Milline OCR on teie ettevõtte jaoks parim?
Optiline märgituvastus, paremini tuntud akronüümi OCR (Optical Character Recognition) all, on tehnoloogia, mis on muutnud ettevõtete teabe haldamise ja töötlemise viisi. Kuid millise OCR-i peaksite oma ettevõtte jaoks valima? Enne sellele küsimusele vastamist on oluline mõista, mis on OCR ja miks see nii oluline on.
Mis on optiline märgituvastus (OCR)?
OCR on protsess, mis teisendab tekstipildid masinloetavateks tekstiandmeteks. See tähendab, et kui skannite vormi või kviitungit, salvestab teie arvuti skaneeringu pildifailina. Siiski ei saa te pildifailis olevate sõnade redigeerimiseks, otsimiseks ega loendamiseks tekstiredaktorit kasutada. Siin tuleb appi OCR, mis teisendab pildi tekstidokumendiks, mille sisu on tekstiandmetena.
Miks on OCR oluline?
Enamik ettevõtte töövooge hõlmab teabe saamist trükimeediast või skannitud PDF-dokumentidest. Prinditud vormid, arved, skannitud juriidilised dokumendid ja prinditud lepingud on äriprotsesside lahutamatu osa. Need suured paberitöömahud nõuavad palju aega ja ruumi hoidmiseks ja haldamiseks. Kuigi digitaalne dokumendihaldus on soovitatav, valmistab dokumentide digiteerimine väljakutseid. Protsess nõuab käsitsi sekkumist ning võib olla tüütu ja aeganõudev.
Lisaks luuakse dokumentide sisu digiteerimisel pildifailid, mille sisse on peidetud tekst. Piltide teksti ei saa tekstitöötlustarkvaraga töödelda samamoodi nagu tekstidokumente. OCR-tehnoloogia lahendab selle probleemi, teisendades tekstipildid tekstiandmeteks, mida saab analüüsida muu majandustarkvaraga. Nii saate kasutada andmeid analüüsi tegemiseks, toimingute optimeerimiseks, käsitsi digiteerimise välistamiseks, paberimajanduse vältimiseks, protsesside automatiseerimiseks ja tootlikkuse parandamiseks.
Millise OCR-i peaksite valima?
Saadaval on mitut erinevat tüüpi OCR-tehnoloogiat, millest igaühel on oma eelised ja puudused. Mõned ettevõtted võivad valida lihtsa optilise märgituvastustarkvara, mis salvestab mallidena palju tekstikujutisi ja palju erinevaid fonte. Seda tüüpi tarkvara kasutab mustrite sobitamise algoritme, et võrrelda teksti kujutisi märgihaaval oma sisemise andmebaasiga.
Teised ettevõtted võivad eelistada intelligentset optilist märgituvastustarkvara. Need kaasaegsed süsteemid kasutavad kõrgtehnoloogiat, et lugeda teksti nagu inimene. Nad kasutavad täiustatud meetodeid, mis õpetavad masinaid masinõppe abil inimeste moodi käituma.
Nutikas OCR
Lisaks lihtsale ja intelligentsele tarkvarale on olemas ka intelligentsed sõnatuvastus- ja optilised märgituvastussüsteemid. Esimesed töötavad samadel põhimõtetel nagu intelligentne tarkvara, kuid töötlevad üksikute märkide asemel terveid pilte. Optiline märgituvastus tuvastab dokumendil logod, kaubamärgid ja muud sümbolid.
Õige optilise tekstituvastuse valimine võib teie ettevõttele pakkuda palju eeliseid. Saate muuta oma olemasolevad ja uued dokumendid andmebaasiks, kust saate hõlpsalt päringuid teha. Samuti saate oma ettevõttes dokumentide ja digitaalsete töövoogude automaatse integreerimisega parandada tegevustõhusust.
Dijit.app: ideaalne OCR-lahendus teie ettevõttele
Kui otsite võimsat ja konkurentsivõimelist lahendust äriandmete digiteerimiseks ja töötlemiseks, dijit.app võiks olla vastus. dijit.app on tarkvara (SaaS/B2B), mis on seotud OpenAI (GPT vestluse loojad), mis kasutab intelligentset OCR-tehnoloogiat äridokumentide (nt vastuvõetud arved, ostutellimused, saatelehed, osad, tootmislehed ja vormid) digiteerimiseks.
Dijit.app eristub oma täpsuse poolest tänu intelligentsele OCR-tehnoloogiale ja integratsioonile OpenAI-ga. Samuti pakub see enneolematut kiirust ja lihtsust. See on turu võimsaim tööriist äridokumentides sisalduva tekstisisu digiteerimiseks ja automaatseks töötlemiseks.
Seega, kui te ei tea, "millise OCR-i peaksin valima?", kaaluge Dijit.appi kui elujõulist võimalust. See mitte ainult ei paku teile tõhusat lahendust teie äridokumentide digiteerimiseks, vaid aitab teil tänu tekstiandmete analüüsimisvõimele parandada ka üldist tootlikkust.
Kui otsite lahendust, mis vabastaks teie raamatupidamisosakonna korduvast ja heidutavast tööst, siis ärge enam otsige. Võtke meiega ühendust, täites alloleva demovormi või võtke meiega ühendust juba täna.
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
