dezakezula esango banu? Hori bai: gure OCR soluzioa zure sistemetara konekta dezakezu, informazio guztia leku batetik bestera ondo joan dadin. Etorkizuna da, baina orain zure enpresarentzat eskuragarri!
Pausoa eman eta zure enpresa eraldatu nahi duzu Dijit aplikazioarekin?
Orain arte, dena oso polita dirudi, baina badakigu beti dagoela galdera bat: nola hasiko naiz dokumentuen automatizazioarekin? Oso konplikatua al da? Zenbat denbora behar da horrelako zerbait ezartzeko?
Ez kezkatu, ez zaude bakarrik honetan. Horrekin Dijit aplikazioa, ez dugu soilik babestutako OCR irtenbide indartsu bat eskaintzen AI GPT-4, baina gu ere hemen gaude prozesu osoan zehar bidelagun izateko. Bai, badakigu "OCR GPT-4 AI-rekin" terminoa beldurgarria izan daitekeela, baina uste baino askoz sinpleagoa da.
Hona hemen eskaintzen dizuguna:
Eskaneatu + Harrapatu + Ordenatu + Deskargatu: Zure dokumentuak hatz altxatu gabe datu erabilgarria bihurtzeko behar duzun guztia.
AI GPT-4 erreskaterako: Gure AI tresnak datuak harrapatzen ditu ez ezik, baita ere modu adimentsuan sailkatu eta prozesatzen du. Horrela, informazio guztia zuzenean eta zehaztasunez iristen da, akatsik edo desordenarik gabe.
Inplementazio azkarra eta erraza: Inplementazioan zehar gidatzen zaitugu, denbora gutxian dokumentuen kudeaketa arin eta eraginkorragoa izan dezazun. Gainera, gure sistemak erraz integratzen dira dagoeneko erabiltzen duzun softwarearekin, beraz, ez duzu zure azpiegitura osoa aldatu beharko.
Denbora gehiago garrantzitsua denarentzat (eta zuretzat)
Imajinatu denbora aurreztea. Aurrerantzean ez duzu paper mendiei edo informazio bilaketa amaigabeei aurre egin beharko. Dena egon behar den lekuan egongo da, behar duzunean erabiltzeko prest. Horrek esan nahi du ahal duzula zentratu benetan garrantzitsua denari: hazi zure negozioa, hobetu zure zerbitzua edo are, zergatik ez? Utzi lana garaiz eta gozatu bizitza!
Ezagutu Dijit.App: Zure aliatua dokumentuen automatizazioan
Dijit.App softwarea baino gehiago da; ekartzeko diseinatutako irtenbide integrala da dokumentuen automatizazioa beste maila batera. Sistema berritzaile honek teknologia erabiltzen du AI (OpenAI-ren GPT-4) OCR indartsuarekin batera, negozio-dokumentuetako datuak harrapatzeko eta prozesatzeko, hala nola, fakturak, txartelak, albaranak eta abar.
Imajinatzen al duzu eskuzko lana milaka ordu aurrezteko gai izatea? Dijit.App-ekin, hau ez da amets bat bakarrik, bizi dezakezun errealitate bat baizik. Prozesatzeko abiadura harrigarria da: orrialde bakoitzeko segundo gutxitan informazio zehatza lortu ahal izango duzu 99%-ren arrakasta-tasa batekin. Gainera, plataforma zure enpresaren behar zehatzetara egokitzen da, edozein dela ere zure sektorea.
Dijit.App-en aldakortasuna bere balio erantsi garrantzitsuenetako bat da. Kontabilitatean, eraikuntzan, ostalaritzan edo logistikan lan egiten baduzu, pertsonaliza daitekeen software hau edozein dokumentu motatara egokitzen da. Imajinatu gai zarela paperezko dokumentuen argazkiak atera edo PDFak sistemara kargatu eta berehala ikusi nola AI-ak datu guztiak eremu zehatzetan nola sailkatzen eta antolatzen dituen, hornitzaileen datuetatik hasi eta azpitotaletara eta ordainketa-dataraino.
Abiadura irabaziko duzu ez ezik, eskuzko datuak sartzean sarritan sortzen diren giza akatsak saihestuko dituzu. Eta amaitzeko, Dijit.App edozein kudeaketa edo kontabilitate sistemarekin integra dezakezu bere APIari esker, dokumentuen automatizazioa klik bat bezain arina izan.
Azken gauza bat: doako demo bat antolatu
Kontatu dizugun guztiak irribarre egin badizu (edo, gutxienez, interesik sortu), gure irtenbidea konpromezurik gabe probatzera gonbidatzen zaitut. Antolatu doako demo bat eta zure begiekin ikusiko duzu nola Dijit aplikazioa zure eguneroko bizitza errazagoa, produktiboagoa eta, hoberena, dokumentuen estresik gabe egin dezakezu.
Eman zure enpresari merezi duen bultzada eta esan agur paper piloei. Horrekin Dijit aplikazioa, dokumentuen automatizazioa zure esku dago, eta fidatu nigan, behin probatzen duzunean, ez duzu atzera egin nahi izango.
Eraldaketa digitalerako jauzia emateko prest?OCR eta GPT-4 AI-rekin, aukerak amaigabeak dira.
Ez itxaron gehiago eta demo bat antolatu gurekin gaur!
Eraldaketa digitalerako jauzia emateko prest?
Probatu Dijit.app 30 egunez konpromisorik gabe
Gure bazkideak segurtasun eta teknologian
