Teie VKE vajab saatelehe andmete jäädvustamiseks rakendust Dijit
Miks on saatelehe andmete jäädvustamine oluline Kui juhite ettevõtet ja seisate silmitsi igapäevase laoseisu kontrollimisega, siis teate, kui oluline on omada täpset ja ajakohast arvestust? Saatelehed on selles protsessis olulised dokumendid, kuna need sisaldavad väärtuslikku teavet, nagu tarnekuupäevad, tarnija andmed ja üksikasjalik teave tarnitud kaupade kohta. Need dokumendid on aga tavaliselt füüsilised ja nõuavad märkimisväärset käsitsitööd, et kogu see teave süsteemi või arvutustabelisse üle kanda. Siin tuleb mängu Dijit.app oma uuendusliku lahendusega, mis võimaldab automatiseerida saatelehtedel olevate andmete kogumist, kasutades dokumendi lihtsat fotot.
Sisukord
- Mis on Dijit.app ja kuidas see teie ettevõtet aidata saab?
- Automatiseerimise tähtsus äridokumentide töötlemisel
- Kuidas OCR töötab ja miks on see tänapäevaste ettevõtete jaoks ülioluline
- Dijit.app kasutamise konkreetsed eelised saatelehtede haldamisel
- Praktiline näide samm-sammult protsessist Dijit.appiga
- Saatelehe haldamise automatiseerimise pikaajaline kasu
- Lihtne integreerida teiste ärisüsteemidega
- Järeldus: miks valida saatelehe automaatseks haldamiseks Dijit.app?</l
Mis on Dijit.app ja kuidas see aitab saatelehe andmeid koguda?
Dijit.app on tehisintellektil põhinev tarkvaralahendus, mis kasutab OCR-tehnoloogiat äridokumentidest andmete ekstraheerimise ja töötlemise automatiseerimiseks. See tööriist muudab pöörde viisi, kuidas ettevõtted haldavad oma saatelehti, arveid, tarbimispileteid, vorme ja dokumente.
Rakendusega Dijit.app saate jäädvustada saatelehtedel olevad andmed, tehes lihtsalt dokumendist foto. Mõne sekundiga ekstraheeritakse kogu asjakohane teave ja saadetakse teie süsteemi edasiseks analüüsiks või Excelisse eksportimiseks. See protsess mitte ainult ei säästa teie aega, vaid vähendab ka käsitsitööga seotud kulusid.
Automatiseerimise tähtsus saatelehe andmete püüdmisel
Üha enam digitaliseeruvas maailmas peavad ettevõtted kohandama ja juurutama tehnoloogilisi lahendusi, mis võimaldavad oma tegevust optimeerida. Dokumendihaldus on selles mõttes üks võtmeaspekte. Selle ülesande automatiseerimine tähendab väärtuslike ressursside vabastamist, mida saab eraldada teie ettevõtte jaoks strateegilisemateks tegevusteks.
Dijit.app pakub just seda: tõhusat ja täpset viisi oma äridokumentide haldamiseks, ilma et peaksite kulutama töötunde korduvatesse ülesannetesse, nagu saatelehtedel olevate andmete käsitsi sisestamine. Lisaks vähendab see oluliselt käsitsi "trükkimisel" omast inimliku vea piiri.
Kuidas OCR töötab ja miks on see tänapäevaste ettevõtete jaoks ülioluline
Optiline märgituvastus (OCR) on tehnoloogia, mis teisendab erinevat tüüpi trükitud või käsitsi kirjutatud teksti – näiteks arvetel või saatelehtedel leiduva – andmeteks, mida saab redigeerida ja digitaalselt otsida.
Dijit.app kasutab seda tehnoloogiat koos täiustatud tehisintellektiga, et pakkuda kiiret ja täpset teenust, mis on võimeline muutma kõik füüsilised dokumendid (sh käsitsi kirjutatud) digitaalseteks andmeteks, mis on valmis analüüsimiseks või teiste süsteemidega integreerimiseks.
Dijit.app kasutamise konkreetsed eelised saatelehtede haldamisel
Dijit.app kasutamine saatelehtedel olevate andmete kogumiseks ja töötlemiseks pakub mitmeid eeliseid. Esiteks võimaldab see suuremat kiirust ja tõhusust, kuna tarkvara suudab dokumente töödelda mõne sekundiga. See tähendab, et saate asjakohase teabe juurde peaaegu kohe pärast saatelehe saamist.
Lisaks aitab Dijit.app märkimisväärselt vähendada käsitsi sisestamisele omast inimliku vea piiri. Selle protsessi automatiseerimisega kõrvaldate tavalised vead, nagu kirjavead või tahtmatud väljajätmised, mis võivad tekkida käsitsi andmete sisestamisel.
Praktiline näide saatelehe andmete salvestamise samm-sammult protsessist Dijit.appiga
Et illustreerida, kuidas Dijit.app praktikas töötab, vaatleme lihtsat näidet. Kujutage ette, et olete just saanud uue kaubapartii koos vastava saatelehega. Selle asemel, et sisestada kõik selles dokumendis sisalduvad üksikasjad käsitsi oma süsteemi või arvutustabelisse, tehke sellest lihtsalt oma telefoniga foto.
Järgmisena laadite selle pildi üles Dijit.app-i ja tarkvara ekstraheerib automaatselt kogu asjakohase teabe: tarnekuupäevad, tarnija andmed ja üksikasjalik teave tarnitud kaupade kohta, sealhulgas hinnad ja kogused. Kõik see toimub kiiresti, ilma täiendava inimese sekkumiseta.
1. samm: pildista dokumendist ja laadi see süsteemi
Esimese sammuna esitage meie mobiili- või veebirakenduse abil saatelehe pilt või PDF-fail. Selle dokumendi saab saata kärbituna või kärpimata (taustaga). Kui skaneering saadetakse kärpimata, kärbib meie süsteem selle optilise tuvastamise optimeerimiseks automaatselt.
2. samm: töötlemine OCR-i ja tehisintellektiga
Meie OCR-mootor muudab dokumendis leiduva trükitud teksti – isegi käsitsi kirjutatud teksti – andmeteks, mida saab digitaalselt redigeerida ja otsida.
3. samm: asjakohaste andmete automaatne ekstraheerimine
Viimase etapi käigus tuvastab meie süsteem kõik dokumendist leitud asjakohased väljad ja ekstraheerib need hilisemaks analüüsiks või teiste süsteemidega integreerimiseks.
Pikaajaline kasu saatelehtede haldamise ja andmete kogumise automatiseerimisest
Rakenduse Dijit.app kasutuselevõtt automaatseks andmete kogumiseks ja saatelehtedel töötlemiseks ei paku mitte ainult kohest, vaid ka pikaajalist kasu. Likvideerides käsitsi tööd ja vähendades veamäära, saab teie ettevõte parandada oma tegevuse efektiivsust ja vabastada väärtuslikke ressursse, mida saab suunata strateegilisematesse tegevustesse.
Lisaks saate oma varude täpse ja ajakohase arvestuse abil teha tulevaste ostude kohta teadlikumaid otsuseid, paremini hallata hindu ja marginaale ning isegi tuvastada võimalusi oma tarneahela optimeerimiseks.
Lihtne integreerida teiste ärisüsteemidega
Dijit.app on loodud hõlpsaks integreerimiseks teiste ärisüsteemidega. See tähendab, et saatelehtedelt automaatselt eraldatud andmed saab saata otse teie ERP- või CRM-süsteemi või eksportida edasiseks analüüsiks Excelisse. See funktsioon hõlbustab oluliselt teie ettevõttesisese teabevoo haldamist.
Lisaks saab Dijit.app tänu avatud API-le ühenduse luua mis tahes muu tarkvaraga, mida oma ettevõttes kasutate. Nii saate luua sidusa ja tõhusa digitaalse ökosüsteemi, mis toetab kõiki teie ettevõtte põhitoiminguid.
Järeldus: miks valida saatelehe automaatseks haldamiseks Dijit.app?
Dijit.app valimine automaatseks saatelehtede haldamiseks on tark otsus, mis võib oluliselt mõjutada teie ettevõtte tõhusust ja kasumlikkust. See mitte ainult ei säästa teie väärtuslikku aega ja ressursse, välistades traditsioonilise füüsilise dokumenditöötlusega seotud käsitsitöö, vaid parandab ka varude salvestamise täpsust ja hõlbustab andmepõhist otsuste tegemist.
Lisaks saab Dijit.app tänu oma võimele hõlpsasti integreeruda teiste ärisüsteemidega ja avatud API-ga, mis on tänapäevase digitaalse ökosüsteemi põhiosa, mis on vajalik tänapäeva ärimaailmas tõhusaks konkureerimiseks.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
