Kuidas OCR-i raamatupidamistarkvara teie ettevõtet optimeerida?
Traditsioonilise raamatupidamise probleemid
Raamatupidamisosakonnad tegelevad iga päev finantsdokumentide, nagu arved, kviitungid ja ostutellimused, laviiniga. Ettevõtte laienedes kasvab ka nende dokumentide maht. Tavaliselt on ettevõtetel töörühmad, mis on pühendunud nende dokumentide kontrollimisele, andmete sisestamisele oma raamatupidamis- või ERP-tarkvarasse, andmete vastavusse viimiseks tõendavate dokumentidega ja lõpuks vajadusel tehingute tegemiseks.
Selle käsitsi protsessiga kaasnevad mitmed väljakutsed, millest mõned võivad tunduda ilmsed, samas kui teised võivad olla teile uued. Nende hulka kuuluvad pikk tarneaeg, rahalised kahjud, suurenenud vigade tõenäosus, arvete kaotamise oht ja palju muud. Õnneks võib optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara olla nendele probleemidele lahendus.
OCR-tarkvara mõju raamatupidamisele
Vastavalt uuringule, mille autor Price Waterhouse Coopers (PwC), arvete andmete käsitsi sisestamine võtab 30% raamatupidamisosakondade ja kontohaldurite ajast ning 90% VKEdest sisestab endiselt andmeid käsitsi juhtimis- või raamatupidamissüsteemi. See tähendab, et peaaegu kolmandik teie ajast kulub ülesandele, mida saab hõlpsasti automatiseerida, aega, mida saaks paremini kulutada suurema väärtusega ülesannetele.
Siin tuleb mängu raamatupidamise OCR-tarkvara. See tarkvara suudab automatiseerida arvete, kviitungite ja muude finantsdokumentide töötlemist, suurendades teie ettevõtte efektiivsust ja tootlikkust.
OCR-tarkvara eelised raamatupidamises
OCR-i raamatupidamistarkvara abil saate arvete töötlemise protsessi lihtsustada ja automatiseerida, vabastades teie töötajad suurte arvete töötlemise ülesandest ja muutes kogu protsessi palju tõhusamaks.
Lisaks saate ebatõhusate käsitsi andmete sisestamise ja kontrollimise protsesside kõrvaldamisega vähendada tegevuskulusid kuni 75% võrra. See võib teie ettevõttel säästa märkimisväärse summa personali-, ladustamis- ja dokumentide töötlemise kuludelt.
Kuidas OCR-i raamatupidamistarkvara töötab
Raamatupidamistarkvara OCR on uskumatult kasulik tööriist, mis muudab ettevõtete arvete ja muude finantsdokumentide käsitlemise viisi. Aga kuidas see täpselt töötab?
Esmalt tuleb OCR-tarkvarasse üles laadida arve pilt või PDF-fail. Kui arve on süsteemis, teisendab OCR-tarkvara selle tekstifailiks. Kõik arveandmed ekstraheeritakse, kuid need pole veel korraldatud viisil, mida teised rakendused saaksid tõlgendada või töödelda.
Siin tuleb mängu kolmas samm: intelligentne dokumenditöötlus. Tarkvara tunneb ära arve erinevad osad, nagu arve number, kogusumma, maksud ja ostukuupäev, ning teisendab need struktureeritud vormingusse, nagu oleks tegu Exceli failiga.
Nüüd, kui andmed on struktureeritud vormingus, saab teie raamatupidamisprogramm neid hõlpsasti töödelda.
Dijit.app lahendus
Dijit.app raamatupidamise OCR-tarkvara on intelligentne dokumenditöötluslahendus, mis kasutab tehisintellekti ja võimsaid algoritme andmete püüdmise täpsuse parandamiseks, olenemata keelest, kujundusest või arve struktuurist. Lisaks kulub süsteemil andmete töötlemiseks ja API kaudu integreerimiseks mis tahes raamatupidamissüsteemi või Exceli formaadis eksportimise ja importimiseks vaid mõni sekund.
Dijit.app raamatupidamise OCR-tarkvara on intelligentne dokumenditöötluslahendus, mis kasutab tehisintellekti ja võimsaid algoritme andmete püüdmise täpsuse parandamiseks, olenemata keelest, kujundusest või arve struktuurist. Lisaks kulub süsteemil andmete töötlemiseks ja API kaudu integreerimiseks mis tahes raamatupidamissüsteemi või Exceli formaadis eksportimise ja importimiseks vaid mõni sekund.
Kasutajahalduse abil saavad teie kliendid oma dokumente otse üles laadida ning teil on juurdepääs andmetele ja arve kujutisele, et teha mis tahes parandusi või ülevaatamist.
Kui otsite lahendust, mis vabastaks teie raamatupidamisosakonna korduvast ja heidutavast tööst, siis ärge enam otsige. Võtke meiega ühendust, täites alloleva demovormi või võtke meiega ühendust juba täna.
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
