Kõige võimsam kombinatsioon dokumendihalduseks: OCR koos AI GPT-4o-ga
Saatelehtede andmehõive programm andmehalduseks kinnisvara ehitusettevõtetes
Andmete kogumise programm saatelehed See on hädavajalik tööriist kinnisvara- ja ehitussektori ettevõtted. Materjalide sisenemise ja väljumise tõhus ja täpne juhtimine ning tarnijate õigeaegne jälgimine on aega ja täpsust nõudvad ülesanded. Koos dijit.app, on need ülesanded oluliselt lihtsustatud. Meie lahendus kasutab tehnoloogiat OCR ja AI selles sisalduvate andmete kogumise ja töötlemise automatiseerimiseks saatelehed. Mõne sekundiga ekstraheeritakse, töödeldakse kõik olulised üksikasjad ja need on teie raamatupidamissüsteemi või Excelisse importimiseks valmis.
Sisukord
- Miks vajab teie kinnisvara ehitusfirma saatelehe andmete kogumise programmi?
- Kuidas Dijit.app saatelehe andmete kogumise programm töötab
- 1. samm: jäädvustage saatelehed oma mobiilseadmega
- 2. samm: intelligentne automaatse püüdmise programmi töötlemine
- 3. samm: importige oma raamatupidamissüsteemi või Excelisse
- Optimeerige aega automaatse jäädvustamise abil
- Rakendusega Dijit.app ühilduvad dokumendid ja vormingud
- Dijit.appiga automaatse andmehõive programmi eelised
- Automaatsete andmehõive programmide integreerimine ERP-süsteemidega
- Maksimaalne turvalisus ja privaatsus automaatsete jäädvustuste puhul
- Kiire ja tõhus abi Dijit.appiga
- Taotlege programmide tasuta demo
Miks vajab teie kinnisvara ehitusfirma saatelehe andmete kogumise programmi?
Tõhus saatelehtede haldamine on kinnisvara- ja ehitussektori ettevõtete jaoks ülioluline. Need dokumendid sisaldavad väärtuslikku teavet vastuvõetud materjalide, nende koguse, tarnija ja tarnekuupäeva kohta. Nende andmete käsitsi sisestamine võib aga olla tõrkeoht ja aeganõudev. See on koht, kus Dijit.app saab oma OCR- ja AI-tehnoloogiaga midagi muuta.
Kuidas Dijit.app saatelehe andmete kogumise programm töötab
Dijit.app lihtsustab oluliselt saatelehtede haldamist. Peate lihtsalt dokumendist oma mobiilseadmega foto tegema või PDF-faili üles laadima. Meie OCR-tehnoloogia vastutab seejärel kõigi asjakohaste andmete väljavõtu eest mõne sekundiga. Lisaks on tänu meie tehisintellektile need andmed korrastatud ja ette valmistatud teie raamatupidamissüsteemi või Excelisse importimiseks.
1. samm: jäädvustage saatelehed oma mobiilseadmega
Protsessi esimene samm on sama lihtne kui saatelehe pildistamine mobiilseadmega või selle skannimine, kui eelistate töötada füüsiliste dokumentidega. Kui olete dokumendid juba digiteeritud, saate üles laadida ka PDF-faili. See protsess on kiire ja lihtne, võimaldades säästa väärtuslikku aega, mille saate kulutada muudele olulistele ülesannetele.
2. samm: intelligentse andmehõiveprogrammi töötlemine
Kui olete pildistanud või PDF-faili üles laadinud, hakkab Dijit.app tööle. Meie OCR-tehnoloogia eraldab dokumendist sekunditega kõik asjakohased andmed. Kuid mitte ainult, meie tehisintellekt korraldab need andmed hõlpsasti loetavasse ja hallatavasse tabelisse, et hõlbustada nende edasist haldamist.
3. samm: importige oma raamatupidamissüsteemi või Excelisse
Viimane samm on importida need andmed oma raamatupidamissüsteemi või Excelisse. Lihtsa klõpsuga saate kogu selle teabe alla laadida Exceli vormingus ja valmis importimiseks mis tahes teie ettevõttes kasutatavasse raamatupidamissüsteemi.
Optimeerige aega automaatse jäädvustamise abil
Säästke väärtuslikke tunde, mis kulus varem vaevarikkale ja vigaderikkale käsitsi sisestamisele. Dijit.app abil saate selle protsessi automatiseerida ja tagada, et teie saatelehe andmed on alati ajakohased ja veatud. Lisaks saate automaatse püüdmise abil oma varude üle täpsemini kontrollida ja parandada oma ettevõtte tõhusust.
Rakendusega Dijit.app ühilduvad dokumendid ja vormingud
Meie andmehõiveprogramm ei piirdu ainult saatelehtedega. Samuti saate seda kasutada arvete, tarbimispiletite, vormide, kirjete, aruannete ja palgalehtede andmete kogumise automatiseerimiseks. Lisaks toetab Dijit.app mitmesuguseid vorminguid, sealhulgas JPG/JPEG, PNG, BMP, TIFF ja PDF. See tähendab, et saate töötada teile kõige sobivama vorminguga, ilma et peaksite muretsema ühilduvuse pärast.
Dijit.appiga automaatse püüdmisprogrammi eelised
Lisaks käsitsi andmete sisestamisega seotud märkimisväärsele aja- ja ressursside kokkuhoiule pakub meie programm muid eeliseid. Näiteks võimaldab see luua üksikasjalikke aruandeid ja hallata andmeid meie rakendusest või laadida need Excelisse. Samuti saate luua piiramatu arv kasutajaid, et hõlbustada juurdepääsu teie ettevõttes asjakohasele teabele.
Programmi integreerimine ERP süsteemidega
Dijit.app mitte ainult ei võimalda teil andmeid Excelis alla laadida, vaid ka meie API kaudu otse mis tahes ERP-süsteemiga integreerida. See tähendab, et kõik andmed on korrastatud ja juurdepääsetavad oma raamatupidamissüsteemist, ilma et peaksite käsitsi importima.
Maksimaalne turvalisus ja privaatsus automaatsel jäädvustamisel
Ohutus on meie jaoks prioriteet. Seetõttu säilitame kogu teie teabe turvalistes serverites, järgides kõiki Euroopa privaatsusnorme. Lisaks on meie meeskond alati valmis lahendama kõiki teie andmete turvalisuse või privaatsusega seotud küsimusi või probleeme.
Kiire ja tõhus abi Dijit.appiga
Meie meeskond on pühendunud teile parima võimaliku teenuse pakkumisele. Kui teil on meie automaatse püüdmisprogrammi kasutamisel küsimusi või probleeme, võtke meiega ühendust. Meie eksperdid on alati valmis aitama teil probleeme kiiresti lahendada, et saaksite segamatult tööd jätkata.
Taotlege automaatse püüdmisprogrammi tasuta demo
Kui soovite enne lõpliku otsuse tegemist näha, kuidas Dijit.app teie ettevõttele kasu saab, kutsume teid taotlema tasuta demo. Näete reaalajas, kuidas meie programm töötab, ja näete ise kõiki eeliseid, mida see teie ettevõttele pakkuda võib. Ärge oodake enam ja taotlege oma tasuta demo juba täna.