6 põhjust, miks oma VKE-s OCR-iga dokumendihaldust optimeerida
Tõhus dokumendi- ja andmehaldus on iga VKE jaoks ülioluline, eriti selleks, et teha õigel ajal häid otsuseid. 7 ettevõtet 10-st kasutavad äridokumentide andmete digiteerimiseks endiselt käsitsi vahendeid, nt arved kas saatelehed. See on koht, kus OCR-tehnoloogia (Optiline märgituvastus). See tehnoloogia võib muuta teie ettevõtte juhtimist dokumendi andmed, säästes aega, vähendades kulusid ja parandades täpsust. Selles artiklis uurime kuut põhjust, miks peaksite kaaluma oma dokumendihalduse optimeerimist. VKE koos OCR, ja kuidas dijit.app aitab teil seda teha.
Sisukord
- Mis on OCR-iga dokumendihaldus ja miks teie VKE seda vajab?
- OCR-iga dokumendihalduse eelised VKEdele
- Kuidas Dijit.app muudab dokumendihalduse OCR-iga revolutsiooniliseks
- Säästke aega ja kulusid OCR-iga dokumendihalduse abil
- Parem täpsus ja vähem vigu OCR-iga
- Tehke OCR-iga dokumentide otsimine ja salvestamine lihtsaks
- Lihtne ja kiire integreerimine olemasolevate juhtimissüsteemidega
- OCR-iga dokumendihalduse juurutanud VKEde edulood
- Astuge esimene samm dokumendihalduse optimeerimiseks oma VKE-s OCR-iga
Mis on OCR-iga dokumendihaldus ja miks teie VKE seda vajab?
Dokumendihaldus OCR-iga (Optical Character Recognition) on protsess, mis võimaldab ettevõtetel andmeid digiteerida, dokumente salvestada ja tõhusalt otsida. OCR teisendab trükitud teksti digitaalseteks andmeteks, muutes selle töötlemise ja analüüsimise lihtsamaks. VKEde jaoks võib see tehnoloogia olla väärtuslik tööriist suurte andmemahtude haldamiseks, inimlike vigade vähendamiseks ning aja ja ressursside säästmiseks. Lisaks saavad töötajad korduvate käsitsi tehtavate ülesannete automatiseerimisel keskenduda strateegilisematele ja produktiivsematele tegevustele. Koos välimusega AI (tehisintellekt) Andmete kogumine on võtnud pöörde, et pakkuda paremat täpsust, klassifitseerimist ja lisada rohkem teavet originaaldokumendis esitatule.
OCR-iga dokumendihalduse eelised VKEdele
Dokumendihalduse rakendamine OCR-iga võib VKEdele tuua mitmeid eeliseid. Esiteks võib see parandada töötõhusust, kiirendades dokumentide töötlemist ja vähendades käsitsi töökoormust. Teiseks võib see suurendada täpsust ja minimeerida vigu dokumentidest andmete eraldamisel. Kolmandaks võib see aidata ettevõtetel järgida andmete privaatsuse ja turvalisuse eeskirju, võimaldades dokumentide anonüümseks muutmist. Lõpetuseks ja kõige tähtsam on see, et see võimaldab hõlpsamat ja kiiremat juurdepääsu teabele, parandades seega otsuste tegemist.
Kuidas Dijit.app muudab dokumendihalduse OCR-iga revolutsiooniliseks
dijit.app on OCR-iga AI tarkvaralahendus, mis on loodud VKEde dokumendihalduse optimeerimiseks. Dijit.app abil saavad ettevõtted automatiseerida andmete ekstraheerimist ja dokumentide töötlemist, säästes tuhandeid tunde käsitsitööd ja sellega seotud kulusid. Lisaks pakub Dijit.app nutikat dokumentide salvestamist ja otsimist, piiramatut kasutajate loomist ning kiiret andmete kogumist ja töötlemist. Kõik see tähendab teie ettevõtte suuremat tõhusust, täpsust ja kulude kokkuhoidu. Kas kujutate ette tuhandete arvete töötlemist minutitega, andmete automaatset jäädvustamist fotost või PDF-ist ja nende andmete viimist Excelisse või raamatupidamissüsteemi, ilma andmeid purustamata? See on võimalik tänu Dijit.app-ile
Säästke aega ja kulusid OCR-iga dokumendihalduse abil
Dokumentide haldamine OCR-iga võib põhjustada VKEde jaoks märkimisväärne aja- ja kulude kokkuhoid. Dokumentide andmetöötluse automatiseerimisega saavad ettevõtted vähendada aega, mis kulub korduvatele, vearohketele käsitsi tehtavatele ülesannetele. Lisaks saavad ettevõtted dokumentide digitaalseks muutmisega kaotada füüsiliste dokumentide säilitamise ja käsitlemisega seotud kulud. Rakenduse Dijit.app abil saavad ettevõtted andmeid koguda ja töödelda sekunditega, võimaldades tõhusamat ja kulutõhusamat töövoogu.
Parem täpsus ja vähem vigu OCR-iga
OCR-i kasutamine dokumendihalduses võib oluliselt parandada täpsust ja vähendada vigu. OCR teisendab prinditud teksti digitaalseteks andmeteks, välistades vajaduse andmete käsitsi sisestamiseks ja minimeerides seeläbi inimlike vigade riski. Lisaks kasutab Dijit.app AI-d, et tagada andmete ekstraheerimisel suur täpsus, mille tulemuseks on täpsem ja usaldusväärsem teave. See mitte ainult ei paranda andmete kvaliteeti, vaid võib aidata ka ettevõtetel teha teadlikumaid ja tõhusamaid otsuseid.
Tehke OCR-iga dokumentide otsimine ja salvestamine lihtsaks
OCR-iga dokumendihalduse abil saavad ettevõtted dokumentide leidmise ja säilitamise lihtsamaks muuta. Digiteeritud dokumendid on hõlpsasti otsitavad, võimaldades ettevõtetel kiiresti leida vajalikku teavet. Lisaks vähendab digitaalne dokumentide salvestamine vajadust füüsilise salvestusruumi järele ja hõlbustab dokumentidele juurdepääsu kõikjalt. Dijit.app pakub nutikat dokumentide salvestamist ja otsimist, muutes dokumendihalduse VKEdele tõhusamaks ja kättesaadavamaks.
Lihtne ja kiire integreerimine olemasolevate juhtimissüsteemidega
OCR-iga dokumendihalduse üks eeliseid on selle võime hõlpsasti integreerida olemasolevate haldussüsteemidega. Näiteks Dijit.app saab integreerida mitmesuguste dokumendihaldussüsteemidega, võimaldades ettevõtetel olemasolevaid investeeringuid võimendada. Lisaks võib OCR-i integreerimine parandada nende süsteemide funktsionaalsust, võimaldades dokumentide digiteerimist ja otsingut. See tähendab, et ettevõtted saavad hakata kasutama OCR-iga dokumendihalduse eeliseid, ilma et peaksid investeerima uutesse süsteemidesse või infrastruktuuri.
OCR-iga dokumendihalduse juurutanud VKEde edulood
On palju edulugusid VKEdest, kes on juurutanud dokumendihalduse OCR-iga ning on saavutanud märkimisväärset tõhususe, täpsuse ja kulude kokkuhoiu paranemist. Näiteks suutis väike raamatupidamisfirma Dijit.app abil vähendada arvete töötlemise aega 70%-s. Teine VKE, juriidiline firma, suutis parandada andmete väljavõtete täpsust 90%-s ja vähendada dokumentide salvestuskulusid 50%-s. Need juhtumid näitavad OCR-iga dokumendihalduse potentsiaali VKEde tegevuse ümberkujundamiseks.
Astuge esimene samm dokumendihalduse optimeerimiseks oma VKE-s OCR-iga
Kui olete valmis tegema esimese sammu oma VKE-s dokumendihalduse optimeerimiseks, on Dijit.app siin, et teid aidata. Meie OCR-tarkvaralahendus võimaldab teil automatiseerida andmete ekstraheerimist, parandada täpsust, säästa aega ja kulusid ning hõlbustada dokumentide otsimist ja salvestamist. Ärge oodake enam, võtke meiega ühendust juba täna ja avastage, kuidas Dijit.app võib teie ettevõtte dokumendihalduses revolutsiooni teha.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
