The varude juhtimine, on marginaalikontroll ning kulude jälgimine ja analüüs mis tahes ettevõtte põhielemendid, kuid need võivad olla eriti olulised sellistes sektorites nagu hotellindus, tootmine, jae- ja hulgimüügikauplused, logistika ja ehitus, kuna sellega kaasneb suur hulk tarnijaid, tooteid ja materjale. . Paljudel juhtudel võib varude haldamine olla tüütu ja keeruline ülesanne, kuid äriedu jaoks hädavajalik.
Tehnoloogia, optiline märgituvastus (OCR) võib aidata saatelehtedelt ja tarnijaarvetelt andmete väljavõtmist lihtsustada, mis omakorda võib parandada kulude kontrolli, tooraine hinda ja laohaldust. OCR võimaldab teil reaalajas tarnijate saatelehtedelt ja arvetelt andmete hankimist sujuvamaks muuta, et paremini mõista toodete või teenuste kulusid ja hindu, võimaldades ettevõtetel teha teadlikke otsuseid müügihinna ja marginaalide kohta samuti varude haldamise optimeerimine.
OCR on tehnoloogia, mis võimaldab skannitud dokumentidest ja piltidest andmeid eraldada, muutes selle väärtuslikuks vahendiks varude haldamise, hinnakujunduse ja raamatupidamise lihtsustamiseks ja parandamiseks mitme tarnija ja tootega ettevõtetes.
Saatelehtede puhul saab OCR välja võtta võtmeandmed, nagu tootekirjeldus, kogused ja ühikuhinnad, samuti tarnija andmed, kuupäev ja saatelehe number. See võib aidata ka saatelehtede ja arvete ühildamisel. See võimaldab paremini mõista toodete või teenuste kulusid ja hindu, mis omakorda hõlbustab varude haldamist ja ostuhinna kontrolli.
Arvete puhul saab OCR automaatselt välja võtta kõik vajalikud maksuandmed, nagu hankija nimi ja maksukohustuslasena registreerimise number, kuupäev, arve number ja kogusumma, lihtsustades üldist raamatupidamisprotsessi.
OCR-i pakutav automaatne andmete väljavõtmine saatelehtedelt võib aidata kulude reaalajas kontrollimist lihtsustada. Lihtsalt pildistades või PDF-faili tarkvarasse lohistades ekstraheeritakse ja värskendatakse andmeid reaalajas, mis võimaldab kohest analüüsi. See võib omakorda aidata suurendada marginaale, hõlbustades toodete või teenuste kulude tuvastamist. OCR abil saavad ettevõtted paremini mõista oma kulusid ja teha teadlikke otsuseid müügihinna ja marginaalide kohta. Lisaks võimaldavad mõned OCR-süsteemid integreerida müügisüsteemidega, mis võimaldab veelgi rangemat kontrolli ettevõtte tulude ja väljumiste üle. Üldiselt võimaldab OCR kulude ja marginaalide kontrollimisel suuremat täpsust ja efektiivsust, mis omakorda võib oluliselt mõjutada ettevõtte kasumlikkust.
Aja blokeerimine on väga tõhus mitmel põhjusel. Esiteks julgustab see sügavat, keskendunud tööd, võimaldades teil koondada kogu oma vaimse energia ühele ülesandele, projektile või probleemile. Kui eraldate kindla aja vaid ühe asjaga tegelemiseks, on lihtsam keskenduda ja arendada sügavaks tööks vajalikke vaimseid oskusi. See aitab teil olla produktiivsem ja parandab teie töö kvaliteeti.
Blokeerimisaeg aitab ka pinnatööd tõhusalt lõpule viia. Kerge töö on ilmsed ülesanded, mis on kiireloomulised, kuid mitte olulised teie pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks, nagu dokumendihaldus või enamikule meilidele vastamine. Määrates nende ülesannete täitmiseks piiratud aja, seadke selged piirangud sellele, kui palju aega neile kulutate. Samuti vähendab sarnaste ülesannete rühmitamine konteksti vahetamise kulusid. Pakkides kõik oma pealiskaudsed ülesanded spetsiaalsesse ajaplokki, saate neid tõhusamalt täita ja säästa oma ülejäänud tööpäeva suurema mõjuga ülesannete jaoks.
Lisaks kulude ja marginaalide kontrolli lihtsustamisele võib OCR olla ka väärtuslik laoseisu kontrollimise tööriist. Saatelehtedelt andmete automaatse ekstraheerimisega võib OCR aidata ettevõtetel kontrollida toodete või toorainete sisse- ja väljavoolu. Tarnijate tarnitud koguseid tõmmates saavad ettevõtted hõlpsasti oma laoarvestust värskendada ja tagada, et laoseisud on alati ajakohased.
Mõned OCR-süsteemid võimaldavad ka otsest integreerimist varude kontrollisüsteemidega, mis tähendab, et väljavõetud andmeid saab otse süsteemi importida, ilma et oleks vaja käsitsi sekkuda. Muudel juhtudel saab andmeid eksportida Exceli formaadis ja seejärel importida laoseisu kontrollisüsteemi.
Mõlemal juhul võib OCR aidata lihtsustada ja parandada varude kontrolli, mis omakorda võib oluliselt mõjutada ettevõtte tõhusust ja kasumlikkust.
OCR-ist saavad eriti kasu ettevõtted sellistes tööstusharudes nagu hotellindus, tootmine, jae-, hulgimüük, logistika ja ehitus. Lubades automaatse andmete väljavõtmist pakkelehtedelt, võib OCR aidata lihtsustada laohaldust, arvete haldamist ja raamatupidamist, mis omakorda võib parandada kulude kontrolli ja marginaale.
OCR-tehnoloogia on väärtuslik tööriist mitme tarnija ja tootega ettevõtete varude, kulude ja marginaalide haldamise lihtsustamiseks ja parandamiseks. Dijit.app on üks väheseid OCR-tööriistu maailmas, mis eraldab pakkelehtedelt andmeid tõhusalt ja täpselt.
Nagu käesolevas artiklis näidatud, võib OCR aidata ettevõtetel sellistes sektorites nagu hotellindus, tootmine, jae- ja hulgimüügikauplused, logistika ja ehitus, et lihtsustada varude haldamist ja kontrollida kulusid, parandades seeläbi nende kasumlikkust.
Dijit.app abil saavad ettevõtted automatiseerida ja sujuvamaks muuta saatelehtedelt andmete hankimise protsessi, optimeerida laohaldust, hinnakontrolli ja raamatupidamist. Üldiselt on Dijit.app oluline tööriist ettevõtetele, kes soovivad parandada oma varude haldamise ja kulude kontrollimise tõhusust ja kasumlikkust.
Tuhandete rahulolevate kasutajate ja sadade tuhandete töödeldud dokumentidega on Dijit.app ideaalne lahendus ettevõtte dokumendiandmete haldamiseks. Liituge Dijit.app kogukonnaga ja avastage tõhusus selle parimal tasemel.
