12 tegevust tööviljakuse parandamiseks
Töö tootlikkus on ülioluline aja optimeerimiseks ning sise- ja välisklientide protsesside täiustamiseks. Kui väikeettevõtted ei ole tootlikud, võib eesmärkide saavutamine ja turu ootustele vastamine olla keeruline.
Kuidas parandada tööviljakust?
Õnneks pole väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete, eriti VKEde tootlikkuse tõstmine kunagi olnud nii lihtne kui praegu. Selleks on lugematu arv viise, alates uute tehnoloogiate kaasamisest kuni töötajate uute oskuste arendamiseni.
Aeg on kõige väärtuslikum ressurss, targemalt (mitte raskemalt!) töötamise tähtsus on ilmne. Seoses kaugtöö levikuga on oluline pakkuda töötajatele tööriistu ja strateegiaid, et oma tööle keskenduda.
Analüüsige, kuidas te oma aega kasutate
Võite arvata, et teate, kui palju aega igale ülesandele kulutate. Kui aga teete mitut toimingut (nagu enamik meist), võib olla keeruline täpselt kindlaks teha, kui palju aega iga ülesande jaoks kulub. Üks lahendus on kasutada ajaanalüüsi tööriista, mis võimaldab teil jaotada, kuidas teie ja teie töötajad oma aega veedavad. Nii näete, kas tootlikkuse parandamiseks on võimalik ülesandeid rühmitada või kitsaskohti kõrvaldada.
Kasutage tehnoloogia eeliseid
Kasutage tehnoloogiat töötajate ühendamiseks, koostöö hõlbustamiseks ja oma ettevõtte tulevikukindlaks muutmiseks. VKEd kasutavad üha enam uusi tehnoloogiaid, et olla tootlikumad. Lisaks võimaldavad uued tehnoloogiad saada klientidest globaalse ülevaate, mis hõlbustab müüki ja hoiab töötajad kursis, mis on kaugtöö puhul hädavajalik.
Kulutage meilile vähem aega
Tim Ferris pakub oma raamatus "The 4-Hour Workweek" välja idee luua meiliautomaatvastaja ja vastata meilidele ainult kaks korda päevas. Kuigi see ei pruugi olla kõigi jaoks teostatav, ei ole kahtlust, et pidev kättesaadavus võib tootlikkust takistada. Selle asemel otsige viise, kuidas hallata oma kõnesid ja e-kirju lühikeste ja kontrollitud ajaplokkidega.
Prioriteedi seadmine vastavalt Pareto põhimõttele
Pareto põhimõte ütleb, et 80% tulemusi pärineb 20% pingutustest. See on hea kriteerium, et eraldada oluline ebaolulisest ja keskenduda sellele, mis teie ettevõttele tegelikult väärtust lisab.
Automatiseerige ülesanded tehisintellektiga
Igas ettevõttes on korduvaid ja tüütuid ülesandeid, mis kulutavad väärtuslikku energiat, mida võiks investeerida suurema väärtusega ülesannetesse. Tehisintellekti süsteemid aitavad teil automatiseerida igat tüüpi sisemisi protsesse alates palgaarvestuse genereerimisest kuni klientidega seotud ärilise jälgimiseni.
Küsige oma meeskonnalt nende ajavaraste kohta
Teie töötajad teavad paremini kui keegi teine, millised tegurid iga osakonna ja ametikoha tootlikkust takistavad. Kasutage seda võimalust täiustamiseks ja küsige neilt selle kohta.
Parandage agilityt läbi sisekoolituse
Igas ettevõttes on teatud protsessid, mida valdavad vähesed töötajad, mis võivad tekitada kitsaskohti. Hea lahendus on sisekoolitussüsteemide juurutamine, mis võimaldavad töötajatel oma oskusi täiendada ja ettevõttel saada nähtavust ja kontrolli oskuste olemasolu üle.
Kasutage hommikuid ära
Hommikud on tavaliselt päeva kõige produktiivsem aeg. Kui kasutate oma pendelrännakut romaani lugemiseks, mediteerimiseks või lemmikpodcasti kuulamiseks, aitate tegelikult kaasa oma produktiivsusele.
Kasutage andmeid teadlikumate otsuste tegemiseks
Andmehaldus on veel üks võti ettevõtte tootlikkuse parandamiseks. Õige tehnoloogia, nagu CRM, abil saate väärtuslikud andmed teie ettevõttel juba olemasoleva teabe hulgast lahti harutada.
Loo inspireeriv töökeskkond
Töökeskkonnal on oluline mõju töötajate tulemuslikkusele. Peamine on see, et teie organisatsioon pakub töötajatele väärtust, aitab neil kasvada ja on väljakutseid esitav, mitte ainult lahutatud kohustuste ja mõttetute reeglite kogum.
Kujundage ümber koosolekute kontseptsioon
Vastavalt AtTaski ja Harris Poll, kulutavad töötajad oma töö põhiülesannetele vaid 45% oma ajast ja kulutavad veel 41% koosolekutele, haldusülesannetele ja katkestustele. Kas kõik koosolekud on vajalikud? Kas koosolekud võiksid olla 1 tunni asemel 30 minutit? Kas koosolekutel käivad tõesti vajalikud inimesed?
Dokumendihalduse tehnoloogiad
Dokumendihaldus on iga ettevõtte oluline osa. AI koos OCR-iga dijit.app aitab teil oma dokumente ja andmeid tõhusamalt hallata. See tehnoloogia võib automatiseerida andmete sisestamist, vähendada vigu ja säästa aega, mis omakorda võib tõsta tootlikkust.
Kokkuvõtteks võib öelda, et tööviljakuse tõstmisel on majanduslikud kulud minimaalsed või puuduvad üldse, kui arvestada kasu, mida see ettevõttele võib tuua. On palju tegevusi ja tehnoloogiaid, mis aitavad teil järk-järgult täiustada ja pühendada oma aega sellele, mis on tõesti oluline.
dijit.app
Taotlege tasuta demo
Kirjutage oma päring siia ja jätke meile oma andmed, et teile helistada
Meie partnerid turvalisuse ja tehnoloogia vallas
