Tuvastage PDF-is tekst ja teisendage see Excelisse või ERP-sse – äriandmete automatiseerimine
Andmete automatiseerimine VKEdes
Igas suuruses organisatsioonid on üle ujutatud tohutute andmemahtudega.
Nende hulka kuuluvad erinevad struktureerimata andmevormingud (andmed, mida ei saa salvestada struktureeritud andmebaasi formaadis), näiteks saadud arvete andmed, juhendid ja vormid, meilid, tekstid, pildid jne.
Hiljuti hinnati, et 80% nendest uutest andmetest on struktureerimata, mistõttu on raske püüda, kvantifitseerida, töödelda ja salvestada.
Enamiku VKEde jaoks on praegune lahendus käsitsi andmete sisestamine.
Ettevõtete jaoks on üha olulisem leida tõhusaid ja kulutõhusaid viise nende struktureerimata andmete töötlemiseks.
Sest?
Kuna andmed on väärtuslik ärivara, mida tuleb sageli organisatsioonide erinevatel tasanditel mobiliseerida ja mis on otsuste tegemise lahutamatu osa.
Seetõttu on selleks, et ettevõtted saaksid andmepõhises keskkonnas areneda, andmete automatiseerimine.
Mis on andmete automatiseerimine?
Tuntud ka kui lähteandmete automatiseerimine, on protsess, mille käigus kasutatakse tehnoloogiat andmete automaatseks kogumiseks, töötlemiseks ja haldamiseks, vähendades käsitsi sekkumise vajadust, parandades samal ajal andmete täpsust.
Selle protsessi põhiaspektiks on võime tuvastada PDF-is teksti ja teisendada see Excelisse või ERP-sse, muutes andmete haldamise ja analüüsimise lihtsamaks.
Pidev käsitsi andmete ettevalmistamine ja töötlemine on ettevõtete jaoks takistuseks, kuna see võtab palju aega ja on altid kulukatele inimlikele eksimustele.
Andmete automatiseerimine võtab selle koormuse enda kanda, võimaldades teie töötajatel andmeid analüüsida ja teha õigeid äriotsuseid.
Nii saate vähendada oma üldkulusid ja vabastada oma töötajad monotoonsetest andmetöötlusülesannetest.
Algandmete automatiseerimist võimaldavad tehnoloogiad hõlmavad tavaliselt tehisintellekti, OCR-i, masinõpet ja arvutinägemist tarkvara kujul.
Kuidas siis andmete allikas tarkvaraga automatiseerimine töötab? Näiteks kuidas ma tunnen ära pdf-vormingus teksti Excelisse või ERP-sse?
Andmete automatiseerimise sammud
On mitmeid tarkvaralahendusi, mis aitavad ettevõtetel andmetöötlusülesandeid automatiseerida.
Andmehõive: tuvastage PDF-failis tekst Excelisse või ERP-sse
Andmete kogumine võimaldab ettevõtetel eraldada struktureerimata andmeid mis tahes tüüpi dokumentidest või piltidest (paber- või elektrooniline), kasutades OCR-i ja arvutinägemust, näiteks tuvastades PDF-vormingus teksti Exceli või ERP-i.
Andmetöötlus
Andmetöötlus võimaldab ettevõtetel pärast andmete edukat hõivamist andmeid ühest vormingust teise teisendada.
Oletame, et teil on PDF-fail, kuid vajate teavet, mis on struktureeritud Exceli või ERP-failina. Siin tuleb mängu andmete sõelumine.
Andmesisestuse automatiseerimine
Kuna andmete automatiseerimise tarkvara saab kasutada andmete jäädvustamiseks ja analüüsimiseks, pole teie ettevõtte töötajatel vaja andmeid käsitsi mis tahes tüüpi süsteemi või andmebaasi sisestada.
Struktureerimata andmeid saab teisendada äritegevuseks valmis andmeteks ja salvestada automaatselt ettevõtte dokumentidesse.
Andmete valideerimine
Mõni dokumentide ja andmete automatiseerimise tarkvara kasutab andmete kinnitamiseks keerukaid AI-algoritme.
Näiteks kontrollivad nad dokumendi autentsust, kasutades andmeanalüüsi, ristkontrollides andmeid mitme andmebaasiga või teostades andmete vastavusse viimist.
Muutke oma ettevõtte andmed anonüümseks
Kuna paljud organisatsioonid käitlevad tundlikke andmeid, on oluline kaaluda automatiseerimislahenduse kasutamist, mis suudab automaatselt maskeerida tundlikke andmeid ja andmevälju, et tagada eeskirjade järgimine.
Miks peaksite kasutama andmete automatiseerimist
On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtted on hakanud oma äriprotsesside automatiseerimiseks AI-tehnoloogiaid kasutusele võtma, sealhulgas töötlema andmeid PDF-vormingus teksti tuvastamiseks Excelisse või ERP-sse. Nende eeliste hulka kuuluvad:
Vähendatud töötlemisaeg
Andmete kogumise, töötlemise ja analüüsi automatiseerimisega võivad teie ettevõtted kaotada vajaduse andmete käsitsi sisestada ja nendega manipuleerida.
Need ülesanded võtsid varem tunde või päevi, kuid automatiseerimisega saab neid nüüd täita mõne minuti või sekundiga.
Madalamad üldkulud
Korduvate andmetega seotud ülesannete automatiseerimisega saate vähendada oma sõltuvust käsitsitööst ja seega vähendada töötajate palku ja hüvitisi.
Lisaks võib andmete automatiseerimine aidata tuvastada olemasolevate töövoogude ebatõhusust, võimaldades ettevõtetel oma tegevust sujuvamaks muuta ja tarbetuid kulutusi vähendada.
Andmekvaliteedi parandamine
Andmete automatiseerimisega, näiteks PDF-is oleva teksti tuvastamisega Excelisse või ERP-sse, saate vähendada inimlike vigade ohtu ning parandada andmete täpsust ja järjepidevust.
Automatiseeritud andmesüsteemid suudavad tuvastada ja parandada ka vigu reaalajas, tagades otsuste tegemiseks kasutatavate andmete täpsuse ja ajakohasuse.
Andmetöötluse skaleeritavus
Automatiseeritud andmesüsteemid suudavad tuvastada ja parandada ka vigu reaalajas, tagades otsuste tegemiseks kasutatavate andmete täpsuse ja ajakohasuse.
Kujutage ette tuhandete dokumentide töötlemist ja teksti tuvastamist piltidel või PDF-vormingus Excelis või ERP-s
Lisaks saate käsitsi andmetöötluse töövooge skaleerides vältida kõiki kulusid ja viivitusi.
Kasutusjuhtumid
Allpool on loetletud kõige levinumad andmete automatiseerimise näited (pange tähele, et nimekiri pole ammendav):
Saabunud arvete automatiseeritud töötlemine
Andmete automatiseerimisega saavad ettevõtted automatiseerida saadud arvetelt ja tarbimispiletitelt andmete väljavõtmist, et vähendada nende töötlemiseks vajalikku käsitsitööd, tuvastades piltidel või PDF-is oleva teksti Exceli või ERP-i.
Kauba andmete automatiseerimine saatelehtedel või vastuvõtujuhendites
Tuvastades teksti ja tabelid piltidelt või PDF-ist Excelisse või ERP-sse, saab töödelda tarne- või vastuvõtmise kaubanimekirju, sealhulgas kauba kirjeldust ja viidet, aga ka ühikuhindu, koguseid ja summasid.
Nii saate hallata marginaale ja varude juhtimist, vältides aja- ja käsitsivigu otse tarkvararakendusest, Excelist või oma ERP-st.
Tarnijate ja klientide digitaalne kaasamine
Andmete automatiseerimise tarkvara võib oluliselt lihtsustada klientide või tarnijatega liitumise protsessi ettevõtete jaoks.
Protsessi erinevaid etappe, nagu andmete sisestamine, kontrollimine ja valideerimine, automatiseerides saavad ettevõtted vähendada käsitsi tööd, minimeerida vigu ja kiirendada üldist liitumisprotsessi.
Dokumendi klassifikatsioon
OCR-tehnoloogiat saab kasutada dokumentide liigitamiseks tüübi järgi, mis muudab andmete korrastamise ja konkreetse teabe leidmise lihtsamaks.
Andmete ekstraheerimine piltidest või PDF-ist Excelisse või ERP-sse
Ettevõtted saavad andmeid välja võtta PDF-failidest ja edastada need otse Exceli lehtedele või ERP-süsteemidesse, saadud arvetelt, saatelehtedelt, juhenditelt, töö- või tootmisaruannetelt, tööaruannetelt, vormidelt ja paljust muust.
Teisenda pilt tekstiks
Ettevõtted saavad piltidelt teksti automaatselt eraldada ja redigeeritavaks digitaaltekstiks teisendada. See võimaldab ettevõtetel kiiresti töödelda suuri pildipõhiseid andmeid ja teisendada need tekstivormingusse, näiteks Exceli faili.
Dokumendipettuste tuvastamine
AI-algoritme saab kasutada suurte andmemahtude analüüsimiseks, mustrite tuvastamiseks ja metaandmete muudatuste tuvastamiseks, mis võivad viidata petturlikule tegevusele.
Järgmine samm oleks leida õige andmete automatiseerimise tarkvara, mis sobib teie andmetöötluse töövoogudega.
Parim andmeautomaatika tarkvara
Teame, et õige lahenduse leidmine võib olla väljakutse. Teie abistamiseks oleme koostanud nimekirja parimatest 2023. aastal saadaolevatest andmeautomaatikatarkvaradest.
Dijit.app andmete automatiseerimiseks ja teksti tuvastamiseks piltidel või PDF-is Excelisse või ERP-sse
Dijit.app on OpenAI AI-toega OCR-tarkvara andmete automatiseerimiseks, mis aitab ettevõtetel dokumentidega seotud töövooge kiiresti ja täpselt automatiseerida.
Rakendusega Dijit.app saate pilte, tekstidest, PDF-idest ja paljudest muudest failitüüpidest andmeid ekstraktida, sortida, teisendada ja kontrollida.
Seda keerukat andmeautomaatika mootorit, mis kasutab erinevaid AI-tehnoloogiaid, saab hõlpsasti integreerida teie olemasolevatesse tarkvaralahendustesse API või mobiilirakenduste kaudu SDK kaudu.
Seda on kõige parem kasutada ehituses, hotellinduses, raamatupidamises, rahanduses, jaekaubanduses, logistikas ja transpordis, tarkvaras, juriidilises ja paljudes muudes sektorites.
Dijit.app kulude ja marginaalide kontrollimiseks
Dijit.app on kõik-ühes finantshalduslahendus, mis aitab ettevõtetel andmete automatiseerimise kaudu arvete töötlemist ja kuluhaldust lihtsustada.
Dijit.app-iga saate unustada käsitsi andmete sisestamise ja ebatõhusa kinnitusvoo oma ettevõtte võlgnevuste protsessis.
See keerukas andmehaldusplatvorm võimaldab teil hõlpsalt arvetelt ja kviitungitelt andmeid eraldada, esitades need veebi või mobiilirakenduse kaudu.
Lisaks saate raamatupidamisprotsesside sujuvamaks muutmiseks sünkroonida andmeid oma raamatupidamissüsteemi või ERP-tarkvaraga.
See on täiuslik andmete automatiseerimise tööriist igale organisatsioonile, millel on finantsosakond.
Alustage andmete automatiseerimist rakendusega Dijit.app
Andmed on uus õli, mis juhib ettevõtte kasvu. Andmed on erinevate organisatsioonide jaoks lahutamatud, kuna neid kasutatakse paljude äriotsuste tegemisel.
Seetõttu peaksite oma andmetöötlusstrateegia ümber mõtlema, kui te veel ei kasuta andmeautomaatikasüsteeme.
Nii saab Dijit.app aidata teil käivitada teie andmete automatiseerimise teekond, näiteks teksti tuvastamine piltidelt või PDF-is Excelisse või ERP-sse.
Meie patenteeritud AI-toega OCR-tarkvara tuvastab PDF-teksti ja teisendab selle otsitavaks tekstiks mis tahes soovitud andmevormingus (CSV, JSON, XLSX, XML), sealhulgas Exceli ja ERP-süsteemides.
See on sama lihtne kui nutitelefoniga foto tegemine või PDF-faili lohistamine ja meie tarkvarasse saatmine; Dijit.app teeb ülejäänu!
Nii ei pea te enam kunagi andmeid käsitsi kopeerima, olemasolevasse tarkvarasüsteemi sisestama ega raiskama aega dokumentidest teabe otsimisele.
Parim on see, et teie andmeid töödeldakse Dijit.appiga turvaliselt ja neid ei salvestata üheski meie serveris, tagades andmete terviklikkuse.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
