Které OCR je pro vaši společnost nejlepší?
Optické rozpoznávání znaků, známější pod zkratkou OCR (Optical Character Recognition), je technologie, která způsobila revoluci ve způsobu, jakým společnosti spravují a zpracovávají informace. Jaké OCR byste si ale pro svou společnost měli vybrat? Než na tuto otázku odpovíte, je důležité pochopit, co je OCR a proč je tak důležité.
Co je optické rozpoznávání znaků (OCR)?
OCR je proces, který převádí textové obrázky na strojově čitelná textová data. To znamená, že pokud naskenujete formulář nebo účtenku, váš počítač uloží naskenovaný obrázek jako soubor obrázku. K úpravě, vyhledávání nebo počítání slov v souboru obrázku však nemůžete použít textový editor. Zde přichází na řadu OCR, které převádí obrázek na textový dokument s obsahem jako textovými daty.
Proč je OCR důležité?
Většina obchodních pracovních postupů zahrnuje přijímání informací z tištěných médií nebo naskenovaných dokumentů PDF. Tištěné formuláře, faktury, naskenované právní dokumenty a tištěné smlouvy jsou nedílnou součástí obchodních procesů. Tyto velké objemy papírování vyžadují mnoho času a prostoru pro uložení a správu. Přestože je správa digitálních dokumentů vhodná, digitalizace dokumentů představuje problémy. Tento proces vyžaduje ruční zásah a může být únavný a časově náročný.
Digitalizací obsahu dokumentů dále vznikají obrazové soubory s textem skrytým uvnitř. Text v obrázcích nelze zpracovat pomocí textového editoru stejným způsobem jako textové dokumenty. Technologie OCR tento problém řeší převodem textových obrázků na textová data, která lze analyzovat jiným obchodním softwarem. Tímto způsobem můžete data používat k provádění analýz, optimalizaci operací, odstranění ruční digitalizace, vyhnout se papírování, automatizovat procesy a zvýšit produktivitu.
Které OCR byste si měli vybrat?
K dispozici je několik různých typů technologií OCR, z nichž každá má své výhody a nevýhody. Některé společnosti se mohou rozhodnout pro jednoduchý software pro optické rozpoznávání znaků, který ukládá mnoho vzorů textových obrázků a mnoho různých písem jako šablony. Tento typ softwaru používá algoritmy pro porovnávání vzorů k porovnání obrázků textu, znak po znaku, se svou interní databází.
Jiné společnosti mohou preferovat inteligentní software pro optické rozpoznávání znaků. Tyto moderní systémy využívají pokročilé technologie ke čtení textu jako člověk. Používají pokročilé metody, které pomocí strojového učení učí stroje, aby se chovaly jako lidé.
Chytrý OCR
Kromě jednoduchého a inteligentního softwaru existují i systémy inteligentního rozpoznávání slov a optického rozpoznávání značek. První fungují na stejných principech jako inteligentní software, ale místo jednotlivých postav zpracovávají celé obrázky. Optické rozpoznávání značek identifikuje loga, ochranné známky a další symboly na dokumentu.
Výběr správného OCR může vašemu podnikání nabídnout řadu výhod. Své stávající i nové dokumenty můžete proměnit v databázi, kterou můžete snadno vyhledávat. Můžete také zlepšit provozní efektivitu automatickou integrací dokumentů a digitálních pracovních toků ve vaší společnosti.
Dijit.app: Perfektní řešení OCR pro vaši společnost
Pokud hledáte výkonné a konkurenceschopné řešení pro digitalizaci a zpracování obchodních dat, Dijit.app by mohla být odpověď. Dijit.app je software (SaaS/B2B) spojený s OpenAI (tvůrci GPT chatu), která využívá inteligentní technologii OCR k digitalizaci obchodních dokumentů, jako jsou přijaté faktury, nákupní objednávky, dodací listy, díly, výrobní listy a formuláře.
Dijit.app se vyznačuje svou přesností díky inteligentní technologii OCR a integraci s OpenAI. Nabízí také nebývalou rychlost a snadnost. Jedná se o nejvýkonnější nástroj na trhu pro digitalizaci a automatické zpracování textového obsahu obsaženého v obchodních dokumentech.
Pokud se tedy ptáte „které OCR bych si měl vybrat?“, zvažte Dijit.app jako schůdnou možnost. Nejenže vám poskytne efektivní řešení pro digitalizaci vašich obchodních dokumentů, ale také vám pomůže zlepšit celkovou produktivitu díky své schopnosti analyzovat textová data.
Pokud hledáte řešení, které zbaví vaše účetní oddělení opakované a skličující práce, už nehledejte. Kontaktujte nás vyplněním demo formuláře níže nebo nás kontaktujte ještě dnes.
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
