OCR (optické rozpoznávání znaků) je technologie, která umožňuje převádět naskenované dokumenty PDF nebo fotografie na upravitelný digitální text. Dokáže číst, extrahovat a zpracovávat data z různých typů dokumentů, jako jsou dodací listy a faktury. OCR s AI (umělá inteligence) od Dijit.app jde ještě o krok dále, protože data nejen extrahuje, ale také je automaticky kategorizuje, přiřazuje a ověřuje, aniž by k tomu potřeboval lidský zásah.
Kromě toho vám tyto technologie mohou pomoci automatizovat opakující se úkoly, omezit chyby a ušetřit čas a peníze. Na druhou stranu také přispívají ke zlepšení zkušeností vašich dodavatelů a také řízení nákupu a zásob.
Takže chcete vědět víc? Čtěte dále a dozvíte se to podrobněji.
Automatizace extrakce dat pomocí OCR AI z faktur a dodacích listů má mnoho výhod pro společnosti, které zpracovávají velké objemy dokumentů, jako jsou společnosti v odvětví logistiky, dopravy, velkoobchodu nebo maloobchodu. Některé výhody zahrnují:
– Úspora času: OCR s AI Dijit.app vám umožňuje digitalizovat dodací listy a faktury za nákupy nebo výdaje během několika sekund z fotografie nebo souboru PDF. Navíc to eliminuje ruční zadávání a kontrolu dat, což ušetří až 951 TP3T času stráveného tímto úkolem.
– Redukce chyb- AI OCR nabízí přesnost 95% ve srovnání s ručním zadáním; Proto omezuje chyby a předchází možným ekonomickým ztrátám.
– Řízení zásob: OCR s umělou inteligencí získává podrobné informace z dodacích listů (jméno dodavatele, položku, množství a jednotkovou cenu), což umožňuje aktualizovaný a organizovaný záznam zásob, který usnadňuje sledování a správu.
– Optimalizace nákladů: Na druhou stranu OCR s AI extrahuje relevantní informace, jako je kód nákupní faktury, datum nákupní faktury, rozlišená DPH/celková nákupní faktura, mezisoučet a celková částka. V důsledku toho umožňuje efektivní kontrolu v účtech splatných z nákladů souvisejících s nákupy, což zjednodušuje účetní procesy.
Distribuční společnost Elcano: Tato společnost obdrží více než 500 dodacích listů a 200 faktur v různých formátech (PDF nebo papír), které vyžadují digitalizaci dat pro jejich integraci do jejího systému. Díky tomu, že zaměstnanci věnují ručnímu zadávání více než 20 hodin týdně, umožňuje Dijit.app tento čas zkrátit na minuty tím, že bez komplikací zachytíte data z fotografií nebo PDF.
Systém tedy identifikuje a extrahuje relevantní informace, jako jsou kódy, dodavatelé, položky, množství a ceny; kategorizuje dodavatele a produkty přiřazením odpovídajících účtů a souvisejících účetních záznamů. Usnadňuje také automatické odsouhlasení dodacích listů a faktur pro každého dodavatele, čímž se zabrání případným ztrátám. Tímto způsobem Distribuciones Elcano optimalizuje svou správu snížením papírování a snadnou integrací dat.
– „Řešení jako Dijit.app jsme hledali roky kvůli ručním úkonům, které nám zabraly celé týdny. Nyní zvládneme veškerou administrativu během několika hodin díky Dijit.app,“ Luis Felipe Del Río, COO Distribuciones Elcano (Murcia)
Expresní obchody 24 hodin: Společnost má fyzické prodejny, kde potřebuje spravovat nákupy a související výdaje. Zaměstnanci strávili 1 až 2 hodiny denně zadáváním dat do inventárního systému. S Dijit.app však můžete během několika sekund digitalizovat vstupenky, faktury a dodací listy, což vám umožní věnovat veškerý svůj čas obchodnímu řízení.
Tímto způsobem systém čte, získává a zpracovává základní údaje, jako jsou kódy, informace o dodavateli nebo odběrateli, produkty, DPH a celkové částky. V důsledku toho lze data stáhnout do Excelu nebo importovat přímo do účetního systému nebo systému řízení zásob pro řízení podniku s informacemi aktualizovanými v reálném čase.
Konečně – „Zjednodušili jsme veškerou správu zásob a předkontaci o méně než polovinu díky tomu, že jsme od implementace Dijit.app automaticky aktualizovali denní informace a odsouhlasili platby“, Carmen Izaguirre, 24h Express Administration (Madrid).
Dijit.app byla vytvořena za účelem usnadnění správy dokumentů automatizací extrakce dat z fotografií nebo PDF a jejich zpracováním pro snadnou integraci do stávajících systémů. Navíc je intuitivní, snadno se používá a nevyžaduje žádnou předchozí konfiguraci nebo školení. Na druhou stranu je k dispozici jejich podpůrný tým pro vyřízení speciálních požadavků souvisejících s konkrétními dokumenty, které je třeba digitalizovat. Dijit.app se tak stává nezbytným nástrojem pro optimalizaci současných obchodních procesů.
Dijit.app můžete nasadit v pouhých 3 krocích:
1. Vyberte si plán, který vyhovuje vašim potřebám.
2. Najmout.
3. Začněte používat.
Můžete vytvořit uživatele pro každé oddělení, provozovnu nebo delegaci a umožnit každému z nich nahrávat a přistupovat k jejich vlastním informacím, zatímco administrátor má plný přístup z hlavního panelu. Nasazení nevyžaduje žádné další školení nebo konfiguraci.
Více než 200 provozoven úspěšně zpracovalo více než 250 000 dokumentů s Dijit.app, která splňuje všechny požadavky GDPR a evropské certifikáty. Jeho technický tým rychle řeší pochybnosti a vyvíjí individuální požadavky podle potřeb klienta.
Na druhou stranu naši prestižní technologičtí partneři specializovaní na bezpečnost, soukromí a umělou inteligenci zaručují, že Dijit.app nabízí výjimečné a vysoce kvalitní služby.
Dijit.app je navržena pro snadnou integraci pomocí snadno připojitelných API. Všechny informace lze navíc jedním kliknutím stáhnout ve formátech Excel nebo CSV a importovat je do účetních nebo inventárních systémů.
Kromě výkonného AI OCR nabízí výhody, jako jsou:
Má vaše firma specifické dokumenty, které vyžadují dlouhé hodiny ručního skenování? Nebojte se, tým technické podpory Dijit.app dokument vyhodnotí a vyvine vhodnou technologii, abyste mohli tyto dokumenty digitalizovat z fotografie pomocí mobilního telefonu. Dijit.app má nezbytnou flexibilitu, aby se mohl přizpůsobit konkrétním potřebám každého podnikání a sektoru a nabízí automatizovaná a škálovatelná řešení podle růstu podniku.
