OCR (optiline märgituvastus) on tehnoloogia, mis võimaldab teil teisendada skannitud PDF-dokumendid või fotod redigeeritavaks digitaaltekstiks. See suudab lugeda, välja võtta ja töödelda andmeid erinevat tüüpi dokumentidest, nagu saatelehed ja arved. Dijit.app OCR koos AI-ga (tehisintellekt) läheb sammu kaugemale, kuna see mitte ainult ei eralda andmeid, vaid ka kategoriseerib, määrab ja kinnitab need automaatselt, ilma inimese sekkumiseta.
Lisaks sellele võivad need tehnoloogiad aidata teil korduvaid ülesandeid automatiseerida, vähendada vigu ning säästa aega ja raha. Teisest küljest aitavad need kaasa ka teie tarnijate kogemuste parandamisele ning ostude ja varude haldamisele.
Nii et kas soovite rohkem teada? Loe edasi, et täpsemalt teada saada.
Arvetest ja saatelehtedest OCR AI-ga andmete väljavõtmise automatiseerimisel on palju eeliseid ettevõtetele, kes tegelevad suurte dokumentide mahuga, näiteks logistika-, transpordi-, hulgi- või jaekaubandussektoris. Mõned eelised hõlmavad järgmist:
– Aja kokkuhoid: Dijit.app OCR koos tehisintellektiga võimaldab teil digiteerida saatelehti ja ostude või kulude arveid mõne sekundiga fotost või PDF-failist. Lisaks välistab see käsitsi andmete sisestamise ja ülevaatamise, säästes kuni 95% selle ülesande täitmiseks kuluvat aega.
– Vigade vähendamine- AI OCR pakub 95% täpsust võrreldes käsitsi sisestamisega; Seetõttu vähendab see vigu, vältides potentsiaalset majanduslikku kahju.
– Varude kontroll: OCR koos tehisintellektiga eraldab saatelehtedelt üksikasjaliku teabe (tarnija nimi, toode, kogus ja ühikuhind), võimaldades seega ajakohastatud ja korrastatud varude kirjet, mis hõlbustab jälgimist ja haldamist.
– Kulude optimeerimine: teisest küljest eraldab AI-ga OCR asjakohase teabe, nagu ostuarve kood, ostuarve kuupäev, diferentseeritud käibemaks / ostuarve kokku, vahesumma ja kogusumma. Järelikult võimaldab see tõhusalt kontrollida ostudega seotud kulusid, lihtsustades raamatupidamisprotsesse.
Elcano Distributions Company: See ettevõte saab üle 500 saatelehe ja 200 erinevas vormingus arvet (PDF või paber), mis nõuab andmete digiteerimist, et need oma süsteemi integreerida. Kuna töötajad pühendavad käsitsi sisestamisele rohkem kui 20 tundi nädalas, võimaldab Dijit.app vähendada seda aega minutiteks, jäädvustades andmeid fotodest või PDF-failidest ilma komplikatsioonideta.
Seega tuvastab ja eraldab süsteem asjakohase teabe, nagu koodid, tarnijad, kaubad, kogused ja hinnad; Kategoreerib tarnijad ja tooted, määrates vastavad kontod ja nendega seotud raamatupidamiskanded. Samuti hõlbustab see iga tarnija puhul saatelehtede ja arvete automaatset vastavusse viimist, vältides võimalikke kahjusid. Sel viisil optimeerib Distribuciones Elcano oma haldust, vähendades paberitööd ja integreerides hõlpsalt andmeid.
– „Otsisime aastaid sellist lahendust nagu Dijit.app käsitsi tehtavate ülesannete tõttu, mis võtsid meil aega terveid nädalaid. Nüüd haldame kogu paberimajanduse vaid mõne tunniga tänu Dijit.app-ile”, Luis Felipe Del Río, Distribuciones Elcano (Murcia) COO
Express kauplused 24 tundi: Ettevõttel on füüsilised kauplused, kus on vaja hallata oste ja nendega seotud kulusid. Töötajad kulutasid 1–2 tundi päevas andmete sisestamiseks inventarisüsteemi. Dijit.app abil saate aga piletid, arved ja saatelehed digiteerida mõne sekundiga, võimaldades teil pühendada kogu oma aja ärijuhtimisele.
Sel viisil loeb, eraldab ja töötleb süsteem olulisi andmeid, nagu koodid, tarnija või kliendi teave, tooted, käibemaks ja kogusummad. Järelikult saab andmeid alla laadida Excelisse või importida otse raamatupidamis- või laoseisukontrollisüsteemi, et hallata ettevõtet reaalajas uuendatava teabega.
Lõpuks – „Oleme kogu varude haldamist ja eelarvestust lihtsustanud vähem kui poole võrra tänu igapäevase teabe värskendamisele ja maksete automaatsele kooskõlastamisele alates Dijit.app’i juurutamisest”, Carmen Izaguirre, 24h Express Administration (Madrid).
Dijit.app loodi dokumendihalduse hõlbustamiseks, automatiseerides fotodest või PDF-failidest andmete eraldamise ja nende töötlemise, et neid hõlpsasti olemasolevatesse süsteemidesse integreerida. Lisaks on see intuitiivne, hõlpsasti kasutatav ega vaja eelnevat seadistamist ega koolitust. Teisest küljest on nende tugimeeskond saadaval eritaotluste käsitlemiseks, mis on seotud konkreetsete digiteerimist vajavate dokumentidega. Seega muutub Dijit.app oluliseks tööriistaks praeguste äriprotsesside optimeerimiseks.
Saate rakenduse Dijit.app juurutada vaid kolme sammuga.
1. Valige oma vajadustele vastav plaan.
2. Laenutus.
3. Alustage kasutamist.
Saate luua kasutajaid iga osakonna, asutuse või delegatsiooni jaoks, võimaldades igaühel oma teavet üles laadida ja sellele juurde pääseda, samal ajal kui administraatoril on põhipaneelilt täielik juurdepääs. Kasutuselevõtt ei nõua täiendavat koolitust ega konfigureerimist.
Rohkem kui 200 asutust on Dijit.appiga edukalt töötlenud enam kui 250 000 dokumenti, mis vastab kõigile GDPR-i nõuetele ja Euroopa sertifikaatidele. Selle tehniline meeskond lahendab kahtlused kiiresti ja töötab välja individuaalsed nõuded vastavalt kliendi vajadustele.
Teisest küljest garanteerivad meie mainekad turvalisusele, privaatsusele ja tehisintellektile spetsialiseerunud tehnoloogilised partnerid, et Dijit.app pakub erakordset ja kvaliteetset teenust.
Dijit.app on loodud hõlpsaks integreerimiseks hõlpsasti ühendatavate API-de abil. Lisaks saab kogu teabe ühe klõpsuga alla laadida Exceli või CSV-vormingus, et importida raamatupidamis- või laosüsteemidesse.
Lisaks võimsale AI OCR-ile pakub see järgmisi eeliseid:
Kas teie ettevõttel on konkreetseid dokumente, mis nõuavad pikki tunde käsitsi skannimist? Ärge muretsege, Dijit.app tehnilise toe meeskond hindab dokumenti ja töötab välja sobiva tehnoloogia, et saaksite need dokumendid oma mobiiltelefoniga fotolt digiteerida. Dijit.appil on vajalik paindlikkus, et kohaneda iga ettevõtte ja sektori konkreetsete vajadustega, pakkudes automatiseeritud ja skaleeritavaid lahendusi vastavalt ettevõtte kasvule.
