5 klíčových technologií pro automatizaci procesů v malých a středních podnicích
Digitalizace a automatizační technologie: Jak mohou pomoci malým a středním podnikům, aby byly konkurenceschopnější?
Automatizace procesů se stala jedním z nejzákladnějších úkolů pro malé a střední podniky, které chtějí být na trhu konkurenceschopnější a odlišit se od konkurence.
V tomto stále více digitálním obchodním světě jsou digitalizační a automatizační technologie nezbytnými nástroji, aby společnosti mohly optimalizovat své operace, zlepšit efektivitu a jako hlavní cíl zvýšit svůj růst.
Ale jak mohou tyto technologie pomoci vašemu MSP být konkurenceschopnější?
V tomto článku se podíváme na výhody digitalizace a automatizace a na to, jak se technologie od značek jako OpenAI a Dijit.app mohou stát dokonalým řešením pro digitální transformaci vašeho podnikání.
Pochopení významu digitalizace a automatizace procesů
Digitalizace je termín, který je často slyšet. Procesní automatizace je fráze, která zní dobře, ale může způsobit určité bolesti hlavy kvůli nejistotě.
Co ale digitalizace skutečně znamená a proč je pro malé a střední podniky tak zásadní? Pokračujme ve čtení.
Co je digitalizace a proč je pro malé a střední podniky klíčová?
Digitalizace obecně a zavádění a využívání technologií ve všech aspektech podnikání. Z hlediska správy dokumentů se jedná o proces převodu analogových informací do digitálního formátu.
Představte si, že máte všechny své důležité dokumenty dostupné pouhým kliknutím, aniž byste se museli prohrabovat horami papírů.
Představte si, že máte data svých obchodních dokumentů v systému správy, aniž byste museli trávit dlouhé hodiny ručním zadáváním dat.
Pro malé a střední podniky může digitalizace znamenat vyšší efektivitu, úsporu nákladů a možnost mít skutečné a aktuální informace, aby mohly konkurovat na stále digitálnějším trhu.
Automatizace procesů: Krok vpřed v efektivitě podnikání
Nyní pojďme mluvit o automatizaci procesů. Představte si, že všechny ty opakující se a rutinní úkoly, které zabírají tolik času, se dělají sami nebo s velmi malou lidskou interakcí.
Jedná se o velmi opakovanou praxi v průmyslové výrobě, jako je například továrna na výrobu vysoce výkonných automobilů.
Ale to je také možné pro malé a střední podniky v komerčních, logistických, dopravních, pohostinských, účetních a mnoha dalších sektorech s technologiemi, jako je OCR, umělá inteligence a další typy softwaru.
To vašemu týmu ušetří čas, aby se mohl soustředit na strategičtější úkoly s vyšší hodnotou. Jste připraveni na skok? Pojďme tam.
Výhody digitalizace a automatizace pro malé a střední podniky
Zvýšená produktivita a efektivita
Digitalizace a automatizace procesů poskytuje malým a středním podnikům řadu výhod, které se snaží zlepšit jejich efektivitu a vyniknout ve stále více konkurenčním podnikatelském prostředí.
Automatizace procesů umožňuje eliminovat opakující se a rutinní úkoly, čímž šetří čas a zdroje. To znamená, že se zaměstnanci mohou soustředit na strategičtější práci s vyšší hodnotou.
Snížení chyb a zlepšení kvality
Pokud eliminujeme lidské zásahy do opakujících se úkolů, je zaručena vyšší přesnost procesů a minimalizovány potenciální lidské chyby.
To se promítá do větší spokojenosti zákazníků, silnější obchodní pověsti a konkurenční výhody na trhu. Automatizace je velmi klíčovým nástrojem pro posílení efektivity a kvality práce v malých a středních podnicích.
Úspora času a nákladů
Eliminace lidských zásahů do opakujících se úkolů má významný dopad na přesnost procesu a snížení chyb. Ale především v podstatném snížení mzdových nákladů.
Pracovní síla, největší náklady každého MSP, je plná talentů připravených přidat hodnotu. Díky automatizaci a digitalizaci ušetříme čas od opakujících se úkolů, což profesionálům umožní soustředit se na strategické úkoly pro růst podniku.
Hlavní technologie pro automatizaci procesů
Prozkoumáme některé z hlavních technologií pro automatizaci vašich obchodních procesů, od softwaru pro automatizaci robotických procesů (RPA) až po integrační platformy jako službu (iPaaS).
Vysvětlíme vám, jak tyto technologie mohou zautomatizovat vaše podnikání a posunout jej na další úroveň. Jít na to!
Integrační platformy jako služba (iPaaS)
Integration Platforms as a Service (iPaaS) jsou technologickým řešením pro propojení různých aplikací a systémů na jednom místě, bez nutnosti vyvíjet vlastní kódy.
iPaaS nabízí velkou flexibilitu a škálovatelnost, centralizací systémové integrace mohou společnosti zlepšit svou provozní efektivitu, snížit chyby a ušetřit čas a zdroje.
Některé příklady:
- Zapier
- Workato
- Oracle Integration Cloud
- Logické aplikace Microsoft Azure
- IBM App Connect
- SnapLogic
Umělá inteligence
Umělá inteligence (AI) je revoluční technologie, která mění způsob, jakým podniky fungují. Pomocí umělé inteligence můžete automatizovat složité a opakující se úkoly a soustředit se na strategičtější a hodnotnější úkoly.
Umělá inteligence dokáže analyzovat velké množství dat k identifikaci vzorců a trendů a generovat cenné informace pro rozhodování.
To může podnikům pomoci předvídat chování zákazníků, optimalizovat operace a zlepšit efektivitu.
Zde diskutujeme jen o některých výhodách používání AI k automatizaci obchodních procesů.
Zde diskutujeme jen o některých výhodách používání AI k automatizaci obchodních procesů.
- IBM Watson
- AI Google
- Microsoft Azure AI
- Amazon AI
- OpenAI
Chatboti
Chatboti AI mohou efektivně komunikovat se zákazníky, odpovídat na jejich otázky a řešit problémy v reálném čase.
Prediktivní analýza
Umělá inteligence dokáže analyzovat velké množství dat a předvídat budoucí trendy, což může být užitečné pro strategické plánování.
Zákaznické přizpůsobení
Umělá inteligence může analyzovat chování zákazníků a poskytovat personalizovaná doporučení a zlepšovat zákaznickou zkušenost.
Odhalování podvodů
Umělá inteligence dokáže identifikovat anomální vzorce v datech a odhalit podvody a zabránit jim.
Technologie OCR pro digitalizaci dokumentů
Technologie OCR (Optical Character Recognition) je nezbytným nástrojem pro digitalizaci dat dokumentů.
Tato technologie umožňuje převádět různé typy dokumentů, jako jsou naskenované soubory PDF, obrázky tištěného nebo ručně psaného textu, na data, která můžete efektivněji vyhledávat, upravovat, ukládat a spravovat své dokumenty.
Technologie OCR navíc může ušetřit značné množství času a úsilí při zadávání dat tím, že eliminuje potřebu ručně zadávat data z fyzických dokumentů.
To nejen zlepšuje provozní efektivitu, ale také snižuje možnost lidské chyby při zadávání dat.
Zde máme několik příkladů nejlepších programů OCR pro podniky
Dijit.app- je OCR software s umělou inteligencí, který uživatelům umožňuje digitalizovat dokumenty a extrahovat text z obrázků a PDF do Excelu nebo ERP během několika sekund, stejně snadno jako přetažení.
Adobe Acrobat Pro DC: Tento software umožňuje nejen vytvářet a upravovat soubory PDF, ale má také funkci OCR pro převod naskenovaných dokumentů na upravitelný a prohledávatelný text.
ABBYY FineReader: Jedná se o řešení OCR, které nabízí funkce skenování, konverze a porovnávání dokumentů.
Readiris: Tento software OCR umožňuje uživatelům převádět, upravovat a organizovat jejich papírové dokumenty, obrázky nebo soubory PDF.
OmniPage: Jedná se o řešení OCR, které uživatelům umožňuje převádět papírové dokumenty, soubory PDF a obrázky na upravitelné digitální dokumenty.
Systémy řízení podnikových procesů (BPM)
Business Process Management Systems (BPM) jsou nástroje ke zlepšení provozní efektivity společnosti. Umožňují organizacím zmapovatanalyzovat, zlepšovat a kontrolovat vaše obchodní procesy.
Systémy BPM mohou společnostem pomoci rychle se přizpůsobit změnám trhu a novým předpisům tím, že umožňují rychle a efektivně upravovat obchodní procesy.
Zde jsou nějaké příklady:
- Appian
- Vložte BPM
- IBM Business Process Manager
- Sada Oracle BPM
- Pěkné BPM
Software pro automatizaci robotických procesů (RPA).
Software Robotic Process Automation (RPA) vám umožňuje automatizovat rutinní a opakující se úkoly a umožňuje zaměstnancům soustředit se na strategičtější úkoly.
Kromě toho RPA zlepšuje efektivitu a přesnost procesů, protože „boti“ mohou pracovat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aniž by dělali chyby. Stručně řečeno, RPA je základním nástrojem pro optimalizaci procesů v malých a středních podnicích.
Zde je několik příkladů:
- UiPath
- Modrý hranol
- Automatizace kdekoli
- Kofax
- Robotický proces Pega
- Automatizace
Nejlepší řešení pro digitalizaci dokumentů a správu dat
Mezi všemi funkcemi, které musí společnost, zejména SME, přednostně digitalizovat, je ruční zadávání nebo „sekání“ dat z obchodních dokumentů do systémů řízení.
Společnost bez dat je jako loď zmítající se ve vodě a nemít včasný přístup k datům může vést ke značným ztrátám peněz a času. Běžným řešením pro správu dat v malých a středních podnicích je však obvykle ruční zadávání.
Z tohoto důvodu se domníváme, že prioritou digitalizace by měla být automatizace procesu zadávání dat dodavatelských faktur, spotřebitelských tiketů, formulářů, průvodců a dílů přímo do ERP, aniž by se jednalo o manuální proces.
Co je Dijit.app a jak může pomoci vašemu MSP?
Dijit.app je OCR software poháněný umělou inteligencí OpenAI. Ve dvou snadných krocích přeměňte všechny své obchodní dokumenty na organizované databáze.
Tato data lze posílat přímo do vašeho ERP přes API, stahovat ve formátu Excel nebo spravovat přímo z aplikace.
Technologie OCR Dijit.app: Přesná a rychlá digitalizace
Data z fyzických dokumentů nebo PDF můžete převést do uživatelsky přívětivého systému, který vám umožní přistupovat k informacím nejrychlejším a nejjednodušším způsobem. Stačí přetáhnout obrázky nebo soubory PDF do systému a Dijit.app se postará o zbytek.
Budete moci prohlížet a upravovat informace a díky strojovému učení a jeho inteligentním algoritmům budete moci dodávat data do programu a ten se naučí zlepšovat v budoucím nahrávání dokumentů.
Jste připraveni posunout své malé a střední podniky na další úroveň s Dijit.app?
Pokud hledáte optimalizaci efektivity vašeho MSP a uvolnění času pro váš tým, aby se mohl soustředit na strategičtější úkoly, Dijit.app je řešení, které potřebujete.
S jeho technologií OCR poháněnou umělou inteligencí OpenAI můžete automatizovat zadávání dat a zlepšit správu vašich obchodních dokumentů.
Neztrácejte více času a zdrojů opakovanými a manuálními úkoly. S Dijit.app můžete transformovat svůj proces zadávání dat a posunout své malé a střední podniky na další úroveň.
Jste připraveni udělat krok směrem k digitalizaci a automatizaci s Dijit.app?
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
