Com el programari OCR per a comptabilitat pot optimitzar el teu negoci
Problemes de la Comptabilitat Tradicional
Els departaments de comptabilitat lidien cada dia amb una allau de documents financers com factures, rebuts i ordres de compra. A mesura que s'expandeix una empresa, també ho fa el volum d'aquests documents. Habitualment, les empreses tenen equips dedicats a verificar aquests documents, ingressar les dades al seu programari de comptabilitat o ERP, confrontar les dades amb els documents justificatius i finalment realitzar transaccions si cal.
Aquest procés manual comporta diversos desafiaments, alguns dels quals poden semblar evidents, mentre que altres poden ser nous per a tu. Entre ells hi ha el temps de lliurament prolongat, les pèrdues financeres, la probabilitat d'errors més gran, el risc de pèrdua de factures i moltes més. Afortunadament, el programari de reconeixement òptic de caràcters (OCR) pot ser una solució a aquests problemes.
L'Impacte del Programari OCR per a Comptabilitat
Segons un estudi de Price Waterhouse Coopers (PwC), l'entrada manual de dades de factures ocupa el 30% del temps dels departaments de comptabilitat i dels responsables de comptes, i el 90% de les PIMES encara estan ingressant les dades manualment en un sistema de gestió o comptabilitat. Això vol dir que gairebé un terç del seu temps es dedica a una tasca que pot ser fàcilment automatitzada, un temps que podria ser millor emprat en tasques de més valor.
Aquí és on el programari OCR per a comptabilitat entra en joc. Aquest programari pot automatitzar el processament de factures, rebuts i altres documents financers, augmentant l'eficiència i la productivitat de la teva empresa.
Beneficis del Programari OCR per a Comptabilitat
El programari OCR per a comptabilitat pot simplificar i automatitzar el procés de processament de factures, alliberant els teus empleats de la tasca de processar grans quantitats de factures i fent que tot el procés sigui molt més eficient.
A més, en eliminar els processos ineficients d'introducció i verificació manual de dades, pots reduir els costos operatius fins a un 75%. Això pot estalviar a la teva empresa una quantitat significativa de diners en costos de personal, emmagatzematge i processament de documents.
Com funciona el Programari OCR per a Comptabilitat
El programari OCR per a comptabilitat és una eina increïblement útil que està canviant la manera com les empreses manegen les seves factures i altres documents financers. Però, com funciona exactament?
Primer, necessiteu pujar una imatge o un fitxer PDF d'una factura al programari OCR. Quan la factura està al sistema, el programari OCR la converteix en un fitxer de text. Totes les dades de la factura s'extreuen, però encara no estan organitzades de manera que puguin ser interpretades o processades per altres aplicacions.
Aquí és on entra en joc el tercer pas: el processament intel·ligent de documents. El programari reconeix les diferents parts de la factura, com ara el número de factura, l'import total, els impostos i la data de compra, i les converteix en un format estructurat, com si fos un fitxer d'Excel.
Ara que les dades estan en un format estructurat, poden ser processades fàcilment pel vostre programa de comptabilitat.
La Solució Dijit.app
El programari OCR per a comptabilitat de Dijit.app és una solució de processament intel·ligent de documents, que utilitza la intel·ligència artificial i algorismes potents per millorar la precisió de captura de dades sense importar l'idioma, el disseny o l'estructura de la factura. A més, el sistema triga pocs segons a processar les dades i integrar-se a través de l'API a qualsevol sistema de comptabilitat o mitjançant exportació i importació en format Excel.
El programari OCR per a comptabilitat de Dijit.app és una solució de processament intel·ligent de documents, que utilitza la intel·ligència artificial i algorismes potents per millorar la precisió de captura de dades sense importar l'idioma, el disseny o l'estructura de la factura. A més, el sistema triga pocs segons a processar les dades i integrar-se a través de l'API a qualsevol sistema de comptabilitat o mitjançant exportació i importació en format Excel.
Amb la gestió d'usuaris, els teus clients podran carregar els seus documents directament i tindràs accés a les dades ia la imatge de la factura per fer qualsevol tipus de correcció o revisió.
Si cerques una solució que alliberi al teu departament de comptabilitat d'un treball repetitiu i descoratjador, no busquis més. Posa't en contacte amb nosaltres completant el formulari de demostració que apareix a continuació o posa't en contacte amb nosaltres avui mateix.
Els nostres partners en seguretat i tecnologia
