Kuidas tasakaalustate koosolekute, meilide, grupivestluste ja haldusülesannete vajadust tõeliselt oluliste asjade jaoks kulutatava ajaga? Kui nüüdisaegse töökeskkonna kohta saab midagi öelda, siis see, et kui sul ei ole oma ajakava üle kontrolli, kontrollib see sinu päeva. Vajame tõhusaid strateegiaid, et keskenduda maailmas, mille eesmärk on meie tähelepanu kõrvale juhtida.
Seetõttu on ajaplokid väärtuslik tööriist. Ajaplokid või ajaplokid koos oma lähedase nõbu, väljaregistreerimise aja, ülesannete rühmitamise ja päevateemaga on lihtne, kuid tõhus meetod oma tööpäeva kontrolli tagasivõtmiseks.
Kas olete mõnes järgmistest olukordadest?
Blokeeri aeg on ajahaldusviis, mis julgustab teid jagama oma päeva ajapiludeks. Iga intervall on mõeldud konkreetse ülesande või ülesannete rühma täitmiseks ja ei midagi muud. Selle asemel, et hoida avatud nimekirja ülesannetest, mida soovite võimalikult palju täita, alustate iga päeva konkreetse plaaniga, milles on üksikasjalikult kirjeldatud, mille kallal ja millal peaksite töötama.
Selle meetodi võti on oma ülesannete nimekirja ette planeerimine, seega on iganädalane ülevaatus hädavajalik. Mõelge sellele, mis teid järgmisel nädalal ees ootab, ja tehke ligikaudne ülevaade ajavahemikest, mille igale päevale pühendate. Iga tööpäeva lõpus vaadake üle tegemata ülesanded ja uued ettetulevad ülesanded ning kohandage vastavalt sellele ülejäänud nädala ajapilusid.
Eelplaneeritud päevade ja sulgemisaja tõttu ei pea te pidevalt otsustama, millele keskenduda. Peate lihtsalt järgima oma blokeeritud ajakava. Kui jääte rajalt kõrvale või tähelepanu hajub, vaadake lihtsalt oma ajakava ja naaske ülesande juurde vastavalt määratud plokile.
Tihti ajavad inimesed plokiaja segamini kassaajaga, kuid nende kahe vahel on põhimõtteline erinevus. Blokeerimisaeg hõlmab teatud aja eraldamist konkreetsele ülesandele või tegevusele keskendumiseks. Näiteks võite eraldada hommikul kaks tundi oma ajaveebi mustandi kallal töötamiseks.
Teisest küljest hõlmab kastiaeg käsilolevale ülesandele ajapiirangu kehtestamist. Näiteks seaksite endale eesmärgiks oma ajaveebi mustand kahe tunniga valmis saada.
See ajaliselt piiratud lähenemine sunnib teid tõhusalt töötama, kuna teil ei ole ülesande täitmiseks tervet päeva aega. Samuti võib see olla lõbus väljakutse, mis muudab tootlikkuse põnevamaks.
Aja blokeerimine on väga tõhus mitmel põhjusel. Esiteks julgustab see sügavat, keskendunud tööd, võimaldades teil koondada kogu oma vaimse energia ühele ülesandele, projektile või probleemile. Kui eraldate kindla aja vaid ühe asjaga tegelemiseks, on lihtsam keskenduda ja arendada sügavaks tööks vajalikke vaimseid oskusi. See aitab teil olla produktiivsem ja parandab teie töö kvaliteeti.
Blokeerimisaeg aitab ka pinnatööd tõhusalt lõpule viia. Kerge töö on ilmsed ülesanded, mis on kiireloomulised, kuid mitte olulised teie pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks, nagu dokumendihaldus või enamikule meilidele vastamine. Määrates nende ülesannete täitmiseks piiratud aja, seadke selged piirangud sellele, kui palju aega neile kulutate. Samuti vähendab sarnaste ülesannete rühmitamine konteksti vahetamise kulusid. Pakkides kõik oma pealiskaudsed ülesanded spetsiaalsesse ajaplokki, saate neid tõhusamalt täita ja säästa oma ülejäänud tööpäeva suurema mõjuga ülesannete jaoks.
Oluline on, et lisaks ajaplokkide kehtestamisele oskaksime kasutada tööriistu, mis võimaldavad tõhusamalt täita pealiskaudseid ülesandeid, nagu dokumendi- ja andmehaldus. Kuigi need ülesanded on meie töö vajalik osa, on need sageli tüütud ega anna meie ärile lisaväärtust. Meie aja optimeerimiseks ja tootlikkuse parandamiseks on oluline kasutada tehnoloogiaid, mis aitavad meil neid ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt täita. Näiteks sellise tööriistaga nagu Dijit.app saame teisendada tunni töö vaid mõne minutiga, kuna selle OCR-tehnoloogia loeb, ekstraheerib ja korrastab andmeid automaatselt, ilma et oleks vaja seda käsitsi teha.
Enamik inimesi ei ole ajajuhtimises head. Meil on halb hinnata, kui kaua ülesanded aega võtavad, ja meil on kalduvus pühenduda oma tulevikule. Ajaplokk sunnib teid silmitsi seisma oma praeguste prioriteetide ja kohustustega ning olema teadlik sellest, kuidas te oma piiratud aega veedate. Iga uue kohustuse jaoks, mille oma ellu lubate, peate leidma oma kalendris füüsilise ruumi. Selle tulemusena muutub "jah" ütlemise õigeaegne maksumus konkreetsemaks ja "ei" ütlemine on lihtsam.
Tuhandete rahulolevate kasutajate ja sadade tuhandete töödeldud dokumentidega on Dijit.app ideaalne lahendus ettevõtte dokumendiandmete haldamiseks. Liituge Dijit.app kogukonnaga ja avastage tõhusus selle parimal tasemel.
