Nejlepší software pro mobilní skenování a OCR v roce 2023
Skenujte pomocí telefonu a převeďte obrázek na upravitelný text pomocí těchto aplikací pro mobilní skenování a OCR
Dlouho jsem se spoléhal na fotografii, abych přenesl své dokumenty z papíru do digitálního světa. Ale teď, když jsem objevil sílu mobilního skenování a softwaru OCR, nemám v úmyslu vrátit se do doby papírové.
Nejčastěji používám aplikace pro skenování dokumentů souvisejících s mými osobními výdaji a způsoby identifikace, ale jak uvidíte níže, můžete tyto aplikace použít pro téměř jakýkoli typ dokumentů: knihy, účtenky, certifikáty nebo dokonce stránku vašeho vlastním psaním.
Tento článek aktualizuji již několik let a po otestování desítek mobilních skenovacích a OCR nástrojů jsem vybral osm, které změní způsob správy vašich dokumentů.
Nejlepší mobilní skenovací a OCR software
- Adobe Scan pro nejlepší bezplatný software OCR
- Apple Notes pro uživatele iPhone
- CamScanner pro nejpodrobnější skeny
- Microsoft Lens pro rychlé skenování (a uživatelé Microsoftu)
- iScanner pro OCR plus jedinečné funkce
- Malý skener pro přesnost
- Pen to Print pro ruční psaní OCR
- Google Lens pro všechny další funkce Google
V čem je mobilní skenování a OCR aplikace pro mobilní telefony nejlepší?
Pokud nemáte skener, můžete dokumenty rychle skenovat pomocí mobilní aplikace pro skenování; Všechny aplikace v tomto seznamu to udělají. Pokud však potřebujete převést stránky na soubor, který můžete upravovat, budete chtít mít jako součást mobilní aplikace pro skenování optické rozpoznávání znaků (OCR). To je to, co promění vaše mobilní skeny na upravitelné digitální dokumenty. K tomu hledáme aplikaci, která má mobilní skenování a OCR.
S ohledem na to by nejlepší OCR software s mobilním skenováním měl vynikat v několika klíčových oblastech. Ne každá aplikace v tomto seznamu splňuje všechna tato kritéria, ale pokud budete skenovat pomocí telefonu, budete chtít hledat tyto funkce; a to jsem při testování hledal.
Automatické skenování
Každá aplikace v tomto seznamu obsahuje nějaký typ funkce skenování, ale věnoval jsem pozornost tomu, které aplikace tento proces co nejvíce usnadnily. To zahrnovalo testování, jak dobře se každá aplikace zaměřila na dokument, jak přesně senzor detekoval okraje a jak dlouho trvalo zachycení skenu.
Přesnost
Aplikace OCR musí být přesná; Nikdo nechce strávit věky úpravou nesrozumitelného textu, takže jsem věnoval pozornost tomu, jak přesně každá aplikace vytvořila digitalizovaný text z mých skenů.
Správa souborů
Aplikace pro skenování telefonu nemusí mít mnoho dalších funkcí, ale vzal jsem v úvahu, jak efektivní byly jednotlivé aplikace při organizování, ukládání, sdílení, tisku a exportu naskenovaných souborů.
Personalizace
Skenování a digitalizace dokumentu pro vás může být jen začátek. Pokud je vaším cílem přidat další text, podpis nebo vodoznaky nebo chránit své dokumenty heslem, je také důležité mít možnosti přizpůsobení.
Režimy skenování
Pravděpodobně budete skenovat různé dokumenty: od občanských průkazů a pasů po knihy a účtenky. Různé možnosti režimu skenování mohou pomoci s tímto typem odrůd.
Další věc,
Nechtěl jsem přetížené aplikace; Pokud chcete pouze skenovat, nepotřebujete k tomu CRM. To znamená, že stojí za to podívat se na váš stávající technologický stack, abyste zjistili, zda některá z vašich současných aplikací již tuto technologii má (mnoho z nich ano).
Zkontroloval jsem nejlépe hodnocené aplikace, abych přišel se skvělým seznamem nástrojů, které je třeba zvážit. Po zúžení na základě výše uvedených kritérií jsem provedl rozsáhlé testování na všech nejlepších uchazečích.
Jak jsem testoval mobilní skenování a OCR aplikace
Všimněte si, že jsem si nevybral dokumenty, které by byly jednoduché. S jakoukoli aplikací pro skenování dosáhnete nejlepších výsledků při práci s plochými, jednoduchými stránkami standardní velikosti s ostrým černým textem v jednom typu (ideálně patkovém) uspořádaným do odstavců na bílém papíře. Vyblednutí, skládání, trhání, knižní vazby, rozdíly v sytosti inkoustu a další faktory mohou zmást OCR.
Život nám však málokdy poskytne dokonalé dokumenty. S jednou výjimkou všechny aplikace v tomto seznamu fungují na iOS i Androidu, ale každou aplikaci jsem testoval na iPhone 12 se systémem iOS 16.3.
Každou aplikaci jsem použil za stejných přírodních podmínek na stejném pozadí: černý ubrus. Když byly k dispozici, použil jsem jakékoli automatické funkce relevantní pro tento konkrétní text. Například CamScanner má speciální režim pro skenování stránek knihy, takže jsem to použil v knize, zatímco ostatní aplikace s tímto nastavením nepřicházejí a nutí vás to dělat bez pomoci.
Šel jsem do tohoto experimentu s tím, že vidím jemné rozdíly ve zpracování barev nebo kolik chyb mohu počítat mezi texty OCR. A předpokládal jsem, že skončím s alespoň tuctem aplikací, které mohu snadno doporučit. Nebylo tomu tak. Když jsem oddělil pšenici od otrub, moc pšenice nezbylo.
Při zúžení seznamu některé aplikace nesplňovaly základní požadavky a jiné fungovaly špatně. Aplikaci se nepodařilo správně naskenovat a oříznout standardní účtenku (snadný test, který prošel většinou bez problémů). Jiný dokázal dokonale skenovat, jen aby vytvořil nerozluštitelný a nesrozumitelný text.
Nakonec se jen několik aplikací úspěšně ukázalo jako seriózní a spolehlivé možnosti. Zde je osm nejlepších aplikací pro mobilní skenování a OCR.
Nejlepší bezplatný software OCR
Adobe Scan
Výhody Adobe Scan:
- Až 25 stránek zdarma
- Automaticky zjišťovat telefonní čísla a adresy URL
Nevýhody Adobe Scan:
- Některé problémy s přesností
- Adobe Scan nabízí několik režimů skenování včetně knih, vizitek, ID karet a dokonce i tabulí. Začal jsem skenováním účtenky a byl jsem příjemně překvapen, když jsem zjistil, že aplikace dokáže nejen detekovat telefonní čísla a adresy URL, ale také umožňuje kliknutí na číslo nebo adresu URL. To by mělo být užitečné zejména v případě, že jste mimo domov a nemáte čas zapisovat si číslo nebo webovou stránku, kterou můžete jednoduše vyfotografovat a později se k těmto informacím snadno dostat.
Pokud jde o digitalizaci, měla určité problémy s přesností, ale celkově to nebylo tak špatné. Ceny účtenek, které jiné aplikace získaly správně, zde byly nesprávné, na druhou stranu certifikát vyšel mnohem lépe Adobe zachytilo téměř veškerý text kromě nadpisu „Certifikát“ nad nadpisem, zajímavé je, že kniha se ukázala jako nejvíce přesné, bylo tam několik chyb s několika slovy, ale obecně byl text dostatečně správný, aby se dal rozluštit.
Celkově je Adobe Scan solidní volbou pro každého, kdo hledá bezplatnou aplikaci OCR. Dodává se se základními funkcemi pro správu a úpravy souborů, což je výhoda oproti Microsoft Lens jako bezplatná možnost exportovat do aplikace Word a komprimovat a kombinovat soubory PDF chránit heslem PDF nebo skenovat až 100 stránek je k dispozici prémiový plán.
Cena Adobe Scan: Zdarma $9 99/měsíc nebo $69 99/rok za prémiové funkce.
Nejlepší aplikace pro OCR skener pro uživatele iPhone
Apple Notes
Výhody Apple Poznámky:
- Velmi přesné
- Dodává se zdarma a nainstalovaný s vaším iPhonem
Nevýhody Apple Poznámky:
- Skenování a digitalizace velké části textu je obtížné
- Apple Notes je zamýšlen jako aplikace pro psaní poznámek, ale Apple přidal funkce OCR, které jsou dostatečně dobré na to, aby získali místo na tomto seznamu.
- Chcete-li skenovat a digitalizovat text, klikněte na ikonu fotoaparátu a zobrazí se čtyři možnosti včetně Skenovat dokumenty a Skenovat text První možnost pouze naskenuje dokument a vloží jej do poznámky, zatímco možnost Skenovat text umožňuje vybrat část textu a vložit jej. přímo do poznámky.
OCR byl docela přesný, i když měl potíže s klenutým textem. Nejlépe funguje pro digitalizaci menších částí textu.
Při pokusu o skenování celé stránky knihy měl problém s detekcí veškerého textu v okrajích skenu. Digitalizovaný text byl však pozoruhodně přesný a vyžadoval minimální úpravy.
Vzhledem k tomu, že tato aplikace je zdarma pro uživatele iPhone a velmi pohodlná pro běžné uživatele aplikace Poznámky, je to dobrá volba pro rychlé potřeby OCR.
Cena Apple Notes: Zdarma
Nejlepší podrobná aplikace pro OCR skener
CamScanner
Výhody CamScanner:
- Přímá editace v dokumentech.
- Více formátů pro digitalizaci.
- Různé možnosti exportu.
Nevýhody CamScanner:
- OCR může ignorovat mezery a interpunkci.
CamScanner vynikal v testech svou přesností a podrobnostmi, a to i u komplikovaných titulků. Při exportu stránky z knihy do Wordu výsledek vypadal jako skutečná fotografie s textem uspořádaným podobně jako v knize.
Pokud jde o přizpůsobení, můžete při ukládání souborů přidat podpis, vodoznaky, nastavit přístupový kód a získat návrhy jmen.
Navzdory své ceně je CamScanner pro své funkce dobrou volbou. S prémiovým předplatným můžete vyhledávat text, vytvářet koláže, skenovat neomezené množství dokumentů a získat více než 10 GB cloudového prostoru.
Cena CamScanner: $9,99/měsíc, $69,99/rok, $299 na celý život
Nejlepší OCR aplikace pro další funkce
iScanner
Výhody iScanneru:
- Intuitivní rozhraní s užitečnými návody.
- Mnoho dalších funkcí, jako jsou výpočty nebo měření vzdálenosti.
Nevýhody iScanneru:
- Nejužitečnější funkce, včetně OCR, jsou dostupné pouze platícím uživatelům.
iScanner vyniká svým intuitivním a organizovaným rozhraním s velkým množstvím funkcí jasně rozdělených do kategorií: Skenování, Úpravy a Sdílení. Nabízí videonávody pro většinu funkcí.
V testech si iScanner vedl dobře a byl většinou přesný s certifikátem, knihou a účtenkou. Přestože některá písmena a slova byla vynechána, digitalizovaný text byl čitelný.
To, co odlišuje iScanner, je jeho schopnost provádět další akce se zjištěnými informacemi, jako je řešení matematických problémů a počítání položek. Umožňuje také rozostřit text v dokumentu tak, aby rozostření odpovídalo barvě pozadí dokumentu, což vyvolává dojem, že text byl zcela odstraněn. Stručně řečeno, iScanner je jednou z nejsilnějších možností na poli OCR aplikací.
Cena iScanner: $9,99/měsíc nebo $19,99/rok
Nejlepší OCR aplikace pro rychlé skenování (a uživatelé Microsoftu)
Microsoft Lens
Výhody Microsoft Lens:
- Snadné použití.
- Zcela zdarma.
Nevýhody Microsoft Lens:
- Neumožňuje vytvářet složky pro správu souborů.
- Neumožňuje vám upravovat digitalizovaný text v aplikaci.
Microsoft Lens vyniká svou jednoduchostí a okamžitým použitím bez nutnosti registrace nebo předchozích prohlídek. Je však docela základní a neklade důraz na správu souborů, chybí možnosti pro vytváření složek nebo třídění a filtrování skenů.
Na iPhone po úpravě dokumentů aplikace nabízí možnosti exportu, včetně uložení do aplikace Fotky nebo jiné kompatibilní aplikace. Uživatelé Microsoftu mohou ukládat dokumenty a importovat je do jiných aplikací Microsoftu, jako je OneDrive, OneNote, Word a PowerPoint.
Pokud jde o OCR, bylo to většinou přesné s účtenkou a certifikátem, ačkoli tam chyběl řádek nebo dva. Přes určité problémy s přesností dokázal s knihou zacházet čitelně.
Cena: Zdarma
Nejlepší mobilní skenovací aplikace pro přesnost
Malý skener
Výhody Tiny Scanner:
- Vysoce přesné OCR.
- Umožňuje přidávání vodoznaků do skenů.
- Sdílejte skeny přímo na Disk Google, OneDrive, Box, Evernote a Dropbox.
Nevýhody malého skeneru:
- Přístup k OCR je k dispozici pouze s placeným tarifem.
Tiny Scanner vyniká svou přesností OCR a předčí ostatní aplikace, jako je CamScanner. Ačkoli OCR vyžaduje platební plán, nabízí flexibilitu pro skenování, což vám umožňuje zobrazit reklamu a získat přístup k této funkci jednou. Pokud používáte OCR často a hodnotíte přesnost, cena $4,99/měsíc je oprávněná.
Cena Tiny Scanner: Bezplatný plán; prémiové plány jsou $4,99/měsíc nebo $49,99/rok
Nejlepší OCR aplikace pro další funkce Google
Google Lens
Výhody Google Lens:
- Integrovaný přístup k vyhledávání na webu pomocí naskenované fotografie nebo textu.
- Integrovaný přístup k Překladači Google.
Nevýhody Google Lens:
- Neumožňuje ukládání souborů nebo digitalizovaného textu.
Google Lens se v kombinaci s dalšími aplikacemi, jako jsou Fotky Google, stává mobilním nástrojem pro skenování a OCR. Analyzujte obrázky a zvýrazněte text během několika sekund. Můžete také skenovat a kopírovat do Dokumentů Google.
Google Lens nabízí několik možností, jako je automatický překlad a převod textu na řeč. Můžete dokonce analyzovat obrázky nebo dokumenty a najít podobné výsledky na webu. Ačkoli neukládá skeny, můžete pořídit fotografii, extrahovat text a vložit jej někam jinam. Je to výhodná možnost mít po ruce, i když neukládat digitalizované dokumenty pro profesionální účely.
Cena objektivu Google: Zdarma
Jak mohu skenovat pomocí telefonu?
Všechny aplikace zde naskenují text a, buď nativně, nebo jeho zkopírováním jinam, vám umožní upravit tento text, jak chcete. Je to opravdu úžasné. Ještě působivější je, že váš telefon má některé z těchto funkcí vestavěné.
Pokud máte iPhone nebo iPad, jednoduše pořiďte fotku nebo snímek obrazovky s nějakým textem a uvidíte malé tlačítko, které vám umožní jej zvýraznit, zkopírovat a vložit. Tuto funkci jsem používal pravidelně a zjistil jsem, že je extrémně přesná a schopná zachytit i ten nejnezřetelnější text. Možná budete muset provést nějaké úpravy ve formátování – například při kopírování odstavců se objeví nějaké nepříjemné zalomení řádků – ale je to směšně pohodlné.
Ale teď… Jak mohou společnosti využít výhod těchto aplikací pro skenování a OCR?
Odezva nebude tak dobrá, jak se očekávalo, protože většina těchto aplikací je určena pro koncové spotřebitele a ve skutečnosti nejsou určeny pro podniky. Možná mohou malé podniky s jedním až dvěma nebo třemi zaměstnanci těžit z některých schopností těchto aplikací.
Pokud však hledáte řešení pro skenování a OCR stovek nebo tisíců obchodních dokumentů, jako jsou faktury, účtenky, výdajové lístky, dodací listy, pracovní nebo výrobní formuláře nebo jiné typy obchodní dokumentace, ať už na papíře nebo PDF, tyto aplikace vás nepokryjí.
V těchto případech potřebujete software nebo software jako službu (SaaS), také známý jako SaaS, který vám umožní přetáhnout obrázky a soubory PDF do pole pro nahrávání a nechat systém zachytit a zpracovat data ze všech těchto dokumentů. , uspořádejte je do editovatelné databáze a umožní vám stahovat data ve formátu Excel nebo je bez problémů integrovat do vašeho ERP nebo systému správy pomocí API.
Jaký OCR software používáme pro naše obchodní dokumenty?
Měsíčně zpracováváme více než 3 000 dokumentů a ke zpracování dat všech těchto dokumentů používáme Dijit.app. Jednoduše fotíme papírové dokumenty nebo přetahujeme soubory PDF do chytrého OCR aplikace Dijit.app, které je také poháněno technologií AI od tvůrců GPT-chatu, OpenAI.
Velký rozdíl oproti mobilnímu skenování a softwaru OCR spočívá v tom, že Dijit.app vám umožňuje zachytit všechny relevantní informace ve strukturované databázi tisíců dokumentů najednou, kde můžeme vyhledávat a nacházet pomocí chytrých filtrů, upravovat data nebo zvýrazňovat informace. stáhněte si vše v excelovém listu a integrujte to do našeho ERP přímo s jeho jednoduchým API.
Dijit.app je skutečně to nejlepší hotové řešení. A nejlepší na tom je, že se dokážou přizpůsobit jakémukoli typu dokumentu. Máme dodací formulář se speciálními informacemi a dokážou vycvičit systém, aby četl a zachytával data, která potřebujeme, a přizpůsobili design aplikace tak, abychom data mohli prohlížet, upravovat a stahovat přesně tak, jak potřebujeme.
Proč Dijit.app a ne jiný dostupný software?
Jedno slovo, pohodlí. No, možná dva nebo tři, je to rychlé a přesné a připravené k použití. Nepotřebujeme najímat technického vývojáře, abychom přizpůsobili systém našemu každodennímu používání. Jednoduše se přihlásíme, přetáhneme obrázky nebo PDF a je to.
Je to také pohodlné, protože můžeme vytvořit neomezený počet uživatelů podle našich potřeb. Každý uživatel může nahrávat, upravovat a stahovat svou vlastní dokumentaci a uživatel správce může prohlížet, upravovat a stahovat informace pro každého jednotlivého uživatele nebo prohlížet všechna data najednou.
Je také vhodné používat Dijit.app, protože jejich tým podpory je velmi nápomocný při přizpůsobování systému našim potřebám.
A ke všemu je opravdu dobrá cena. Opravdu doporučujeme vaší společnosti vyzkoušet Dijit.app.
"Objevte Dijit.app! Vaše řešení OCR s umělou inteligencí k digitalizaci tisíců obchodních dokumentů. Vyzkoušejte to hned!"
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
