5 võtmetehnoloogiat protsesside automatiseerimiseks VKEdes
Digitaliseerimis- ja automatiseerimistehnoloogiad: kuidas saavad need aidata VKEdel konkurentsivõimelisemaks muuta?
Protsesside automatiseerimisest on saanud VKEde jaoks, kes soovivad olla turul konkurentsivõimelisemad ja eristuda oma konkurentsist, üks fundamentaalsemaid ülesandeid.
Selles üha digitaalsemaks muutuvas ärimaailmas on digitaliseerimis- ja automatiseerimistehnoloogiad olulised tööriistad, et ettevõtted saaksid oma tegevust optimeerida, tõhustada ja peamise eesmärgina kiirendada oma kasvu.
Kuid kuidas saavad need tehnoloogiad aidata teie VKE-l konkurentsivõimelisemaks muuta?
Selles artiklis käsitleme digitaliseerimise ja automatiseerimise eeliseid ning seda, kuidas selliste kaubamärkide nagu OpenAI ja Dijit.app tehnoloogiast võib saada ideaalne lahendus teie ettevõtte digitaalseks ümberkujundamiseks.
Digitaliseerimise ja protsesside automatiseerimise olulisuse mõistmine
Digitaliseerimine on termin, mida sageli kuuleb. Protsessi automatiseerimine on lause, mis kõlab hästi, kuid võib ebakindluse tõttu teatud peavalu tekitada.
Kuid mida digitaliseerimine tegelikult tähendab ja miks on see VKEde jaoks nii oluline? Jätkame lugemist.
Mis on digitaliseerimine ja miks on see VKEde jaoks ülioluline?
Digitaliseerimine üldiselt ning tehnoloogiate juurutamine ja kasutamine äritegevuse kõigis aspektides. Dokumendihalduse mõttes on see analoogteabe digitaalvormingusse teisendamine.
Kujutage ette, et kõik oma olulised dokumendid on vaid ühe hiireklõpsu kaugusel, ilma et peaksite paberimägesid läbi kaevama.
Kujutage ette, et teie äridokumentide andmed on haldussüsteemis, ilma et peaksite kulutama pikki tunde andmete käsitsi sisestamisele.
VKEde jaoks võib digitaliseerimine tähendada suuremat tõhusust, kulude kokkuhoidu ja võimalust omada tõelist ja ajakohast teavet, et konkureerida üha digitaalsemal turul.
Protsesside automatiseerimine: samm edasi ettevõtte tõhususe suurendamisel
Räägime nüüd protsesside automatiseerimisest. Kujutage ette, et kõik need korduvad ja rutiinsed toimingud, mis võtavad nii palju aega, tehakse üksi või vähese inimliku suhtlusega.
See on tööstuslikus tootmises, näiteks suure jõudlusega autode tootmistehases, väga korduv praktika.
Kuid see on võimalik ka VKE jaoks kaubandus-, logistika-, transpordi-, hotellinduse-, raamatupidamis- ja palju muudes sektorites, kasutades selliseid tehnoloogiaid nagu OCR, tehisintellekt ja muud tüüpi tarkvara.
See vabastab teie meeskonna jaoks aega, et keskenduda strateegilisematele ja suurema väärtusega ülesannetele. Kas olete valmis hüppesse astuma? Lähme sinna.
Digitaliseerimise ja automatiseerimise eelised VKEdele
Suurenenud tootlikkus ja tõhusus
Protsesside digitaliseerimine ja automatiseerimine pakub VKEdele mitmeid eeliseid, mille eesmärk on parandada oma efektiivsust ja silma paista üha tihedamas konkurentsis ärikeskkonnas.
Protsessi automatiseerimine võimaldab teil kõrvaldada korduvad ja rutiinsed toimingud, säästes aega ja ressursse. See tähendab, et töötajad saavad keskenduda strateegilisemale ja suurema väärtusega tööle.
Vigade vähendamine ja kvaliteedi parandamine
Kui me välistame korduvate ülesannete täitmisel inimese sekkumise, on protsesside suurem täpsus tagatud ja võimalikud inimlikud vead on viidud miinimumini.
See tähendab klientide suuremat rahulolu, tugevamat ettevõtte mainet ja konkurentsieelist turul. Automatiseerimine on väga oluline vahend VKEde töö tõhususe ja kvaliteedi tõstmiseks.
Aja ja kulude kokkuhoid
Inimese sekkumise välistamine korduvate ülesannete täitmisel mõjutab oluliselt protsessi täpsust ja vigade vähendamist. Aga eelkõige tööjõukulude olulises vähendamises.
Tööjõud, mis on kõigi VKEde suurim kulu, on täis talente, kes on valmis väärtust lisama. Automatiseerimise ja digitaliseerimisega vabastame aega korduvatest tööülesannetest, võimaldades professionaalidel keskenduda ettevõtte kasvu jaoks strateegilistele ülesannetele.
Peamised protsesside automatiseerimise tehnoloogiad
Uurime mõnda peamist tehnoloogiat teie äriprotsesside automatiseerimiseks, alates robotprotsesside automatiseerimise tarkvarast (RPA) kuni integratsiooniplatvormideni teenusena (iPaaS).
Selgitame, kuidas need tehnoloogiad saavad teie äri automatiseerida ja viia selle järgmisele tasemele. Asume asja juurde!
Integratsiooniplatvormid teenusena (iPaaS)
Integration Platforms as a Service (iPaaS) on tehnoloogiline lahendus erinevate rakenduste ja süsteemide ühendamiseks ühte kohta, ilma et oleks vaja välja töötada kohandatud koode.
iPaaS pakub suurt paindlikkust ja mastaapsust, tsentraliseerides süsteemide integratsiooni, saavad ettevõtted parandada oma tegevuse efektiivsust, vähendada vigu ning säästa aega ja ressursse.
Mõned näited on järgmised:
- Zapier
- Workato
- Oracle Integration Cloud
- Microsoft Azure Logic rakendused
- IBM App Connect
- SnapLogic
Tehisintellekt
Tehisintellekt (AI) on revolutsiooniline tehnoloogia, mis muudab ettevõtete tegevust. AI abil saate automatiseerida keerulisi ja korduvaid ülesandeid, et keskenduda strateegilisematele ja suurema väärtusega ülesannetele.
AI suudab analüüsida suuri andmemahtusid, et tuvastada mustreid ja suundumusi, genereerides väärtuslikku teavet otsuste tegemiseks.
See võib aidata ettevõtetel ennustada klientide käitumist, optimeerida toiminguid ja parandada tõhusust.
Siin käsitleme vaid mõningaid äriprotsesside automatiseerimiseks tehisintellekti kasutamise eeliseid.
Siin käsitleme vaid mõningaid äriprotsesside automatiseerimiseks tehisintellekti kasutamise eeliseid.
- IBM Watson
- Google AI
- Microsoft Azure AI
- Amazon AI
- OpenAI
Vestlusbotid
AI-vestlusbotid saavad klientidega tõhusalt suhelda, vastates nende küsimustele ja lahendades probleeme reaalajas.
Ennustav analüüs
Tehisintellekt suudab analüüsida suuri andmemahtusid, et ennustada tulevasi suundumusi, mis võib olla kasulik strateegilisel planeerimisel.
Kliendi kohandamine
AI saab analüüsida klientide käitumist, et anda isikupärastatud soovitusi ja parandada kliendikogemust.
Pettuste avastamine
AI suudab tuvastada andmetes anomaalseid mustreid, et tuvastada ja vältida pettusi.
OCR-tehnoloogia dokumentide digiteerimiseks
OCR (Optical Character Recognition) tehnoloogia on oluline tööriist dokumendiandmete digiteerimiseks.
See tehnoloogia võimaldab teil teisendada erinevat tüüpi dokumente, nagu skannitud PDF-id, prinditud või käsitsi kirjutatud teksti kujutised, andmeteks, mida saate oma dokumente tõhusamalt otsida, redigeerida, salvestada ja hallata.
Lisaks võib OCR-tehnoloogia säästa andmesisestuselt märkimisväärselt aega ja vaeva, kuna kaotab vajaduse füüsilistest dokumentidest andmeid käsitsi sisestada.
See mitte ainult ei paranda töö efektiivsust, vaid vähendab ka inimlike vigade võimalust andmete sisestamisel.
Siin on mõned näited parimatest OCR-programmidest ettevõtetele
dijit.app- on AI-toega OCR-tarkvara, mis võimaldab kasutajatel dokumente digiteerida ning piltidelt ja PDF-failidest teksti Excelisse või ERP-sse sekunditega eraldada, sama lihtsalt kui pukseerimine.
Adobe Acrobat Pro DC: see tarkvara mitte ainult ei võimalda teil luua ja redigeerida PDF-faile, vaid sellel on ka OCR-funktsioon, mis muudab skannitud dokumendid redigeeritavaks ja otsitavaks tekstiks.
ABBYY FineReader: See on OCR-lahendus, mis pakub dokumentide skannimise, teisendamise ja võrdlemise funktsioone.
Readiris: see OCR-tarkvara võimaldab kasutajatel teisendada, redigeerida ja korraldada oma paberdokumente, pilte või PDF-e.
OmniPage: see on OCR-lahendus, mis võimaldab kasutajatel teisendada paberdokumente, PDF-e ja pilte redigeeritavateks digitaaldokumentideks.
Äriprotsesside juhtimissüsteemid (BPM)
Äriprotsesside juhtimissüsteemid (BPM) on vahendid ettevõtte tegevuse tõhususe parandamiseks. Need võimaldavad organisatsioonidel kaart, analüüsida, täiustada ja juhtida oma äriprotsesse.
BPM-süsteemid võivad aidata ettevõtetel kiiresti kohaneda turumuutuste ja uute eeskirjadega, võimaldades äriprotsesse kiiresti ja tõhusalt muuta.
Siin on mõned näited.
- Appian
- Kleebi BPM
- IBM äriprotsesside haldur
- Oracle BPM Suite
- Hea BPM
Robotprotsesside automatiseerimise (RPA) tarkvara
Robootilise protsessi automatiseerimise (RPA) tarkvara võimaldab automatiseerida rutiinseid ja korduvaid ülesandeid, vabastades töötajad keskenduma strateegilisematele ülesannetele.
Lisaks parandab RPA protsesside tõhusust ja täpsust, kuna "botid" saavad töötada 24/7 ilma vigu tegemata. Kokkuvõttes on RPA oluline tööriist protsesside optimeerimiseks VKEdes.
Siin on mõned näited:
- UiPath
- Sinine prisma
- Automatiseerimine kõikjal
- Kofax
- Pega robotiprotsess
- Automatiseerimine
Parim lahendus dokumentide digiteerimiseks ja andmehalduseks
Kõigi funktsioonide hulgas, mida ettevõte, eriti VKE, peab eelisjärjekorras digitaliseerima, on andmete käsitsi sisestamine ehk "tükeldamine" äridokumentidest juhtimissüsteemidesse.
Ilma andmeteta ettevõte on nagu triivinud laev ning õigel ajal andmetele juurdepääsu puudumine võib kaasa tuua märkimisväärse raha- ja ajakaotuse. VKEde andmehalduse levinud lahendus on aga tavaliselt käsitsi sisestamine.
Sel põhjusel leiame, et digiteerimisel peaks prioriteediks olema tarnijaarvete, tarbijapiletite, vormide, juhendite ja osade andmesisestusprotsessi automatiseerimine otse ERP-sse, välistades vajaduse seda käsitsi teha.
Mis on Dijit.app ja kuidas see teie VKE-d aidata saab?
Dijit.app on OCR-tarkvara, mis töötab OpenAI tehisintellektil. Vaid kahe lihtsa sammuga muutke kõik oma äridokumendid organiseeritud andmebaasideks.
Neid andmeid saab API kaudu otse ERP-sse saata, Exceli vormingus alla laadida või otse rakendusest hallata.
Dijit.app OCR-tehnoloogia: täpne ja kiire digiteerimine
Saate teisendada andmeid füüsilistest dokumentidest või PDF-idest kasutajasõbralikuks süsteemiks, mis võimaldab teil teabele kõige kiiremini ja lihtsamalt juurde pääseda. Lihtsalt pukseerige pilte või PDF-faile süsteemi ja Dijit.app hoolitseb ülejäänu eest.
Saate teavet vaadata ja redigeerida ning tänu masinõppele ja selle intelligentsetele algoritmidele saate programmi andmeid edastada ja see õpib tulevikus dokumentide üleslaadimisel täiustama.
Kas olete valmis oma VKE Dijit.app abil järgmisele tasemele viima?
Kui soovite optimeerida oma VKE tõhusust ja vabastada oma meeskonna jaoks aega strateegilisematele ülesannetele keskendumiseks, on Dijit.app see lahendus, mida vajate.
OpenAI tehisintellekti toiteallika OCR-tehnoloogia abil saate automatiseerida andmete sisestamist ja parandada oma äridokumentide haldamist.
Ärge raisake rohkem aega ja ressursse korduvatele ja käsitsi tehtavatele ülesannetele. Rakendusega Dijit.app saate muuta oma andmesisestusprotsessi ja viia oma VKE järgmisele tasemele.
Kas olete valmis Dijit.appiga hüppe digitaliseerimise ja automatiseerimise poole tegema?
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
