Jak může účetní software OCR optimalizovat vaše podnikání
Problémy tradičního účetnictví
Účetní oddělení každý den řeší lavinu finančních dokumentů, jako jsou faktury, účtenky a objednávky. S rozšiřováním společnosti roste i objem těchto dokumentů. Společnosti mají obvykle týmy, které se věnují ověřování těchto dokumentů, vkládání dat do svého účetního nebo ERP softwaru, přiřazování dat k podpůrným dokumentům a nakonec provádění transakcí, pokud je to nutné.
Tento ruční proces přináší několik problémů, z nichž některé se mohou zdát zřejmé, zatímco jiné pro vás mohou být nové. Patří mezi ně dlouhá dodací lhůta, finanční ztráty, zvýšená pravděpodobnost chyb, riziko ztráty faktur a mnoho dalších. Naštěstí může být řešením těchto problémů software pro optické rozpoznávání znaků (OCR).
Vliv softwaru OCR na účetnictví
Podle studie od Price Waterhouse Coopers (PwC), ruční zadávání fakturačních údajů zabírá 30% času účetních oddělení a účetních manažerů a 90% malých a středních podniků stále ručně zadává data do manažerského nebo účetního systému. To znamená, že téměř třetinu vašeho času strávíte na úkolu, který lze snadno automatizovat, čas, který by se dal lépe věnovat úkolům s vyšší hodnotou.
Zde vstupuje do hry software OCR pro účetnictví. Tento software dokáže automatizovat zpracování faktur, účtenek a dalších finančních dokumentů, čímž zvýší efektivitu a produktivitu vaší společnosti.
Výhody softwaru OCR pro účetnictví
Účetní software OCR může zjednodušit a automatizovat proces zpracování faktur, zbaví vaše zaměstnance úkolu zpracovávat velké množství faktur a celý proces výrazně zefektivní.
Navíc odstraněním neefektivního ručního zadávání dat a procesů ověřování můžete snížit provozní náklady až o 75%. To může vaší společnosti ušetřit značné množství peněz v nákladech na personál, skladování a zpracování dokumentů.
Jak OCR účetní software funguje
Software OCR pro účetnictví je neuvěřitelně užitečný nástroj, který mění způsob, jakým podniky nakládají s fakturami a jinými finančními dokumenty. Ale jak přesně to funguje?
Nejprve musíte nahrát obrázek nebo soubor PDF faktury do softwaru OCR. Jakmile je faktura v systému, software OCR ji převede na textový soubor. Všechna data faktur jsou extrahována, ale ještě nejsou organizována způsobem, který by bylo možné interpretovat nebo zpracovat jinými aplikacemi.
Zde přichází na řadu třetí krok: inteligentní zpracování dokumentů. Software rozpozná různé části faktury, jako je číslo faktury, celková částka, daně a datum nákupu, a převede je do strukturovaného formátu, jako by to byl soubor Excel.
Nyní, když jsou data ve strukturovaném formátu, mohou být snadno zpracována vaším účetním programem.
Řešení Dijit.app
Účetní OCR software Dijit.app je inteligentní řešení pro zpracování dokumentů využívající umělou inteligenci a výkonné algoritmy ke zlepšení přesnosti sběru dat bez ohledu na jazyk, design nebo strukturu faktury. Systém navíc zpracuje data a integruje se prostřednictvím API do libovolného účetního systému nebo exportem a importem ve formátu Excelu za několik sekund.
Účetní OCR software Dijit.app je inteligentní řešení pro zpracování dokumentů využívající umělou inteligenci a výkonné algoritmy ke zlepšení přesnosti sběru dat bez ohledu na jazyk, design nebo strukturu faktury. Systém navíc zpracuje data a integruje se prostřednictvím API do libovolného účetního systému nebo exportem a importem ve formátu Excelu za několik sekund.
Díky správě uživatelů budou vaši klienti moci nahrávat své dokumenty přímo a vy budete mít přístup k údajům a obrázku faktury, abyste mohli provést jakýkoli typ opravy nebo kontroly.
Pokud hledáte řešení, které zbaví vaše účetní oddělení opakované a skličující práce, už nehledejte. Kontaktujte nás vyplněním demo formuláře níže nebo nás kontaktujte ještě dnes.
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
