ERAIKUNTZA ENTREGATZEKO ALBANES KUDEAKETA
AI GPT-4o
+OCR
Dokumentuen kudeaketarako konbinaziorik indartsuena
Eraldatu zure eraikuntzako entrega-agiriak OCR eta AI-rekin
Gidatu eraikuntzako entrega-agiriak Akatsez betetako zeregin korapilatsua izan daiteke. Baina teknologia egokiarekin, prozesu hau sinplea eta eraginkorra izan daiteke.
Artikulu honetan teknologia nola erabiltzen den ikasiko duzu OCR eta Inteligentzia artifiziala Punta-puntako konpainiak elkartzen dira zure eraikuntza-negoziorako hornitzaileen bidalketen datuen harrapaketa eta tratamendua automatizatzeko.
Zeregin hau puntako teknologiarekin automatizatzea da irtenbiderik onena denbora eta baliabideak aurreztu, zehaztasuna hobetuz eta eskuzko datuak sartzean ohiko akatsak saihestuz.
Jarraitu irakurtzen jakin nahi baduzu nola automatiza dezakezun zure hornitzaileen obraren albaranen kudeaketa modu eraginkorrean eta azkarrean.
Zer da OCR eta nola funtzionatzen du eraikuntzako albaranen kudeaketan?
OCR edo karaktereen ezagutza optikoa, paperezko edo PDF dokumentuak datu digital bihurtzen dituen teknologia da. Oso eskaner adimentsu bat izatea bezalakoa da, inprimatutako testua irakurri eta ulertu eta testu digital bihurtzeko gai dena.
Eraikuntzako entrega-agirien kudeaketan, OCR tresna oso erabilgarria da. Bidalketa-agiriak azkar eskaneatzeko eta informazio garrantzitsu guztia ateratzeko aukera ematen du, hala nola: hornitzaileen datuak, datak, kantitateak, prezioak eta askoz gehiago segundotan jasotzen dira.
OCR tresna oso erabilgarria da, baina adimen artifiziala behar du datuak antolatzeko eta sailkatzeko. Datuak sailkatu ondoren, informazioa sareko plataformatik ikusi, editatu eta deskargatu daiteke.
Imajinatu albaran bakoitzaren informazioa eskuz sartu beharrik ez izatea. OCR eta AI-rekin, dena digitalizatu eta segundotan erabiltzeko prest dago. Denbora aurrezten duzu eta akatsak murrizten dituzu. Zure albaranak eta zure eraikuntza hornitzaileak kudeatzeko modurik azkarrena eta zehatzena da.
Eraikuntzako entrega-agiriak OCR eta adimen artifizialarekin digitalizatzearen abantailak
Eraikuntzako entrega-agiriak adimen artifizialarekin digitalizatzeak onura asko ditu. Denbora aurrezten duzu eta dokumentuen kudeaketan zehaztasuna hobetzen duzu.
Onurarik handiena argia da, denbora aurreztea. Lehen egunean ordu asko behar zezakeena orain segundotan osatzen da. AI-ak informazioa azkar prozesatzen eta sailkatzen du, zure taldeari zeregin garrantzitsuagoetan zentratu ahal izateko.
Beste puntu sendo bat akatsen murrizketa da. AI-ak datuak 99% zehaztasunarekin harrapatzen eta antolatzen ditu, eskuz datuak sartzerakoan giza akats arruntak ezabatuz.
Digitalizazioak, halaber, erraztu egiten du sarbidea eta entrega-agiriak bilatzea. Zure informazio guztia digitalki antolatuta eta gordeta, edozein dokumentu aurki dezakezu segundo gutxitan.
Denbora gutxiago eta akats gutxiago dokumentuen kudeaketan baliabide gutxiago gastatzen dira. Horrek funtzionamendu-kostuetan aurrezpen handia dakar.
Dijit.app-ren OCR teknologiak nola bidaltzen duen bidalketa-agirien kudeaketa
Teknologia OCR AI gpt-4-rekin (Ireki AI) de dijit.app Tresna indartsua da, albaranen kudeaketa asko errazten duena. Imajinatzen al duzu datuak eskuz sartu beharrik ez izatea? Dijit.app-ek posible egiten du.
Lehenik eta behin, eskaneatu entrega-agiriak segundo gutxitan. OCR teknologiak informazio garrantzitsu guztia ezagutzen eta ateratzen du, hala nola hornitzaileen izenak, datak, kantitateak eta prezioak.
Gero, adimen artifizialaren laguntzaz, datu horiek guztiak online plataforman antolatu eta sailkatzen ditu. Horrek esan nahi du lineako plataforma batetik informazioa ikusi, editatu eta deskargatu dezakezula, dena leku batetik.
Abiadura da gakoa. Lehen orduak hartzen zituzten bidalketa-agiriak prozesatzea orain segundotan egiten da. Zure taldeak zeregin estrategikoagoetara bideratu dezake datuen eskuzko sarreran denbora galdu beharrean.
Irisgarritasuna beste abantaila bat da. Zure albaran guztiak modu digitalean gordetzen dira eta ondo antolatuta daude. Edozein dokumentu aurkitzea segundo gutxiko kontua da, paper-piletan bilatu beharrik gabe.
Horrekin Dijit.app, albaranen kudeaketa askoz eraginkorragoa eta zehatzagoa bihurtzen da. Denbora aurrezten duzu, akatsak murrizten dituzu eta zure taldearen produktibitatea hobetzen duzu. Eraikuntzaren sektorean dokumentuak kudeatzeko soluzio adimenduna.
Integrazio sinplea zure kudeaketa edo kontabilitate sistemarekin
Baina Dijit.app-en onurak ez dira hemen amaitzen. Denbora aurrezteaz gain, eskuz idazteko akatsak saihestea, informazioa eta dokumentazioa bilatzea bizkortzea eta lotutako baliabideen kostuak aurrezteaz gain, Dijit.app zure ERP edo kudeaketa sistemarekin integratzen da, kudeaketaren azken urratseko film dokumentala gorde dezazun.
Integrazioa oso erraza da. Dijit.app kudeaketa eta kontabilitate sistema ezberdinetara egokitzen da arazorik gabe. Ez duzu teknologiako aditua izan behar tresna hau konfiguratzeko.
Integratuta dagoenean, datuen transferentzia automatikoki egiten da. Ordain digitalizatuak zure sistemarekin sinkronizatzen dira, informazio guztia eguneratuta eta denbora errealean eskuragarri dagoela bermatuz.
Horrek ahalegin bikoiztu beharra ezabatzen du. Dijit.app-ek jasotako informazioa zuzenean zure ERP edo kontabilitate sistemara transferitzen da, eskuzko lana saihestuz eta errore-marjina murriztuz.
Integrazioak txostenak eta azterketak errazten ditu. Datu guztiak zentralizatuta, txosten zehatzak atzi ditzakezu eta erabaki informatuak har ditzakezu azkarrago eta eraginkorrago.
Pertsonalizatu bidalketen kudeaketa zure behar zehatzen arabera
Dijit.app-en abantaila handienetako bat albaranen kudeaketa zure behar zehatzen arabera pertsonalizatzeko aukera da. Enpresa guztiak ez dira berdinak, eta tresna honek primeran ulertzen du hori.
Plataforma konfigura dezakezu zure barne prozesuetara egokitzeko. Datu zehatzak harrapatzen hasi eta albaranak antolatu eta aurkezteko moduraino, dena pertsonalizagarria da.
Pertsonalizazioa alerta eta jakinarazpenetara ere zabaltzen da. Zeregin batzuk amaitzen direnean edo informazio kritikoa falta denean alertak jaso ditzakezu, beti gertatzen ari denaren berri emanez.
Gainera, zure taldeko kide ezberdinentzako baimenak eta sarbideak defini ditzakezu. Horrek ziurtatzen du baimendutako pertsonek soilik ikusi edo edita ditzaketela dokumentu batzuk, segurtasuna eta kontrola hobetuz.
Dijit.app-en malgutasunari esker, tresna eskalatu eta doi dezakezu zure beharrak aldatzen diren heinean. Bidalketa albaran batzuk edo milaka kudeatzen dituzun ala ez, plataforma hau primeran egokitzen da.
Dijit.app-ek entrega-agiriak kudeatzeko soluzio eraginkor bat eskaintzen dizu, baina kontrol osoa ematen dizu zure enpresaren behar zehatzen arabera pertsonalizatzeko. Zure neurrira egindako tresna.
