Muutke oma ehituse saatelehti optilise tekstituvastuse ja tehisintellektiga
Sõida ehituse saatelehed See võib olla keeruline ülesanne, mis on täis vigu. Kuid õige tehnoloogia abil võib see protsess muutuda lihtsaks ja tõhusaks.
Sellest artiklist saate teada, kuidas tehnoloogia OCR ja tehisintellekt Kõige eesrindlikumad ettevõtted tulevad kokku, et automatiseerida teie ehitusettevõtte tarnijate saatelehtedelt andmete kogumist ja töötlemist.
Selle ülesande automatiseerimine tipptehnoloogiaga on parim lahendus säästa aega ja ressursse, parandades täpsust ja vältides tavalisi vigu käsitsi andmete sisestamisel.
Jätkake lugemist, kui soovite teada, kuidas saate oma tarnijate ehituse saatelehtede haldamist tõhusalt ja kiiresti automatiseerida.
Mis on OCR ja kuidas see ehituse saatelehtede haldamisel toimib?
OCR ehk optiline märgituvastus on tehnoloogia, mis teisendab paber- või PDF-dokumendid digitaalseteks andmeteks. See on nagu väga nutikas skanner, mis suudab lugeda ja mõista trükitud teksti ning teisendada selle digitaalseks tekstiks.
Ehitussaatelehtede haldamisel on OCR äärmiselt kasulik tööriist. See võimaldab teil saatelehti kiiresti skannida ja koguda kogu olulise teabe, näiteks: tarnija andmed, kuupäevad, kogused, hinnad ja palju muud jäädvustatud sekunditega.
OCR on väga kasulik tööriist, kuid andmete korrastamiseks ja klassifitseerimiseks on vaja tehisintellekti. Kui andmed on salastatud, saab teavet veebiplatvormilt vaadata, redigeerida ja alla laadida.
Kujutage ette, et te ei pea iga saatelehe teavet käsitsi sisestama. OCR ja AI abil on kõik digiteeritud ja kasutusvalmis sekunditega. Säästate aega ja vähendate vigu. See on kiireim ja täpseim viis oma saatelehtede ja ehitustarnijate haldamiseks.
Ehituse saatelehtede digiteerimise eelised optilise tekstituvastuse ja tehisintellektiga
Ehituse saatelehtede digiteerimisel tehisintellektiga on palju eeliseid. Säästate aega ja parandate dokumendihalduse täpsust.
Suurim eelis on selge aja kokkuhoid. See, mis varem võis võtta palju tunde päevas, saab nüüd sekunditega lõpule. AI töötleb ja liigitab teavet kiiresti, võimaldades teie meeskonnal keskenduda olulisematele ülesannetele.
Teine tugev külg on vigade vähendamine. AI jäädvustab ja korrastab andmeid 99% täpsusega, välistades tavalised inimlikud vead andmete käsitsi sisestamisel.
Digiteerimine muudab ka saatelehtedele juurdepääsu ja otsimise lihtsamaks. Kui kogu teie teave on korraldatud ja digitaalselt salvestatud, leiate mis tahes dokumendi mõne sekundiga.
Vähem aega ja vähem vigu tähendab vähem ressursse, mis kulutatakse dokumendihaldusele. See tähendab märkimisväärset kokkuhoidu tegevuskuludes.
Kuidas Dijit.app OCR-tehnoloogia kiirendab saatelehtede haldamist
Tehnoloogia OCR koos AI gpt-4-ga (OpenAI) kohta dijit.app See on võimas tööriist, mis hõlbustab oluliselt saatelehtede haldamist. Kas kujutate ette, et te ei pea andmeid käsitsi sisestama? Dijit.app teeb selle võimalikuks.
Kõigepealt skannige saatelehed mõne sekundiga. OCR-tehnoloogia tuvastab ja eraldab kogu olulise teabe, nagu tarnijate nimed, kuupäevad, kogused ja hinnad.
Seejärel korraldab ja klassifitseerib see tehisintellekti abil kõik need andmed veebiplatvormil. See tähendab, et saate veebiplatvormilt teavet vaadata, redigeerida ja alla laadida ühest kohast.
Kiirus on võti. Varem tunde kestnud saatelehtede töötlemine toimub nüüd sekunditega. Teie meeskond saab keskenduda strateegilisematele ülesannetele, selle asemel, et raisata aega andmete käsitsi sisestamisele.
Juurdepääsetavus on veel üks plusspunkt. Kõik teie saatelehed on salvestatud digitaalselt ja hästi organiseeritud. Mis tahes dokumendi leidmine on sekundite küsimus, ilma et peaksite otsima paberivirnasid.
Koos Dijit.app muutub saatelehtede haldamine palju tõhusamaks ja täpsemaks. Säästate aega, vähendate vigu ja parandate oma meeskonna tootlikkust. Arukas lahendus dokumendihalduseks ehitussektoris.
Lihtne integreerimine teie juhtimis- või raamatupidamissüsteemiga
Kuid rakenduse Dijit.app eelised ei lõpe sellega. Lisaks aja säästmisele, käsitsi sisestamisvigade vältimisele, teabe ja dokumentide otsimise kiirendamisele ning seotud ressursikulude säästmisele integreerub Dijit.app teie ERP- või haldussüsteemiga, et saaksite salvestada viimase haldusetapi dokumentaalfilmi.
Integreerimine on väga lihtne. Dijit.app kohandub probleemideta erinevate juhtimis- ja raamatupidamissüsteemidega. Selle tööriista seadistamiseks ei pea te olema tehnikaekspert.
Pärast integreerimist toimub andmeedastus automaatselt. Digiteeritud saatelehed sünkroonitakse teie süsteemiga, tagades kogu teabe ajakohastamise ja reaalajas kättesaadavuse.
See välistab vajaduse dubleerivate jõupingutuste järele. Dijit.appi salvestatud teave edastatakse otse teie ERP- või raamatupidamissüsteemi, vältides käsitsi tööd ja vähendades veamarginaali.
Integratsioon muudab ka aruandluse ja analüüsi lihtsamaks. Kui kõik andmed on tsentraliseeritud, pääsete juurde üksikasjalikele aruannetele ning saate kiiremini ja tõhusamalt teha teadlikke otsuseid.
Kohandage saatelehe haldust vastavalt oma konkreetsetele vajadustele
Üks Dijit.api suur eelis on võimalus kohandada saatelehtede haldust vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Kõik ettevõtted ei ole ühesugused ja see tööriist mõistab seda suurepäraselt.
Saate platvormi konfigureerida nii, et see sobiks teie sisemiste protsessidega. Alates konkreetsete andmete kogumisest kuni saatelehtede korraldamise ja esitamiseni on kõik kohandatav.
Isikupärastamine laieneb ka hoiatustele ja märguannetele. Saate saada hoiatusi, kui teatud ülesanded on lõpetatud või kui oluline teave puudub, hoides teid alati toimuvaga kursis.
Lisaks saate määrata oma meeskonna erinevatele liikmetele õigused ja juurdepääsu. See tagab, et ainult volitatud inimesed saavad teatud dokumente vaadata või redigeerida, parandades turvalisust ja kontrolli.
Dijit.app-i paindlikkus võimaldab teil tööriista skaleerida ja kohandada vastavalt teie vajadustele. Olenemata sellest, kas haldate mõnda saatelehte või tuhandeid, kohandub see platvorm suurepäraselt.
Dijit.app ei paku teile mitte ainult tõhusat lahendust saatelehtede haldamiseks, vaid annab teile ka täieliku kontrolli selle kohandamiseks vastavalt teie ettevõtte konkreetsetele vajadustele. Teie jaoks kohandatud tööriist.
