Andmesisestusprotsessi automatiseerimine: täielik juhend
Mis on andmesisestuse automatiseerimine?
Andmesisestusprotsessi automatiseerimine on digitaalne alternatiiv andmete tükeldamisele. See protsess hõlmab andmete ekstraheerimist dokumentidest, piltidest, PDF-failidest või skaneeringutest ning nende teisendamist struktureeritud vormingusse, nagu CSV, JSON, XLS ja palju muud. See automaatne andmete ekstraheerimise ja teisendamise voog nõuab tehisintellekti (AI) ja optilise märgituvastusega (OCR) tarkvara kasutamist.
Kuidas automatiseerida andmete sisestamise protsessi?
Andmesisestusprotsessi automatiseerimine järgib mitmeid samme:
1. Andmeallika üleslaadimine: digitaalsed või füüsilised dokumendid imporditakse andmesisestuse automatiseerimistarkvarasse.
2. Andmete eeltöötlus: tarkvara teisendab dokumendid loetavatesse vormingutesse, kasutades täiustatud AI- ja OCR-tehnoloogiaid.
3. Kinnitage väljavõetud andmed: automatiseeritud süsteem struktureerib andmed ja kontrollib, kas mõnel dokumendil pole teavet.
4. Automaatne õppimine: tänu masinõppele õpib süsteem tulevaste sündmuste jaoks interaktsioonist.
5. Edastage eraldatud andmed: andmed esitatakse struktureeritud väljundina, näiteks Excel või JSON, mida saab otse andmebaasi või muusse tarkvara importida.
Andmesisestuse automatiseerimise eelised
Andmesisestusprotsessi automatiseerimine pakub mitmeid eeliseid, sealhulgas:
– Masstöötlus: suure hulga failide korraga haldamine.
– Aja kokkuhoid: parandab andmetöötluse töövooge.
– Kulude vähendamine: kõrvaldab ebatõhusad käsitsiprotsessid.
– Suurem täpsus: OCR-tehnoloogia võimaldab suuremat täpsust kui 99%.
– Parandab tootlikkust: ressursside parem jaotus ja suurem keskendumine rohkem tähelepanu nõudvatele ülesannetele.
– Suurem töötajate rahulolu: kõrvaldab üleliigsed ülesanded, nagu andmete käsitsi sisestamine.
Andmesisestuse automatiseerimise kasutusjuhtumid
Andmesisestusprotsessi automatiseerimist saab rakendada erinevatele dokumentidele, näiteks:
- ostuarved,
- arveid või tarbimispileteid
- ostutellimused,
- kviitungid,
- töövormid,
- isikut tõendavad dokumendid,
- kliendi või kasutaja vormid ja
- lepingud.
Parim andmesisestuse automatiseerimise tarkvara
dijit.app
Dijit.app on tõenäoliselt kõige tõhusam ja hõlpsamini kasutatav veebirakendus. Lihtsalt valige, pukseerige PDF-id või pildid süsteemi ning Dijit.app AI koos OCR-iga teeb kogu töö ära. See korraldab kogu teabe struktureeritud andmebaasis, näitab, millised dokumendid või andmed puuduvad kiireks ülevaatamiseks ja võimaldab teil teavet alla laadida või importida teistesse haldussüsteemidesse. Lisaks on sellel palju muid eeliseid, mis seda teevad Dijit.app on parim süsteem andmete sisestamise protsessi automatiseerimiseks mis tahes sektori või ettevõtte jaoks.
Andmesisestusprotsessi automatiseerimise eelised
- Vastuvõetud arvete, saatelehtede, vormide, juhendite ja muu massiline üleslaadimine.
- Teabe korrastamine andmebaasis vähem kui 2 sekundiga dokumendi kohta.
- Vaadake kõik puuduvad andmed ühe klõpsuga üle, kasutades tulevaste juhtumite jaoks automaatset õppimist.
- Täiustatud filtritega dokumentide salvestamine ja vaatamine.
- Piiramatu kasutajate arvu loomine, et vältida osakondade või asukohtade vahelist paberimajandust.
- Raamatupidamiskontode määramine tarnijatele.
- Lisateabe määramine esemete kaupa, nagu tooraine, perekond, mõõtühik jne.
- Jagage teavet oma raamatupidamisnõustajaga.
- Kohanemisvõime teie ettevõtte või sektori vajadustega.
- Säästate sadu tunde nädalas ja väldite tuhandeid potentsiaalseid inimvigu.
- Rõõmsamad meeskonnad, vältides käsitsi andmete sisestamist ja keskendudes rohkem äritegevusele.
Docsumo
Docsumo on võrgusüsteem, mis töötab ainult API kaudu, nii et selle oma platvormile seadistamiseks vajate asjatundlike arvutiarendajate meeskonda. See süsteem võimaldab automatiseerida väga erinevate äridokumentide töötlemist, kusjuures mõned neist on eelnevalt koolitatud, näiteks arved. Süsteem on mõeldud erinevatele sektoritele ja ettevõtetele. Üks selle eeliseid on see, et see suudab jäädvustada dokumente erinevatest allikatest, näiteks meilidest. Süsteem võimaldab teil dokumente enne nende töötlemist sorteerida või sorteerida, kuid see võib süsteemi tööd aeglustada. Kui OCR-ist ei piisanud, võimaldab see märkida andmed inimese ülevaatamiseks.
Hind: minimaalselt $ 500 (USD), kuigi see ei näita esialgses plaanis lubatud töödeldavate dokumentide arvu ja ainult maksimaalselt 3 kasutajat.
Automaatne sisestus
AutoEntry on Sage'i loodud tööriist, mida saavad kasutada ainult Sage ERP, Pero, Quickbooksi ja muude raamatupidamissüsteemide kasutajad. Süsteem võimaldab sisestada kujutisi või PDF-e, mis läbivad skannerit OCR-iga, seejärel peab kasutaja iga dokumendi ükshaaval kinnitama ja kategoriseerima, et see kinnitada ja andmed Sage süsteemi üles laadida.
Hind: oma plaanides alates 15 eurost (50 krediiti) võimaldab see osta krediite, mida saad konverteerida töödeldud dokumentideks. 1 krediit võimaldab töödelda arvet ja 2 krediiti võimaldab töödelda arvet või saatelehte koos kaubanimekirjaga.
DocParser
DocParser See on veel üks süsteem, mis töötab ainult API kaudu, seega vajate selle oma süsteemi või tarkvara integreerimiseks kvalifitseeritud IT-töötajaid. Sarnaselt AutoEntryga võimaldab süsteem importida PDF-dokumente või -pilte, seejärel tuleb iga dokument (näiteks tarnija arve) konfigureerida, näidates, kus kõik andmed arvel asuvad, seejärel need kinnitada ning lõpuks töödelda ja alla laadida andmeid.
Hinnad: Alates 39,90 € kuus 100 dokumendi eest kuus
Millise tarkvara valisin andmete sisestamise automatiseerimiseks?
Andmesisestusprotsessi automatiseerimine on tõhus lahendus andmehalduse tõhususe ja täpsuse parandamiseks. Õige tarkvara abil saate säästa aega, vähendada kulusid ja tõsta oma ettevõtte tootlikkust.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
