Gestió documental amb
IA GPT-4o + OCR

+5 milions

Pàgines al mes

25 hores

Estalvi per client al mes

Fins a 99%

Precisió de captura

Prova Dijit.app per 30 dies sense compromís

Estalviar temps en la gestió
de documents amb Dijit.app

Estalviar temps en la gestió de documents de l'administració pública és una necessitat imperant actualment. Amb el volum de papers i tràmits que es manegen diàriament, les entitats públiques requereixen solucions eficients per optimitzar-ne el flux de treball. Aquí és on entra en joc Dijit.app, una eina dissenyada específicament per automatitzar i agilitzar la captura i processament de dades.

Dijit.app utilitza tecnologia avançada de intel·ligència artificial (IA) i reconeixement òptic de caràcters (OCR) per escanejar, organitzar i emmagatzemar informació amb precisió gairebé perfecta. Això no només redueix significativament el temps dedicat a tasques manuals, sinó que també minimitza els errors humans comuns a l'entrada de dades.

Gràcies a la seva capacitat per integrar-se amb sistemes existents mitjançant API, Dijit.app ofereix una solució versàtil adaptable a qualsevol tipus de document administratiu. Ja sigui factures, formularis o registres oficials, aquesta plataforma facilita un maneig més eficient i segur de l'arxiu documental públic.

Per què és important estalviar temps en la gestió de documents?

Beneficis d'automatitzar la gestió documental

Estalviar temps en la gestió de documents de l'administració pública no sols millora significativament l'eficiència operativa, sinó que també redueix l'estrès del personal administratiu. L'automatització permet que les tasques repetitives i tedioses siguin manejades per sistemes intel·ligents com Dijit.app. Això allibera els empleats per enfocar-se en activitats més estratègiques i productives, augmentant així la seva satisfacció laboral.

D'altra banda, en reduir el volum de treball manual, es minimitzen els errors humans comuns a l'entrada i el processament de dades. Això no només millora la precisió i fiabilitat dels registres administratius, sinó que també contribueix a una millor presa de decisions basada en dades precises.

Com afecta l'eficiència administrativa

Implementar solucions com Dijit.app per estalviar temps en la gestió de documents de ladministració pública té un impacte directe en leficiència operativa. Al reduir el temps necessari per processar i organitzar documents, les entitats públiques poden respondre més ràpidament a les necessitats ciutadanes, millorant així el seu servei i reputació.

A través de l'ús eficient del temps estalviat, les administracions poden redistribuir recursos cap a àrees crítiques que requereixen una atenció immediata o estratègica. Aquest enfocament optimitzat permet una millor planificació i execució de projectes públics importants.

Casos pràctics destalvi de temps

Diverses administracions ja han començat a utilitzar eines avançades com Dijit.app per estalviar temps gestionant documents administratius públics. Per exemple, els ajuntaments i les oficines governamentals han reportat una disminució del 95% en el temps dedicat a tasques documentals gràcies a l'ús innovador tecnològic ofert per aquesta plataforma.

Aquests resultats demostren com tecnologies avançades poden transformar radicalment processos interns obsolets i ineficients cap a models operatius moderns altament eficients permetent així oferir millors serveis ciutadans amb menys esforç administratiu possible

Estalviar temps en la gestió de documents amb IA i OCR de Dijit.app

Agenda una demo gratuïta i transforma la teva manera de treballar

Funcionalitats clau de Dijit.app per estalviar temps en la gestió de documents públics

OCR avançat i el seu impacte en lestalvi de temps

Dijit.app utilitza un potent OCR avançat que permet estalviar temps en la gestió de documents de ladministració pública. Aquest sistema escaneja i digitalitza documents en qüestió de segons, eliminant la necessitat dentrada manual de dades. La precisió del OCR assegura que les dades es capturin correctament, reduint errors i millorant l'eficiència.

El ús de l'OCR no només accelera el procés documental, sinó que també garanteix una major exactitud en transcriure informació des de formats físics o digitals. Això és especialment útil per manejar grans volums documentals amb rapidesa sense comprometre la qualitat ni la integritat del contingut.

Integracions API per a una millor administració pública

La capacitat dintegració mitjançant API és una altra funcionalitat destacada de Dijit.app. Aquesta característica facilita estalviar temps gestionant documents administratius públics per permetre una connexió fluida amb altres sistemes existents dins de l'entorn administratiu.

Les integracions asseguren que les dades flueixin sense problemes entre diferents plataformes, optimitzant així el flux generalitzat treball administratiu públic. En connectar diversos sistemes operatius sota un mateix paraigua tecnològic, s'aconsegueix una sincronització perfecta evitant duplicitats inconsistències informatives

Precisió i rapidesa en el processament documental

Dijit.app destaca per la seva precisió i rapidesa en el processament documental, cosa que és crucial per estalviar temps en la gestió de documents de l'administració pública. Gràcies a la intel·ligència artificial del gpt-4, les dades s'organitzen automàticament en taules estructurades, facilitant la cerca i edició posterior. Això resulta en un maneig més eficient i segur de larxiu documental públic.

Com implementar Dijit.app a la teva entitat pública

Passos inicials per començar a fer servir Dijit.app

Per estalviar temps en la gestió de documents a l'administració pública amb Dijit.app, el primer pas és registrar-se a la plataforma i configurar un compte. Un cop dins, els usuaris poden començar a carregar documents escanejats o fitxers PDF directament al sistema. La interfície intuïtiva de Dijit.app facilita la navegació i ús des del primer moment.

Configuració personalitzada segons les necessitats del sector públic

Dijit.app permet una configuració personalitzada per adaptar-se a les necessitats específiques de cada entitat pública. Això inclou la creació de camps personalitzats i regles de classificació que ajuden a estalviar temps en la gestió de documents de ladministració pública. La flexibilitat del sistema assegura que es pugui ajustar segons els requisits únics de cada departament o àrea administrativa.

Exemples d'èxit d'implementació

Diverses entitats públiques ja han implementat Dijit.app amb resultats positius. Per exemple, un ajuntament va aconseguir reduir el temps dedicat a la gestió documental en un 90%, la qual cosa demostra com aquesta eina pot ajudar a estalviar temps en la gestió de documents de ladministració pública efectivament. Aquests casos reeixits serveixen com a referència per a altres institucions interessades a millorar-ne l'eficiència operativa.

Estalvi econòmic i reducció d'errors amb Dijit.app

L'ús de Dijit.app permet estalviar temps en la gestió de documents, cosa que es tradueix en un estalvi econòmic significatiu. En reduir el temps dedicat a tasques manuals, les entitats públiques poden destinar recursos a altres àrees més crítiques.

A més del estalvi econòmic, Dijit.app minimitza els errors humans comuns a l'entrada de dades. La precisió del sistema assegura que la informació es capturi correctament des del principi, evitant problemes futurs i millorant la qualitat del treball administratiu.

Comparar abans i després d'implementar Dijit.app mostra una clara millora en eficiència operativa. Les entitats que han adoptat aquesta eina reporten una disminució notable en els temps de processament documental i una satisfacció més gran entre els seus empleats per la reducció del treball repetitiu.

A punt per fer el salt a la transformació digital?