Jak převést PDF do Wordu nebo Excelu: Kompletní průvodce a obchodní řešení
Správa dokumentů v různých formátech je pro mnohé z nás každodenní realitou. Ať už pracujete na osobním projektu nebo spravujete důležité informace pro vaši firmu, potřeba převést soubory PDF do Wordu nebo Excelu se může objevit kdykoli.
Tento proces, i když se může zdát komplikovaný, může být jednoduchý, pokud znáte správné kroky. V tomto článku vám poskytneme kompletního průvodce pro efektivní převod souborů. Navíc vám představíme řešení, které může firmám tento úkol ještě více usnadnit.
Pojďme se do toho ponořit!
Proč potřebujeme převádět PDF do Wordu nebo Excelu?
Existuje několik důvodů, proč můžeme potřebovat převést soubor PDF do aplikace Word nebo Excel. Pro studenta může být nutné upravit dokument PDF pro výzkumnou práci. Spisovatel může chtít extrahovat text z PDF pro svou další knihu.
V podnikání může finanční analytik potřebovat převést tabulky ze sestavy PDF do Excelu, aby mohl provádět výpočty a analýzu dat. Nebo možná účetní oddělení potřebuje převést faktury z PDF do Excelu pro přizpůsobení. Stručně řečeno, konverze souborů nám umožňuje manipulovat s informacemi a používat je flexibilnějším a účinnějším způsobem.
Kroky pro převod PDF do Wordu nebo Excelu
Převod souboru PDF do Wordu nebo Excelu se může zdát jako složitý úkol, ale se správnými nástroji může být tento proces docela jednoduchý. Zde uvádíme základní kroky k provedení této konverze pomocí online softwaru:
Převést PDF do Wordu
Existuje několik online nástrojů, které vám umožňují převádět soubory PDF do aplikace Word zdarma a efektivně. Zde uvádíme pět nejoblíbenějších:
1. Malé PDF: Tento nástroj umožňuje převádět, komprimovat, slučovat a rozdělovat soubory PDF. Chcete-li převést soubor PDF do aplikace Word, jednoduše přetáhněte soubor na hlavní stránku.
2. Miluji PDF: Podobně jako SmallPDF i I Love PDF umožňuje provádět různé operace se soubory PDF, včetně převodu do Wordu.
3. Adobe Acrobat: Přestože se jedná o placený nástroj, Adobe Acrobat je jedním z nejúplnějších nástrojů pro práci se soubory PDF.
4. PDF2GO: Tento online nástroj umožňuje převádět soubory PDF do aplikace Word bez registrace.
5. Online2PDF: Kromě převodu souborů PDF do aplikace Word vám Online2PDF také umožňuje upravovat, odemykat a spojovat soubory PDF.
Převést PDF do Excelu
Pokud potřebujete převést soubor PDF do Excelu, existuje také několik online nástrojů, které vám mohou pomoci:
1. Malé PDF: Stejně jako u souborů aplikace Word vám SmallPDF umožňuje snadno převádět soubory PDF do aplikace Excel.
2. Miluji PDF: Tento nástroj také nabízí možnost převést soubory PDF do Excelu.
3. Adobe Acrobat: Přestože se jedná o placený nástroj, Adobe Acrobat umožňuje převádět soubory PDF do Excelu s velkou přesností.
4. PDF2EXCEL: Tento online nástroj se specializuje na převod souborů PDF do Excelu.
5. SodaPDF: SodaPDF umožňuje převádět, upravovat a podepisovat soubory PDF. Chcete-li převést soubor PDF do aplikace Excel, jednoduše přetáhněte soubor na hlavní stránku.
Běžné problémy při převodu PDF do Wordu nebo Excelu
Online nástroje pro převod PDF do Wordu nebo Excelu jsou efektivní pro jednoduché jednotlivé soubory. Jeho účinnost však klesá u obchodních dokumentů, jako jsou mimo jiné faktury, jízdenky, dodací listy, formuláře, výkazy, výplatní pásky.
Tyto dokumenty, které jsou běžné v obchodním prostředí, jsou obvykle složitější a zpracovávají se ve velkých objemech. Bezplatné online nástroje nemusí být schopny efektivně zvládnout tyto rozsáhlé úkoly. Pro společnosti, které potřebují tyto dokumenty pravidelně převádět a spravovat, je proto vhodné poohlédnout se po robustnějších a specializovaných řešeních.
Obchodní řešení: Dijit.app
Pro společnosti, které hledají robustnější a efektivnější řešení, Dijit.app je odpověď. Tento B2B software pro správu obchodních dokumentů a dat nabízí možnost hromadně a rychle a přesně převádět jakoukoli fakturu, účtenku, dodací list, díl nebo tabulku z PDF do Excelu.
Dijit.app nejen usnadňuje převod souborů, ale také umožňuje efektivně spravovat a organizovat dokumenty. S Dijit.app mohou podniky ušetřit čas, zvýšit produktivitu a vyhnout se běžným chybám, které se často vyskytují u bezplatných online nástrojů.
10 výhod používání Dijit.app pro správu dokumentů vaší společnosti
1. Efektivní digitalizace: Dijit.app využívá technologii OCR s AI k rychlé a přesné digitalizaci a zpracování dat obchodních dokumentů. Může také zpracovávat stovky dokumentů najednou.
2. Všestrannost: Ideální pro malé a střední podniky v různých odvětvích, jako je stavebnictví, průmyslová výroba, pohostinství, účetní firmy, logistika, distribuce a software nebo společnosti SaaS.
3. Jednoduchost použití: Dijit.app se snadno používá a vyžaduje jen málo času na učení. Pracuje se systémem drag and drop a má velmi intuitivní platformu.
4. Automatizace úkolů: Nahrazuje zdlouhavé „sekání dat“, papírování a ruční zadávání ve vašem ERP, čímž šetří čas a námahu.
5. Správa velkých objemů dokumentů: Můžete spravovat stovky nebo tisíce dokumentů najednou, organizovat je podle typu dokumentu a převádět je do snadno spravovatelné databáze.
6. Personalizace: Tým podpory přizpůsobí digitalizaci dokumentů specifickým pro vaši firmu nebo odvětví. Můžete také požádat o přizpůsobení systému pro specifické potřeby vašeho podnikání.
7. Bezpečné úložiště: Vaše dokumenty jsou uloženy tak dlouho, jak potřebujete, a data můžete upravovat zobrazením dokumentu naživo.
8. Neomezený počet uživatelů: Pokud jste daňovým poradcem, můžete dát přístup ke svému týmu nebo svým klientům, aniž byste museli přenášet fyzické papírování.
9. Rychlá technická podpora: Rychlá technická podpora a automatizovaný výukový systém dělají z Dijit.app vašeho nejlepšího spojence ve správě dokumentů.
10. Konkurenční cena: Dijit.app je nejvýkonnější nástroj pro digitalizaci dat a dokumentů na trhu s velmi konkurenceschopnými cenami.
Pro živé demo kontaktujte Dijit.app
Jste připraveni posunout správu dokumentů na další úroveň? Zveme vás, abyste vyzkoušeli Dijit.app a zjistili, jak může zjednodušit převod vašich souborů PDF do Wordu nebo Excelu. S Dijit.app můžete ušetřit čas, zvýšit produktivitu a vyhnout se běžným chybám, které se často vyskytují u bezplatných online nástrojů.
Už neztrácejte čas únavným „dolováním dat“ a ručním zadáváním. Vyzkoušejte Dijit.app ještě dnes a zjistěte, jak může naše technologie AI OCR transformovat vaši správu dokumentů.
Kontaktujte náš tým podpory pro živé demo a optimalizujte své podnikání pomocí Dijit.app!
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
