Külalislahkussektoris on tõhus varude haldamine võtmetegur iga restorani, kohviku või baari edu ja kasumlikkuse tagamisel. Omanikud peavad tegelema probleemidega, nagu tootehindade kõikumine, kontrollima kokkutõmbumist ja vältima aegunud või kahjustatud toodetest tulenevaid kahjusid. Lisaks võib olemasolevate varude ja klientide nõudluse vahelise tasakaalu säilitamine muuta kasumi teenimise või rahalise kahju kandmise.
Tänu OCR IA külalislahkuse varud (OCR – parandab külalislahkuse varude kontrolli), saab andmeid automaatselt jäädvustada piltidelt või skannitud dokumentidelt, nagu näiteks saatelehed ja suure täpsusega vastu võetud arved. See optiline tarkvara võimaldab teil teisendada PDF-kujutisi redigeeritavatesse vormingutesse, nagu Excel (PDF-st Excelisse), hõlbustades nii nende integreerimist ERP-süsteemide või muude raamatupidamisprogrammidega.
Arukas optiline tuvastus kiirendab märkimisväärselt kogu seda protsessi, kuna see eraldab asjakohase teabe otse digitaalfailidest ja fotopiltidest ilma inimese sekkumiseta, vältides käsitsi skaneerimisega seotud tavapäraseid vigu.
Tõhus ja hõlpsasti kasutatav varude haldamise tarkvara võib ettevõtte tegevuse edu saavutada. Allpool esitame optimeeritud loendi peamiste omadustega, mis ideaalsel varude kontrollisüsteemil peaksid olema:
Tarkvara peaks olema lihtne ja intuitiivne seadistada, võimaldades kasutajatel kiiresti alustada, ilma et oleks vaja ületunde või ulatuslikku koolitust.
Võimalus automatiseerida korduvaid ülesandeid, nagu värskendused, tellimused ja hoiatused, vähendab kuluvat aega ja minimeerib inimlikke vigu.
Tarkvara peaks olema hõlpsasti kasutatav isegi neile, kellel pole varasemat kogemust tehnoloogia või juhtimissüsteemide vallas, ja lihtsa õppimiskõveraga.
See peab olema kättesaadav nii arvutites kui ka mobiilseadmetes (nutitelefonid ja tahvelarvutid), et hõlbustada juurdepääsu andmetele kõikjalt.
Võimalus automaatselt lugeda dokumente, nagu arveid, saatelehti ja tellimusi, kasutades OCR (Optical Character Recognition) tehnoloogiat, mis võimaldab neid dokumente kiiresti digiteerida, ilma et oleks vaja teavet käsitsi sisestada.
Tarkvara peab võimaldama teil esitada tarnijatelt tooraine tellimusi, võttes arvesse jooksvat laoseisu ja täpseid müügiprognoose.
Võimalus tooteid automaatselt kategoriseerida erinevate kriteeriumide järgi, nagu tüüp, tarnija või kaubamärk; See muudab haldusprotsessi sujuvamaks ja võimaldab laoseisu paremini korraldada.
Võimalus tooteid automaatselt kategoriseerida erinevate kriteeriumide järgi, nagu tüüp, tarnija või kaubamärk; See muudab haldusprotsessi sujuvamaks ja võimaldab laoseisu paremini korraldada.
Täiustatud analüütilised funktsioonid, mis aitavad ajalooliste andmete ja suundumuste põhjal ennustada tulevasi ärimustreid ja varude vajadusi.
Võimalus integreerida tarkvara teiste ärisüsteemidega (ERP), et hõlbustada osakondade vahelist suhtlust ja sisemisi protsesse.
Dijit.app võimaldab teil hallata kaubatulu ja oma toodete marginaale, kasutades kohaletoimetamise ajal ainult saatelehe või arve fotot. Allpool on toodud eelised, mida Dijit.app pakub:
1. Automaatne andmete ekstraheerimine: jäädvustage asjakohast teavet saatelehtedelt või arvetelt fotodest või PDF-failidest.
2. Tõhus organisatsioon: esitab eraldatud andmed kergesti loetavas ja eksporditavas vormingus.
3. Nutikas kategoriseerimine: liigitab tooted automaatselt perekondade ja alamperekondade järgi (näide: oliiviõli "õlide" ja "õlide ja rasvade" alla).
4. Üksuse täpne määramine: Tuvastab automaatselt iga toote jaoks sobivad ühikud (viljade kilogrammid, kartulikotid jne)
5. Lihtsustatud raamatupidamise eelhaldus: määrake konkreetsed kontod vastavalt kategooriatele, nagu tooraine, pakend või puhastus.
6. Tõhus kontroll hinnamuutuste vastu
7. Skandaalide kiire loomine ja agar uuendamine mis võimaldab teil jälgida marginaale toodete kaupa
8. Saatelehtede ja arvete automaatne vastavusseviimine õigete maksete tagamine
9. Optimeeritud raamatupidamisülesanded tarnijate korraldatud eelarvestuse hõlbustamine
10. Lihtne integreerida olemasolevate ERP-süsteemide või muu tarkvaraga
Dijiti rakendusega saate nautida sujuvamat ja intelligentsemat varude haldamist, kohandudes ideaalselt gastronoomiasektori erivajadustega
