Váš MSP potřebuje Dijit.app k zachycení dat dodacích listů
Proč je pořizování dat dodacích listů důležité Pokud řídíte společnost a stojíte před každodenním úkolem kontrolovat evidenci zásob, budete vědět, jak důležité je mít přesný a aktuální záznam? Dodací listy jsou v tomto procesu nezbytnými dokumenty, protože obsahují cenné informace, jako jsou dodací lhůty, podrobnosti o dodavateli a podrobné informace o dodaných položkách. Tyto dokumenty jsou však obvykle fyzické a vyžadují značnou manuální práci k přenosu všech těchto informací do systému nebo tabulky. Zde přichází do hry Dijit.app se svým inovativním řešením pro automatizaci sběru dat obsažených v dodacích listech pomocí jednoduché fotografie dokumentu.
Obsah
- Co je Dijit.app a jak může pomoci vaší společnosti?
- Význam automatizace při zpracování obchodních dokumentů
- Jak funguje OCR a proč je klíčové pro moderní podniky
- Specifické výhody použití Dijit.app při správě dodacích listů
- Praktický příklad postupu krok za krokem s Dijit.app
- Dlouhodobé výhody automatizace správy dodacích listů
- Snadná integrace s jinými obchodními systémy
- Závěr: Proč zvolit Dijit.app pro automatickou správu dodacích listů?</l
Co je Dijit.app a jak může pomoci zachytit data dodacího listu?
Dijit.app je softwarové řešení založené na umělé inteligenci, které využívá technologii OCR k automatizaci extrakce a zpracování dat z obchodních dokumentů. Tento nástroj přináší revoluci ve způsobu, jakým společnosti spravují své dodací listy, faktury, spotřební lístky, formuláře a záznamy.
S Dijit.app můžete zachytit data obsažená ve vašich dodacích listech pouhým vyfotografováním dokumentu. Během několika sekund jsou extrahovány všechny relevantní informace a odeslány do vašeho systému pro další analýzu nebo export do Excelu. Tento proces vám nejen šetří čas, ale také snižuje náklady spojené s manuální prací.
Význam automatizace při pořizování dat dodacích listů
Ve stále více digitalizovaném světě se společnosti potřebují přizpůsobit a implementovat technologická řešení, která jim umožní optimalizovat jejich provoz. Správa dokumentů je v tomto smyslu jedním z klíčových aspektů. Automatizace tohoto úkolu znamená uvolnění cenných zdrojů, které lze přidělit strategičtějším aktivitám vašeho podnikání.
Dijit.app nabízí přesně to: efektivní a přesný způsob, jak spravovat vaše obchodní dokumenty, aniž byste museli investovat lidské hodiny do opakujících se úkolů, jako je ruční zadávání dat obsažených v dodacích listech. Kromě toho výrazně snižuje míru lidské chyby, která je vlastní ručnímu „psaní“.
Jak funguje OCR a proč je klíčové pro moderní podniky
Optické rozpoznávání znaků (OCR) je technologie, která převádí různé typy tištěného nebo ručně psaného textu – např. na fakturách nebo dodacích listech – na data, která lze upravovat a digitálně vyhledávat.
Dijit.app využívá tuto technologii spolu s pokročilou umělou inteligencí k poskytování rychlé a přesné služby schopné transformovat jakýkoli fyzický dokument – včetně těch ručně psaných – na digitální data připravená k analýze nebo integraci s jinými systémy.
Specifické výhody použití Dijit.app při správě dodacích listů
Použití Dijit.app k zachycení a zpracování dat na dodacích listech nabízí četné výhody. Za prvé umožňuje vyšší rychlost a efektivitu, protože software dokáže zpracovat dokumenty během několika sekund. To znamená, že se k relevantním informacím dostanete téměř okamžitě po obdržení dodacího listu.
Kromě toho pomáhá Dijit.app výrazně snížit míru lidské chyby, která je vlastní ručnímu „psaní“. Automatizací tohoto procesu eliminujete běžné chyby, jako jsou překlepy nebo neúmyslná opomenutí, ke kterým může dojít při ručním zadávání dat.
Praktická ukázka postupu krok za krokem zachycení dat dodacího listu pomocí Dijit.app
Abychom ilustrovali, jak Dijit.app funguje v praxi, uvažujme jednoduchý příklad. Představte si, že jste právě obdrželi novou dávku zboží spolu s odpovídajícím dodacím listem. Místo ručního zadávání všech podrobností obsažených v tomto dokumentu do vašeho systému nebo tabulky jej jednoduše vyfoťte telefonem.
Poté nahrajete tento obrázek do Dijit.app a software automaticky extrahuje všechny relevantní informace: data dodání, podrobnosti o dodavateli a podrobné informace o dodaných položkách – včetně cen a množství. To vše se děje rychle bez nutnosti dalšího lidského zásahu.
Krok 1: Fotografie dokumentu a nahrání do systému
Prvním krokem je poskytnutí obrázku nebo PDF souboru dodacího listu pomocí naší mobilní nebo webové aplikace. Tento dokument lze odeslat oříznutý nebo neoříznutý (s pozadím). Pokud je sken odeslán neoříznutý, náš systém jej automaticky ořízne, aby optimalizoval optické rozpoznání.
Krok 2: Zpracování pomocí OCR a umělé inteligence
Náš modul OCR převádí jakýkoli tištěný text nalezený v dokumentu – dokonce i ručně psaný text – na data, která lze upravovat a digitálně vyhledávat.
Krok 3: Automatická extrakce relevantních dat
Během tohoto posledního kroku náš systém identifikuje a extrahuje všechna relevantní pole nalezená v dokumentu pro následnou analýzu nebo integraci s jinými systémy.
Dlouhodobé výhody automatizace správy dodacích listů a sběru dat
Přijetí Dijit.app pro automatický sběr a zpracování dat na dodacích listech nabízí nejen okamžité, ale i dlouhodobé výhody. Eliminací manuální práce a snížením chybovosti může vaše společnost zlepšit provozní efektivitu a uvolnit cenné zdroje, které lze přesměrovat na strategičtější činnosti.
Navíc s přesnými a aktuálními záznamy o vašich zásobách můžete činit informovanější rozhodnutí o vašich budoucích nákupech, lépe spravovat své ceny a marže a dokonce identifikovat příležitosti k optimalizaci vašeho dodavatelského řetězce.
Snadná integrace s jinými obchodními systémy
Dijit.app byla navržena tak, aby se snadno integrovala s jinými obchodními systémy. To znamená, že data automaticky extrahovaná z dodacích listů lze odeslat přímo do vašeho ERP nebo CRM systému nebo exportovat do Excelu pro další analýzu. Tato funkce výrazně usnadňuje řízení toku informací ve vaší společnosti.
Dijit.app se navíc díky otevřenému rozhraní API může propojit s jakýmkoli jiným softwarem, který ve svém podnikání používáte. Tímto způsobem můžete vytvořit soudržný a efektivní digitální ekosystém, který podporuje všechny klíčové operace vaší společnosti.
Závěr: Proč zvolit Dijit.app pro automatickou správu dodacích listů?
Výběr Dijit.app pro automatickou správu dodacích listů je chytré rozhodnutí, které může mít významný dopad na efektivitu a ziskovost vašeho podnikání. Nejenže vám šetří cenný čas a zdroje tím, že eliminuje manuální práci spojenou s tradičním zpracováním fyzických dokumentů, ale také zlepšuje přesnost evidence zásob a usnadňuje rozhodování na základě dat.
Kromě toho se Dijit.app díky své schopnosti snadné integrace s jinými obchodními systémy a otevřenému API stává základní součástí moderního digitálního ekosystému, který je nezbytný pro efektivní konkurenci v dnešním obchodním světě.
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
