Automatizace procesu zadávání dat: Kompletní průvodce
Co je automatizace zadávání dat?
Automatizace procesu zadávání dat je digitální alternativou k „sekání dat“. Tento proces zahrnuje extrahování dat z dokumentů, obrázků, souborů PDF nebo skenů a jejich převod do strukturovaného formátu, jako je CSV, JSON, XLS a další. Tento automatický tok extrakce a konverze dat vyžaduje použití softwaru s umělou inteligencí (AI) a optickým rozpoznáváním znaků (OCR).
Jak automatizovat proces zadávání dat?
Automatizace procesu zadávání dat probíhá v několika krocích:
1. Nahrajte zdroj dat: Digitální nebo fyzické dokumenty se importují do softwaru pro automatizaci zadávání dat.
2. Předzpracování dat: Software převádí dokumenty do čitelných formátů pomocí pokročilých technologií AI a OCR.
3. Ověřte extrahovaná data: Automatizovaný systém strukturuje data a zkontroluje, zda v nějakém dokumentu chybí informace.
4. Automatické učení: Systém se díky strojovému učení učí z interakce pro budoucí příležitosti.
5. Přeneste extrahovaná data: Data jsou prezentována ve strukturovaném výstupu, jako je Excel nebo JSON, který lze importovat přímo do databáze nebo jiného softwaru.
Výhody automatizace zadávání dat
Automatizace procesu zadávání dat nabízí několik výhod, včetně:
– Hromadné zpracování: Správa velkého množství souborů najednou.
– Úspora času: Zlepšuje pracovní postupy zpracování dat.
– Snížení nákladů: Eliminuje neefektivní manuální procesy.
– Vyšší přesnost: Technologie OCR umožňuje vyšší míru přesnosti než 99%.
– Zlepšuje produktivitu: Lepší distribuce zdrojů a větší zaměření na úkoly, které vyžadují více pozornosti.
– Zvýšená spokojenost zaměstnanců: Eliminuje nadbytečné úkoly, jako je ruční zadávání dat.
Případy použití automatizace zadávání dat
Automatizaci procesu zadávání dat lze použít pro různé dokumenty, jako jsou:
- nákupní faktury,
- faktury nebo spotřební lístky
- nákupní objednávky,
- účtenky,
- pracovní formy,
- doklady totožnosti,
- zákaznické nebo uživatelské formuláře a
- smlouvy.
Nejlepší software pro automatizaci zadávání dat
Dijit.app
Dijit.app je možná nejúčinnější a nejsnáze použitelný webový aplikační program. Jednoduše vyberte, přetáhněte soubory PDF nebo obrázky do systému a AI Dijit.app s OCR udělá veškerou práci. Uspořádá všechny informace do strukturované databáze, označí, které dokumenty nebo data chybí pro rychlou kontrolu, a umožní vám stáhnout nebo importovat informace do jiných systémů řízení. Kromě toho má mnoho dalších výhod, které ji činí Dijit.app nejlepší systém pro automatizaci procesu zadávání dat pro jakýkoli sektor nebo podnikání.
Výhody pro automatizaci procesu zadávání dat
- Hromadné nahrání přijatých faktur, dodacích listů, formulářů, návodů a dalších.
- Organizace informací v databázi za méně než 2 sekundy na dokument.
- Prohlédněte si všechna chybějící data jediným kliknutím s automatickým učením pro budoucí příležitosti.
- Ukládání a prohlížení dokumentů s pokročilými filtry.
- Vytvoření neomezeného počtu uživatelů, aby se zabránilo papírování mezi odděleními nebo umístěními.
- Přiřazení účetních účtů dodavatelům.
- Přiřazení více informací podle položek, jako je surovina, rodina, měrná jednotka atd.
- Sdílejte informace se svým účetním poradcem.
- Přizpůsobivost potřebám vaší společnosti nebo sektoru.
- Úspora stovek hodin týdně a předcházení tisícům potenciálních lidských chyb.
- Šťastnější týmy díky tomu, že se vyhnete ručnímu zadávání dat a zaměříte se na činnosti, které jsou pro podnikání důležitější.
Docsumo
Docsumo je online systém, který funguje pouze prostřednictvím API, takže k jeho nastavení na vaší platformě budete potřebovat tým zkušených počítačových vývojářů. Tento systém umožňuje automatizaci zpracování široké škály obchodních dokumentů, přičemž některé z nich jsou předem vyškoleny, jako jsou faktury. Systém je určen pro různá odvětví a podniky. Jednou z jeho výhod je, že dokáže zachytit dokumenty z různých zdrojů, jako je e-mail. Systém umožňuje třídit nebo třídit dokumenty před jejich zpracováním, ale to může zpomalit systém. Pokud by OCR nestačilo, umožňuje označit data pro kontrolu člověkem.
Cena: minimálně $ 500 (USD), ačkoli to neuvádí povolený počet dokumentů ke zpracování a pouze maximálně 3 uživatele v původním plánu.
AutoEntry
AutoEntry je nástroj vytvořený společností Sage a mohou jej používat pouze uživatelé Sage ERP, Pero, Quickbooks a dalších účetních systémů. Systém vám umožňuje zadávat obrázky nebo PDF, které projdou skenerem s OCR, poté musí uživatel ověřit a kategorizovat každý dokument, jeden po druhém, aby byl schválen a aby mohla být data nahrána do systému Sage.
Cena: Ve svých plánech od 15 € (50 kreditů) umožňuje nakupovat kredity, které můžete přeměnit na zpracované dokumenty. 1 kredit umožňuje zpracovat fakturu a 2 kredity umožňuje zpracovat fakturu nebo dodací list se seznamem položek.
DocParser
DocParser Je to další systém, který funguje pouze přes API, takže k jeho integraci do vašeho systému nebo softwaru budete potřebovat kvalifikovaný IT personál. Podobně jako AutoEntry vám systém umožňuje importovat PDF dokumenty nebo obrázky, poté musíte nakonfigurovat každý dokument (například dodavatelskou fakturu) s uvedením, kde se která data na faktuře nacházejí, poté je ověřit a nakonec zpracovat a stáhnout data.
Ceny: Od 39,90 EUR měsíčně za 100 dokumentů měsíčně
Jaký software jsem zvolil pro automatizaci procesu zadávání dat?
Automatizace procesu zadávání dat je efektivním řešením pro zvýšení efektivity a přesnosti správy dat. Se správným softwarem můžete ušetřit čas, snížit náklady a zvýšit produktivitu vaší společnosti.
Dijit.app
Vyžádejte si bezplatné demo
Zde napište svůj dotaz a zanechte nám své údaje, abychom vám zavolali
Naši partneři v oblasti bezpečnosti a technologií
