Společnosti se mohou stát efektivnějšími díky vyspělým technologiím. Cílem je ušetřit čas a automatizovat úkoly, aby se zvýšila produktivita zaměstnanců. Umělá inteligence je příkladem toho, jak mohou společnosti využít této technologie ke zjednodušení nudných úkolů. Jednou z technologií, která to umožňuje, je optické rozpoznávání znaků (OCR), které umožňuje překlad a přepis textů v reálném čase prostřednictvím fotoaparátu vašeho mobilního telefonu. To může také ušetřit spoustu času na účetních úkonech. Evoluce proměnila kancelářskou práci, od inkoustu a papíru k psacím strojům a nakonec k počítačům.
Je to jednoduché: je to klasický sken, který rychle digitalizuje jakýkoli typ souboru. A nejlepší na tom je, že dokáže rozpoznat tištěné i ručně psané znaky!
Představte si, že byste museli převádět mnoho dokumentů do formátů jako Word nebo Excel, což by trvalo hodiny! Ale s OCR je konec. Kromě úspory času můžete také překládat slova z obrázku do jiného jazyka.
Tato technologie je ideální pro jakýkoli typ společnosti, dokonce i pro malé a střední podniky, protože vám umožňuje elektronicky ukládat všechny typy souborů: faktury, účtenky, šeky, projekty, smlouvy, mzdy a mnoho dalšího. A to vše bez zabírání fyzického prostoru! Můžete skenovat nejen textové dokumenty, ale také soubory PDF, fotografie a další. Tak snadné a užitečné!
Technologie OCR je pro podniky požehnáním, protože jim umožňuje být efektivnější a šetřit čas. Dokážete si představit, že byste museli účtovat desítky výdajových účtenek za různá jídla, parkování, restaurace, vlaky, pohonné hmoty atd.? No, to je bolest hlavy, kterou řeší technologie OCR!
Tato technologie je navíc super praktická, protože umožňuje provádět konkrétní vyhledávání v textu. Existují také pokročilé programy, které rozpoznávají data, města a další důležitá data, která lze digitalizovat mrknutím oka.
A pokud by to nestačilo, některé aplikace OCR obsahují hlasové zadávání, které je pro zrakově postižené velkým pomocníkem.
Získávání a ukládání dat je díky této technologii mnohem jednodušší a automatičtější, což z ní dělá nepostradatelný nástroj pro mnoho společností.
Na trhu najdeme velké množství OCR aplikací, bezplatných i placených. Některé jsou určeny pro konkrétní úkoly a jiné pro intenzivnější a obchodní použití.
Příkladem bezplatné aplikace je Adobe Scan, který změní mobilní zařízení na textový skener, který vám umožní skenovat účtenky, poznámky, dokumenty, fotografie, vizitky, tabule a další.
Dalším zajímavým příkladem je Dijit.app, což je velmi kompletní OCR aplikace, specializovaná na digitalizaci dat faktur, jízdenek a dodacích listů. Ideální pro malé a střední podniky, společnosti i účetní a daňové poradenství. S Dijit můžete přenést stovky faktur do počítače bez nutnosti ručního psaní, ve formátu Excel nebo je integrovat s vaším ERP, manažerským systémem nebo účetním systémem.
Závěrem, pokud má společnost zájem využívat technologii OCR intenzivněji, je důležité, aby si najala specializovanou softwarovou společnost, která dokáže navrhnout plán šitý na míru jejím konkrétním potřebám.
S tisíci spokojených uživatelů a stovkami tisíc zpracovaných dokumentů je Dijit.app umístěna jako dokonalé řešení pro správu dat podnikových dokumentů. Připojte se ke komunitě Dijit.app a objevte efektivitu v celé své kráse.
